كيفية كتابة خطة العمل خطوة بخطوة

مخطط خطة العمل

بحاجة إلى معرفة كيفية كتابة خطة العمل؟ تشرح هذه المقالة كيفية تحديد خطة أعمال ، مع سرد الأقسام بالترتيب الذي ستظهر به في خطتك المكتملة مع شرح موجز لكل قسم لمساعدتك في تنظيم وتوجيهك خلال العملية.

في كل حالة ، ينقلك رابط عنوان القسم إلى مقالة توضح كيفية كتابة ذلك القسم الخاص من الخطة ، بينما في بعض الحالات ، هناك أيضًا أمثلة مرتبطة يمكن استخدامها كنماذج لكتابة هذا القسم.

إذا كنت تعمل من خلال كل قسم من هذه الخطوط العريضة ، فستحصل في نهاية الأمر على خطة عمل كاملة مدروسة ستتمكن من تقديمها إلى مؤسسة مالية من أجل طلب قرض أو للمستثمرين المحتملين لتمويل الأسهم. في عملك.

مخطط خطة العمل

1) الملخص التنفيذي

أثناء الظهور أولاً ، تتم كتابة هذا القسم آخر. وهو يلخص العناصر الأساسية لخطة العمل بالكامل ، وهو أول ما يقرأه أي شخص ينظر إلى خطة عملك ، لذلك من المهم أن يكون الملخص التنفيذي الخاص بك مميّزًا. (قراءة مثال ملخص الملخص التنفيذي هذا سوف يعطيك فكرة عن كيفية وضعك معاً.)

2) نظرة عامة على الأعمال / الصناعة

نظرة عامة على قطاع الصناعة التي سيكون نشاطك التجاري جزءًا منها ، بما في ذلك اتجاهات الصناعة واللاعبين الرئيسيين في الصناعة ومبيعات الصناعة المقدرة. سيتضمن هذا القسم أيضًا ملخصًا لمكان عملك داخل هذه الصناعة.

(في ما يلي مثال لخطة العمل لقسم الصناعة لتكون بمثابة نموذج.)

3) تحليل السوق

دراسة للسوق الرئيسي المستهدف لمنتجك أو خدمتك ، بما في ذلك الموقع الجغرافي والتركيبة السكانية واحتياجات السوق المستهدفة وكيفية تلبية هذه الاحتياجات في الوقت الحالي. غرضك هنا هو إظهار القارئ لخطة عملك أن لديك معرفة دقيقة بالأشخاص الذين تخطط لبيع سلعك و / أو خدماتك لها - لذلك يجب عليك أن تجعل التنبؤات المثقفة حول كمية السلع الخاصة بك و / أو أو الخدمات التي قد يشترونها.

4) تحليل تنافسي

تحقيق في المنافسين المباشرين وغير المباشرين ، مع تقييم لميزاتهم التنافسية وتحليل كيفية التغلب على أي عوائق الدخول إلى السوق التي اخترتها. في هذا القسم من خطة العمل ، تحتاج إلى تمييز عملك عن المنافسة ، وإقناع القارئ (ق) من خطتك أن أعمالك سوف تكون قادرة على المنافسة بنجاح.

5) خطة البيع والتسويق

شرح مفصل لإستراتيجية المبيعات الخاصة بك ، وخطة التسعير ، وأنشطة الإعلان والترويج المقترحة ، وفوائد المنتج أو الخدمة. هذا هو المكان الذي تقدم فيه القارئ إلى عرض البيع الفريد الخاص بشركتك الجديدة ، وصف كيف ستحصل على سلعك و / أو خدماتك إلى السوق وكيف ستقنع الناس بشرائها.

6) خطة الملكية والإدارة

مخطط للهيكل القانوني وموارد الإدارة لشركتك ، بما في ذلك فريق الإدارة الداخلية وموارد الإدارة الخارجية واحتياجات الموارد البشرية. إذا كان الهدف من خطة عملك هو الحصول على التمويل ، فمن الحكمة التأكد من أن خطة الإدارة الخاصة بك تتضمن مجلسًا استشاريًا كمورد إداري.

