5 أسباب تحتاج إلى خطة عمل للنجاح على المدى الطويل

هل حقا بحاجة إلى خطة عمل؟

الأسئلة الأكثر شيوعًا التي أسمعها من رواد الأعمال الذين بدأوا نشاطًا تجاريًا جديدًا هي "هل أحتاج حقاً إلى خطة عمل؟ هل كتابة خطة عمل هي أفضل استخدام لقتي؟" جوابي على هذه الأسئلة هو دائمًا "نعم". تعد خطة العمل جزءًا لا يتجزأ من بدء عمل جديد.

في الواقع ، يمكن أن تستغرق خطط العمل وقتًا طويلاً في الكتابة ، وتتطلب أن يكون لديك قدر هائل من البيانات في متناول يديك ، وتعتمد جزئيًا على التوقعات ، وغالبًا ما تكون مسؤولة عن إنشاء قائمة طويلة من الأبحاث التي لا تزال بحاجة إلى إجراءها وغيرها من الأعمال. تحتاج إلى إكمال.

بالإضافة إلى ذلك ، لا يباع الجميع على فائدة خطة العمل. النظر في دراسة 116 الأعمال الجديدة التي أجرتها كلية بابسون. ووجدت الدراسة أن وجود خطة عمل رسمية قبل بدء نشاط تجاري صغير لم يحدث أي فرق في النجاح النهائي للنشاط التجاري ، على افتراض أنه كان لا يسعى للحصول على تمويل خارجي.

كما يزعم البعض أن أخذ الوقت اللازم لإنشاء خطة عمل يمكن أن يعرقل عملية بدء التشغيل ويكلف فرصًا ثمينة لمؤسسات الأعمال الصغيرة.

من ناحية أخرى ، وجدت إحدى الدراسات أن أصحاب المشاريع الذين يكتبون الخطط الرسمية هم أكثر عرضة بنسبة 16٪ لتحقيق الجدوى من أصحاب المشاريع غير المتطابقة غير المتطابقة. وقد أظهرت دراسات أخرى أنه على الرغم من أن إكمال خطة العمل ليس ضمانًا للنجاح ، إلا أنه يشير إلى أن نوع رائد الأعمال الذي يكمل خطة عمل من المرجح أيضًا أن يدير نشاطًا تجاريًا ناجحًا.

فلماذا لا تسلم نفسك بأحد أفضل الأدوات التي يمكن لمالك الأعمال الصغيرة امتلاكها؟

إذا كنت لا تزال على السياج ، ففكر في هذه الأسباب الخمسة التي يجب أن تكتب بها خطة عمل قبل القيام بأي شيء آخر في عملك الصغير.

1. خطة العمل هي ببساطة واجبة بالنسبة لبعض الشركات.

إذا كنت تعتزم الاقتراب من مؤسسة مالية للحصول على قرض ، أو التقدم بطلب للحصول على منحة أعمال صغيرة ، أو عرض فكرة عملك على المستثمرين ، أو الحصول على دعم من شريك تجاري ، فستكون هناك حاجة إلى خطة عمل.

يرغب المستثمرون المحتملون والمؤيدون في رؤية الإمكانات الحقيقية لفكرة نشاطك التجاري المحددة بوضوح في الحقائق والأرقام الثابتة. تعتبر خطة العمل هي الأفضل ، وبشكل عام ، الطريقة الوحيدة المقبولة لتوفير هذه المعلومات.

2. تساعدك خطة العمل على اتخاذ القرارات.

هناك بعض الأقسام في خطة الأعمال التقليدية التي لا يمكنك إتمامها ببساطة إذا كنت على السياج ، أو مترددًا ، أو غير ملتزم تمامًا بنقطة معينة. تساعدك خطط الأعمال على التخلص من المنطقة الرمادية لأنك تحتاج إلى كتابة معلومات محددة بالأسود والأبيض. غالبًا ما يكون اتخاذ قرارات صعبة من أصعب وأهم أجزاء كتابة خطة العمل.

