وإليك قالب خطة عمل بسيطة لرجال الأعمال
تتكون خطة العمل القياسية من وثيقة واحدة مقسمة إلى عدة أقسام بما في ذلك وصف للمنظمة ، وأبحاث السوق ، والتحليل التنافسي ، واستراتيجيات البيع ، ومتطلبات رأس المال والعمل ، والبيانات المالية.
يمكن أن تكون الوثيقة الناتجة بمثابة مخطط لنشاطك التجاري ويتم تقديمها إلى المؤسسات المالية أو المستثمرين إذا كنت بحاجة إلى تمويل دين أو رأس مال للحصول على عملك.
الايجابيات لاستخدام قالب خطة العمل . يمكن لقالب خطة العمل الجيد أن يساعدك في تنظيم أفكارك. يمكن أن توفر دليلاً لكي لا تتعثر في صفحة فارغة تحاول معرفة أين تبدأ. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يعرض لك التخطيط العام لخطة العمل القياسية.
كما سيوفر نموذج خطة العمل الرائع إرشادات لكل خطوة من خطتك ويظهر لك ما يجب أن تبدو عليه خطة العمل المستعدة للمستثمر و SBA.
سلبيات استخدام قالب خطة العمل. في حين أن هناك فوائد لاستخدام قالب خطة العمل ، قد لا يكون أفضل طريقة لإكمال خطتك ، اعتمادًا على موقفك. لا يزال هناك الكثير من العمل المتضمن - على سبيل المثال ، ليس فقط لديك لإكمال جداول البيانات المالية ، ولكن عليك أن تفعل الرياضيات بنفسك.
سيتعين عليك أيضًا معرفة ما يكفي عن العملية للتأكد من حصولك على الأرقام في المكان المناسب. لذلك ، إذا لم تكن تعرف بالفعل ما تفعله بالأرقام ، فقد لا تكون عملية كتابة خطة عملك أسهل بكثير باستخدام القالب.
وأخيرًا ، يعد دمج البيانات من جداول بيانات Excel في مستند Word أصعب مما يبدو.
ليس من السهل إبقاء كل شيء محدثًا تمامًا أثناء قيامك بإجراء تغييرات على الأرقام الخاصة بك ، كما أن دمج المخططات والرسوم البيانية الصحيحة في خطة عملك هو أصعب مما يبدو.
قوالب خطة العمل تجعل الشعور
ومع ذلك ، إذا كنت جديدًا في تخطيط الأعمال وتريد فقط التعرف على شكل الخطة وتريد بدء العملية بسرعة وبتكلفة منخفضة ، فإن تنزيل نموذج مجاني هو أفضل طريقة للبدء.
هل أحتاج إلى خطة بسيطة أو مفصلة؟
يمكن لخطة عمل الشركة لمؤسسة كبيرة أن تكون مئات الصفحات طويلة. ومع ذلك ، بالنسبة إلى الشركات الصغيرة ، من الأفضل إبقاء الخطة قصيرة وموجزة ، خاصة إذا كنت تنوي إرسالها إلى المصرفيين أو المستثمرين. يجب أن يكون سد خطتك في 30 صفحة كافياً ما لم تحتاج إلى تضمين صور للمنتجات ، أو المعدات ، أو الشعارات ، أو المباني التجارية ، أو خطط الموقع ، إلخ. المقرضون والمستثمرون المحتملون يريدون البحث والتحليل المتينين ؛ ليس طويلًا ، أوصافًا متفردة.
كيفية استخدام القالب
يتم تقسيم قالب العينة المرفق إلى أقسام كما هو موضح في جدول المحتويات. يمكن نسخ كل قسم من القالب في Word أو Excel أو مستند مكتب مشابه عن طريق تحديد النص واستخدام النسخ / اللصق.
في حالة استخدام Windows ، قم بتخطيط النص المراد تحديده باستخدام الماوس واضغط CTRL + C للنسخ و CTRL + V للصق.
للحصول على وصف تفصيلي لكل قسم من الخطة ، سترغب في الرجوع إلى دليل كتابة خطة الأعمال خطوة بخطوة .
قالب خطة عمل بسيطة
صفحة عنوان الكتاب
أدخل معلومات نشاطك التجاري بما في ذلك الاسم القانوني والعنوان وما إلى ذلك. إذا كان لديك بالفعل شعارًا تجاريًا ، يمكنك إضافته في أعلى أو أسفل صفحة العنوان.
خطة عمل إلى عن على "تاريخ" "عنوان العمل" إذا كان التصدي لشركة ما أو فرد ما: مقدم ل:"اسم" "شركة أو مؤسسة مالية" |
1. جدول المحتويات:
جدول المحتويات | ||
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. | جدول المحتويات ملخص تنفيذي............................. نظرة عامة على الأعمال / الصناعة ................. تحليل السوق والمنافسة ... خطة المبيعات والتسويق ......................... خطة الملكية والإدارة ........ خطة التشغيل..................................... خطة مالية...................................... ملاحق ومعارض ...................... | الصفحة # الصفحة # الصفحة # الصفحة # الصفحة # الصفحة # الصفحة # الصفحة # |
القسم 1: الملخص التنفيذي
موجز تنفيذي يقترب من بداية الخطة لكنه مكتوب أخيرًا. فهو يوفر نظرة عامة موجزة ومختصرة عن عملك والتي تجذب انتباه القارئ وتخلق حاجة لمعرفة المزيد. يجب ألا يزيد الملخص التنفيذي عن صفحتين ، مع ملخصات موجزة لأقسام أخرى من الخطة. انظر كيف تكتب الملخص التنفيذي لخطة العمل للبدء.
