ما هو وغير مصنّف كتكاليف علوية
النفقات العامة مستقلة عن الإيرادات ويجب دفعها سواء كانت الشركة في وضع الربح أو الخسارة . النفقات العامة لا تشمل النفقات الناشئة عن إنتاج السلع أو الخدمات. على سبيل المثال ، إذا كان عملك هو صناعة الأثاث ، فإن تكلفة الخشب هي مادة خام ، وبالتالي لا يتم تضمينها في النفقات العامة.
يمكن أن يشتمل النفقات العامة على تكاليف شهرية أو سنوية ثابتة (مثل عقود الإيجار أو التأمين أو الرواتب) أو المصروفات التي تختلف من شهر لآخر نظرًا لمستوى النشاط التجاري (مثل عمليات ترويج المبيعات أو الإصلاحات).
يجب عليك تقليل النفقات العامة الخاصة بك؟
عندما يكون النشاط التجاري بطيئًا ، فإن خفض النفقات العامة هو عادة واحدة من أسهل الطرق لتقليل الخسائر وإعادة نشاطك التجاري إلى الربحية. تعتبر المواد الخام والمخزون والنفقات غير العامة الأخرى المستخدمة في توليد الدخل من الأمور الحيوية للأعمال وعادة ما يكون من الأصعب خفضها.
فيما يلي بعض الاقتراحات للحد من بعض النفقات العامة الأكثر شيوعًا.
تتضمن النفقات العامة النموذجية ما يلي:
تكاليف الإيجار - الإيجار للمباني التجارية (أو تكاليف الرهن العقاري في حالة شرائها). للحصول على معلومات حول التأجير مقابل الامتلاك انظر هل يجب أن يؤجر مشروعك التجاري أو يشتري مساحة تجارية؟
يمكن تخفيض تكاليف الإيجار عن طريق التفاوض على صفقة جديدة مع المالك ، ونقل عملك إلى أماكن أقل تكلفة ، أو إذا كان عملك مناسبًا ، وتحويله إلى أعمال تجارية منزلية .
نرى:
- قبل البدء في الأعمال المنزلية
- كيف تبدأ الأعمال المنزلية التي ستنجح
- أفضل فرص الأعمال المنزلية في الوقت الحاضر وغدا
المرافق - تشمل الكهرباء والغاز والمياه والصرف الصحي والهاتف وخدمة الإنترنت. هناك عدد من الطرق لتقليل تكاليف المرافق العامة ومساعدة كوكب الأرض في هذه العملية.
(راجع دليل المكتب الأخضر و 10 نصائح للأعمال التجارية الخضراء ). يجب مراجعة الهاتف المحمول والمسافات الطويلة واستخدام الإنترنت على أساس سنوي لتحديد مستويات الخدمة المطلوبة - قد يكون هناك وفورات في التكاليف المحتملة من التحول إلى خطط أقل تكلفة.
التأمين - كل عمل يحتاج إلى تغطية تأمينية ، والتي قد تشمل: التأمين على الممتلكات للمباني التجارية والمعدات ، والتأمين ضد المسؤولية العامة لحماية عملك من المسؤولية الناشئة عن الإهمال ، والتأمين من المسؤولية المهنية لحماية عملك من المسؤولية الناشئة عن سوء التصرف إذا كان عملك هو من طبيعة مهنية ، والتأمين على أعمال التوقف لحماية عملك في حالة إغلاق غير متوقع.
لمزيد من المعلومات حول التأمين على الأعمال ، انظر:
- هل لديك تأمين الأعمال التي تحتاجها؟
- 5 طرق لتوفير المال على التأمين على الأعمال التجارية
- كيف يجب عليك تأمين الأعمال المنزلية الخاصة بك؟
الإدارة - تشمل تكاليف الرواتب المستمرة (الأجور والمزايا) ، واللوازم المكتبية والمعدات مثل أجهزة الكمبيوتر ، وآلات النسخ ، وما إلى ذلك. لسوء الحظ ، فإن أسهل طريقة لتقليل النفقات الإدارية في الانكماش التجاري هي تخفيض الموظفين ، وهو أمر مؤلم لكل من الموظفين والإدارة ، ولكن غالبا ما تكون ضرورية لضمان استدامة الأعمال.