7) خطة التشغيل

وصف للموقع الفعلي للمنشأة والمرافق والمعدات ، وأنواع الموظفين المطلوبة ، ومتطلبات المخزون والموردين ، وأي تفاصيل تشغيل أخرى قابلة للتطبيق ، مثل وصف لعملية التصنيع.

8) الخطة المالية

وصف لمتطلبات التمويل الخاصة بك ، والبيانات المالية التفصيلية الخاصة بك ، وتحليل القوائم المالية. هذا الجزء من خطة العمل هو المكان الذي ستقدم فيه المستندات المالية الثلاث الرئيسية لأي عمل ، الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية. (في حالة وجود نشاط تجاري جديد ، سيكون هذا المستند الأخير عبارة عن إسقاط للتدفق النقدي.) ستوضح لك التعليمات المتعلقة بكتابة قسم الخطة المالية كيفية إعداد كل هذه المستندات.

9) التذييلات والمعارض

بالإضافة إلى الأقسام المذكورة أعلاه ، في نهاية خطة العمل الخاصة بك ، سوف تحتاج أيضًا إلى تضمين أية معلومات إضافية من شأنها أن تساعد على إثبات مصداقية فكرة عملك ، مثل الدراسات التسويقية والصور الفوتوغرافية لمنتجك و / أو العقود أو الاتفاقيات القانونية الأخرى ذات الصلة بعملك.

هل أوامر قسم خطة الأعمال مهمة؟

فقط إلى درجة. الملخص التنفيذي ، كونه نظرة عامة ، يجب أن يأتي أولاً. أبعد من ذلك ، من المنطقي أن تكون جميع المواد المتعلقة بالأسواق (نظرة عامة على الصناعة ، وتحليل التسويق ، والتحليل التنافسي وخطة التسويق) معاً. ومع ذلك ، لا يوجد سبب لعدم اتباع قسم خطة الإدارة مباشرة للموجز التنفيذي ، على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في اللعب بالترتيب.

بشكل عام ، في خطة العمل ، تريد "تقديم أفضل ما لديك للأمام". إذا ، على سبيل المثال ، إذا كان لديك مجموعة ممتازة من الأشخاص العاملين في مجلس استشاري الأعمال الجديد الخاص بك ، وبكل الوسائل ، ضع هذا القسم مباشرة بعد الملخص التنفيذي. إن إبراز نقاط القوة لنشاطك التجاري الجديد سيشجع القارئ (القراءات) على مواصلة قراءة خطتك.

إضافة صفحة العنوان وجدول المحتويات

بعد الانتهاء من جميع الأقسام ، لا تنسى إدراج صفحة عنوان في بداية الخطة متبوعة بجدول للمحتويات يسرد كل قسم بأرقام صفحات (انظر نموذج خطة الأعمال البسيطة ):

جدول المحتويات

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

جدول المحتويات

ملخص تنفيذي................................

نظرة عامة على الأعمال / الصناعة .................

تحليل السوق........................................

المنافسة......................................

خطة المبيعات والتسويق ...........................

خطة الملكية والإدارة .......

خطة التشغيل..........................................

خطة مالية............................................

ملاحق ومعارض ........................

الصفحة #

الصفحة #

الصفحة #

الصفحة #

الصفحة #

الصفحة #

الصفحة #

الصفحة #

الصفحة #

ظهور مشروعك خطة الأعمال للغاية

هذا النوع من خطة العمل (نعم ، هناك أنواع مختلفة ) هو وثيقة رسمية ويجب أن تبدو وكأنها واحدة. أنت ترغب في إثارة كل جانب من جوانب خطة عملك (خاصة إذا كنت تستخدمها لطلب المال ).

انتبه إلى الهوامش والتنسيق. تأكد من التدقيق الإملائي والصوت النحوي. إذا لم تكن جيدًا في هذا ، فدفع للشخص الذي سيقوم بذلك.

إذا كنت في حاجة إلى نسخ مطبوعة ، فاحرص على طباعتها وربطها بمهنية. وكما هو الحال دائمًا ، فإن النظر إلى النجاح هو نصف المعركة إلى النجاح.

العودة إلى> خطوات لبدء الأعمال التجارية

أنظر أيضا:

لماذا يجب أن تكتب خطة عمل؟

قالب خطة عمل بسيطة

خطة العمل السريع

قوالب خطة عمل صفحة واحدة

خطة عمل المقهى