على سبيل المثال ، إذا لم تكن قد قررت تحديدًا ما هي المنتجات التي ستبيعها بسعر النقاط ، فسيكون من الصعب جدًا إكمال قسم المنتجات والخدمات في خطة عملك. إن تحديد هذه المعلومات وغيرها من المعلومات الحيوية هو منتج نهائي قيم لعملية تخطيط الأعمال.

3. يمكن أن تكون خطة العمل بمثابة التحقق من الواقع.

غالبًا ما يكون كتابة خطة العمل أول نضال حقيقي لمالك الأعمال الصغيرة الذي يرغب في إطلاق مشروع جديد ، ولكنه لا يرغب في اعتبار أن أفكاره التجارية قد تكون معيبة بعض الشيء أو لم يتم تطويرها بالكامل بعد.

في حين أن هذا الفكر غير مرغوب فيه ومروع لرائد الأعمال العاطفي ، فإن تحديد الفجوات في وقت مبكر في هذه العملية يعطي أصحاب الأعمال فرصة لتعزيز أبحاثهم واختبار أفكارهم واتخاذ خطوات لجعل الأعمال أكثر قوة وأكثر قدرة على البقاء. قد يكون هذا في البداية خطوة إلى الوراء ، ولكن أي عمل إضافي يمكن أن يعزز فرصة صاحب المشروع في النجاح قبل أن يستثمر الوقت والمال في الأعمال التي من المحتمل أن تفشل.

4. يمكن أن تعطيك خطة العمل أفكارًا جديدة.

إن اكتشاف أفكار جديدة ومناهج مختلفة ووجهات نظر جديدة هي بعض أفضل الأشياء التي يمكن أن تحدث من أعماق عملية تخطيط الأعمال. على الرغم من السمعة السلبية في بعض الأحيان ، إلا أن خطة العمل ليست مجرد وثيقة طويلة وقاسية ومنسقة.

في الواقع ، فإن خطة العمل الفعالة هي عكس ذلك. وهي أداة مرنة ومتنامية وديناميكية يمكنها مساعدتك على التفكير بشكل خلاق والتوصل إلى حلول جديدة لبعض أصعب تحديات الأعمال لديك.

هذا صحيح بشكل خاص عندما تفكر في قسم استراتيجية التسويق . هنا ، عندما تقوم بإنشاء مخطط لأنشطتك التسويقية ، فإن الإبداع والأفكار الجديدة لا تقدر بثمن.

5. خطة عمل يخلق خطة عمل.

خطة العمل هي وثيقة مفيدة لأي مالك أعمال صغيرة. ولكن عندما تستخدم خطة عملك كأداة لمساعدتك في تحديد بنود العمل ، والخطوات التالية والأنشطة المستقبلية ، فإنك تقوم بإنشاء مستند تنفسي حي ، لا يكتفي بتحديد مكانك وأين تريد أن يكون ، بل يمنحك أيضًا الاتجاهات التي تحتاج إلى الوصول إلى هناك.

بالعودة إلى السؤال الأصلي حول ما إذا كنت تحتاج بالفعل إلى خطة عمل أم لا ، قد تظل قادراً على بناء مشروع تجاري ناجح بدون خطة ، لكن من الأسهل بالتأكيد أن تفعل ذلك بخطة عمل جيدة البناء بين يديك.

ضع في اعتبارك أنه إذا كنت تستخدم خطتك كأداة حقيقية لتخطيط الأعمال ، فلن تضطر إلى الانتظار حتى تحصل على جميع الإجابات للبدء. يمكنك إنشاء مخطط تفصيلي لخطتك الآن ، وملء جميع المعلومات التي لديك في هذه المرحلة ، ثم العمل على الفراغات كلما تعلمت المزيد عن السوق. يمكن أن يكون هذا النوع من المستندات المرنة والسائلة ذا قيمة كبيرة بالنسبة إلى نشاط تجاري جديد.

لمعرفة المزيد عن خطط العمل ، راجع مخطط خطة العمل هذا. بعد ذلك ، للبدء بسرعة وبدون ألم في عملية تخطيط الأعمال ، جرب قالب خطة العمل البسيط هذا.