في بعض الأحيان يمكن تجنب ذلك إذا كان الموظفون مستعدين للمشاركة في العمل أو التحول إلى دوام جزئي أو الحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر.
تشمل الطرق الأخرى لخفض التكاليف الإدارية تقليل استخدام الإمدادات مثل حبر الطابعة / مسحوق الحبر ، إلخ.
الصيانة والإصلاح - إذا كان عملك يعتمد على المركبات أو المعدات المتخصصة ، فإن التكاليف العامة للصيانة والإصلاح يمكن أن تكون كبيرة. تشمل الأمثلة الأنشطة التجارية التي تقدم خدمات التوصيل أو تصميم المناظر الطبيعية أو تأجير المعدات. يمكن تحقيق خفض النفقات العامة مع سيارات الركاب والشاحنات الصغيرة والشاحنات الصغيرة عن طريق التحول إلى نماذج أكثر كفاءة في استهلاك الوقود مثل الديزل أو الهجينة. انظر أيضا 10 طرق لتوفير المال على الغاز.
المبيعات والتسويق - جميع النفقات المتعلقة بتسويق منتجك أو خدمتك ، بما في ذلك الأجور والمزايا والمكافآت التحفيزية لموظفي المبيعات والمواد الترويجية والإعلانات والتكاليف المتعلقة بالعروض التجارية ، إلخ.
للحصول على أفكار حول خفض تكاليف المبيعات والتسويق ، انظر:
- الحصول على أقصى استفادة من المعارض التجارية من خلال التحضير مقدما
- كيفية إنشاء عرض المعرض التجاري الذي سيشغل العملاء المحتملين
- 10 طرق ميسورة لتسويق الأعمال الصغيرة الخاصة بك
- 8 استراتيجيات التسويق غير مكلفة
التأمين العلني التجاري (BOE)
وفقا لإدارة الضمان الاجتماعي ، فإن الشخص البالغ من العمر 20 عاما لديه فرصة واحدة من كل أربع حالات للإعاقة قبل بلوغ سن التقاعد. بالنسبة لأصحاب الأعمال التجارية الصغيرة ، توجد سياسات تأمين عامة لتغطية النفقات العامة الشهرية في حالة تعطيل صاحب العمل بسبب المرض أو الإصابة. يمكن أن تغطي خطط بنك إنجلترا معظم النفقات العامة بما في ذلك:
- أجور ومزايا الموظف
- الرهن العقاري الرئيسي وفوائد أو مدفوعات الإيجار
- خدمات
- الضرائب العقارية
- رسوم المحاسبة
- تأمين عمل
ﻻﺣظ أن ﺳﯾﺎﺳﺎت BOE ﻻ ﺗﻐطﻲ ﺗﮐﻟﻔﺔ ﺗوظﯾف اﻟﺑداﺋل اﻟﻣؤﻗﺗﺔ - ﻋﻟﯽ ﺳﺑﯾل اﻟﻣﺛﺎل إذا ﺗم ﺗﻌطﯾل ﻣﻘﺎول ﮐﮭرﺑﺎﺋﻲ ، ﻓﺈن ﺳﯾﺎﺳﺔ BOE ﻻ ﺗﻐطﻲ ﺗﮐﻟﻔﺔ ﺗوظﯾف ﮐﮭرﺑﺎﺋﻲ آﺧر ﻋﻟﯽ أﺳﺎس ﻣؤﻗت.
ﻻﺣظ أﯾﺿﺎ أن ﺧطط BOE ﻣﺻﻣﻣﺔ ﻟﺗﻐطﯾﺔ ﻓﺗرات اﻟﻌﺟز اﻟﻣؤﻗﺗﺔ وﺑﺎﻟﺗﺎﻟﻲ ﻓﮭﻲ أﻗﺻﯽ ﻓﺗرات اﻟدﻓﻊ. التأمين ضد العجز الشخصي متاح للإعاقة الطويلة الأجل أو الدائمة.
ترغب في رؤية المزيد من الأفكار حول كيفية تقليل النفقات العامة الخاصة بك؟ قراءة 10 طرق لخفض تكاليف الأعمال.