القسم 1: الملخص التنفيذي |
|
القسم 2: نظرة عامة على قطاع الأعمال / الصناعة
نظرة عامة على الصناعة وكيف ستتنافس أعمالك في هذا القطاع. إذا كنت بحاجة إلى توجيه ، فإن نموذج خطة العمل لقسم الصناعة سوف يكون مفيدًا.
القسم 2: نظرة عامة على قطاع الأعمال / الصناعة |
|
القسم الثالث: تحليل السوق والمنافسة
في هذا القسم ، عليك إثبات أنك قمت بتحليل شامل للسوق المستهدف وأن هناك طلبًا كافيًا على منتجك أو خدمتك لجعل عملك قابلاً للتطبيق. يتضمن التحليل التنافسي تقييمًا لمنافسيك وكيف ستتنافس أعمالك في هذا القطاع. يمكنك اللجوء إلى كيفية كتابة قسم تحليل المنافسين في خطة العمل للحصول على المساعدة. يمكن أن يكون وصف السوق المستهدف وأجزاء التحليل التنافسي قسمين منفصلين في الخطة أو مجمعين كما هو موضح:
القسم الثالث: تحليل السوق والمنافسة | |||
| |||
| اعمال | المنافس | المنافس ب | عملك |
| EST. الإيرادات السنوية | $ 1،000،000 | $ 600،000 | 500000 $ |
| الموظفين | 20 | 10 | 5 |
| السعر | معدل | متوسط | متوسط |
| جودة | منخفض | معدل | متوسط |
| |||
القسم 4: خطة المبيعات والتسويق
وصف لكيفية تنويع العملاء لشراء منتجك (منتجاتك) أو خدمتك (خدماتك) ، بما في ذلك الإعلان / الترويج ، واستراتيجية التسعير ، والمبيعات والتوزيع ، ودعم ما بعد البيع إن وجدت. انظر قسم خطة التسويق في خطة الأعمال للحصول على وصف تفصيلي.
القسم 4: خطة المبيعات والتسويق |
عروض المنتجات أو الخدمات
استراتيجية التسعير
المبيعات و التوزيع
الإعلان والترويج
|
القسم 5: خطة الملكية والإدارة
يصف هذا القسم البنية القانونية والملكية و (إن وجد) الإدارة ومتطلبات التوظيف الخاصة بنشاطك التجاري. انظر كيفية كتابة قسم خطة الإدارة في خطة الأعمال قبل تناول هذا القسم.
القسم 5: خطة الملكية والإدارة |
هيكل الملكية
فريق الإدارة
الموارد الخارجية والخدمات
الموارد البشرية
المجلس الاستشاري (إذا لزم الأمر)
|
القسم 6: خطة التشغيل
توضح خطة التشغيل المتطلبات المادية لنشاطك التجاري ، مثل المكاتب والمخازن وأماكن البيع بالتجزئة والمعدات والمخزون والإمدادات والعمالة ، وما إلى ذلك. بالنسبة إلى أعمال الاستشارات القائمة على شخص واحد ، ستكون خطة التشغيل قصيرة وبسيطة ، ولكن بالنسبة إلى نشاط تجاري مثل مطعم أو مصنع يتطلب مرافق مخصصة وسلاسل توريد ومعدات متخصصة وموظفين متعددين ، يجب أن تكون خطة التشغيل مفصلة للغاية. سيزودك قسم خطة التشغيل في خطة العمل بمعلومات إضافية حول خطة التشغيل الخاصة بك.
القسم 6: خطة التشغيل |
التطوير (إن وجد)
إنتاج:
مرافق
التوظيف
الرجعية
اللوازم
|
القسم 7: الخطة المالية
يعد قسم الخطة المالية أهم قسم من خطة العمل ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى تمويل الديون أو ترغب في جذب المستثمرين . يجب أن تثبت الخطة المالية أن نشاطك التجاري سينمو وأن يكون مربحًا . للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إنشاء بيانات الدخل المتوقعة ، وبيانات التدفق النقدي ، والميزانيات العمومية. بالنسبة إلى نشاط تجاري جديد ، هذه هي التوقعات. والقاعدة الأساسية الجيدة هي التقليل من شأن الإيرادات والإفراط في تقدير النفقات .
القسم 7: الخطة المالية |
قم بتضمين بياناتك المالية الثلاثة. يتم وصف كل منها في كتابة خطة العمل: الخطة المالية ، بما في ذلك النماذج. بيانات الدخل
توقعات التدفق النقدي
ورقة التوازن
كسر حتى التحليل
|
القسم 8: التذييلات والمعارض
يحتوي قسم التذييلات والمعروضات على أي معلومات تفصيلية مطلوبة لدعم أقسام أخرى من الخطة.
القسم 8: التذييلات والمعارض |
التذييل المحتمل / بنود العرض
|