أعلى أنواع الأحداث الشركات يجب أن يعرف كل مخطط الحدث
وفقا للمتحدثين الاجتماع الدولية ، يتم إنفاق أكثر من 122 مليار دولار سنويا في صناعة الاجتماعات الأمريكية. يتم إنفاق هذا المال أكثر شيوعًا في الفنادق والمنتجعات وفنادق الضواحي ومراكز المؤتمرات والمطاعم والنوادي الريفية ومراكز المؤتمرات ، ولكن في نهاية اليوم ، يتم إنفاق بعض الأموال المخصصة لهذه الشركات في كل مكان فريد يمكن تخيله . ليس من المفاجئ إذن أن يكون التخطيط لأحداث الشركات وكل ما يصاحب ذلك من الأعمال الكبيرة. في حين أن بعض الشركات والمؤسسات الكبرى لديها مخطّط لتنظيم مناسبات الشركات على الموظفين أو تتعاقد مع وكالة لتخطيط الأحداث ، فإن العديد من الشركات الأخرى (خاصة الشركات والمؤسسات الصغيرة) تمر ببساطة بمهمة تخطيط أحداث الشركات لشخص في مجال الموارد البشرية أو قسم آخر.
سواء في بيئة شركة أو جمعية أو مؤسسة غير ربحية أو حكومية ، عادةً ما تقع أكثر أحداث الشركات شهرة في أحد البرامج التالية:
01 - الندوات والمؤتمرات
الوصف: عادةً ما تكون الندوات عبارة عن فعاليات أقصر ، وتستمر لمدة ساعتين أو يومًا أو حتى يوم عمل كامل. لديهم مكبرات صوت فردية أو متعددة ويبقون عمومًا جميع المشاركين معًا في نفس المساحة. من ناحية أخرى ، عادةً ما تعقد المؤتمرات جلسات متعددة تحدث في وقت واحد موجهة نحو اهتمامات مختلفة ، أو مواقف أو أدوار مختلفة ، وحتى مستوى مهارة. يتم عقدها عادة في الفنادق ، تبدأ بجلسة رئيسية ثم تعقد جلسات جانبية حسب الموضوع. عادة ما يتم التخطيط لعقد مؤتمر لمدة نصف يوم على الأقل على الرغم من أن المؤتمرات عادة ما تمتد من يوم إلى يومين أو في بعض الأحيان لفترة أطول.
02 - المعارض التجارية
الوصف: ينطوي تخطيط الحدث للعروض التجارية على التفاوض بشأن معدلات الرعاية لمساحة العروض التجارية والإعلانات والترويج في الحدث ، وأحيانًا تحدث فرصًا في الحدث للقيادة في شركتك للتحدث. توجد العديد من التفاصيل اللوجستية للتأكد من أن كشك عرض التجارة والمواد الترويجية والهدايا والموظفين يصلون في الوقت المحدد لشركتك.
03 - التنفيذيات التنفيذية وبرامج الحوافز
الوصف: عادة ما تستغرق الرحلات التنفيذية والرحلات التحفيزية ما بين ثلاثة إلى خمسة أيام وتتطلب الاهتمام باختيار الموقع ، والسكن ، والنقل ، والمطاعم ، واجتماعات العمل ، والغولف وغيرها من الأنشطة. يجب أن تكون مهارات التفاوض حادة لأن هذه البرامج تنطوي على جميع جوانب التخطيط للأحداث.
04 - أحداث الجولف
وصف: تفضل معظم ملاعب الجولف عملائها لحجز أوقات الإنطلاق إما في الصباح أو في الساعة 1 مساءً إذا لم تكن مستأجراً للدورة أو النادي طوال اليوم. يمكن أن يتسبب ذلك في مشكلات الجدولة من حيث صلتها بمحتوى اجتماع العمل. خلال مرحلة التخطيط ، من المهم الحفاظ على العملاء الداخليين على المسار الصحيح ، وعدم السماح لهم بتقليل وقت العمل.
05 - تقدير الاحداث
الوصف: هناك إمكانيات لا حدود لها وأنواع من أحداث التقدير التي تعقدها المنظمات على مدار العام. تشمل البرامج الشائعة ما يلي:
- العشاء والمسرح
- يوم في مسار السباق
- أجنحة في الساحات الرياضية
- الرحلات النهارية والمساء
- الحفلات الخاصة في المهرجانات الموسيقية
- حفلات العطلة
- تذاكر الأحداث الأكثر شعبية في المدينة
06 - معالم الشركة أو المنظمة
الغرض: تقدم معالم الشركة التجارية أو المؤسسة فرصة للاحتفال بافتتاح كبير أو حدث رئيسي أو ذكرى رئيسية أخرى.
الوصف: تختلف الأحداث المهمة للشركة بشكل كبير في تنفيذها ، ولكنها تميل إلى اتباع برامج مماثلة كأحداث تقدير للموظف والعميل. تميل هذه الأنواع من الأحداث إلى أن تكون احتفالية بطبيعتها ويمكن أن تقتصر على موظفي الشركة أو تتوسع لتشمل العملاء والبائعين وحتى المجتمع المحلي اعتمادًا على حجم الشركة ومكانتها في المجتمع.
07 - أحداث بناء فرق العمل
الوصف: تمت تلخيص أحداث بناء فرق العمل من خلال أنشطة المجموعات الخارجية والفيزيائية مثل دورة الحبال. في الواقع ، هناك شركات في جميع أنحاء البلاد تتخصص في استضافة أحداث بناء فرق العمل في دوراتها الداخلية والخارجية المعقدة. ومع ذلك ، يمكن أن تركز أحداث بناء فرق العمل أيضًا على أنواع أخرى من أنشطة بناء الفرق من ورش العمل إلى التدريب على الحساسية.
08 - إطلاق المنتجات الأحداث
الغرض: يمكن أن تشتمل أحداث إطلاق المنتج على اجتماعات إطلاق المنتجات الداخلية لإبلاغ جميع الموظفين في الشركة حول أي منتجات قادمة لأطراف إطلاق المنتجات الكاملة لخلق ضجة تحيط بإصدار المنتج بين العملاء ووسائل الإعلام. أحداث إطلاق المنتج هي الأكثر شيوعًا للشركات من الشركات إلى المستهلك ( B2C ).
الوصف: يُقصد من أحداث إطلاق المنتجات عمومًا إنشاء تغطية إعلامية وإشراك الصناعة قبل إصدار المنتج. قد يتضمن حدث الإطلاق مقدمة مبهرة للمنتج مع عنوان من الشركات الأكثر أهمية في التنفيذيين. كما أن عمليات طرح المنتجات الكبيرة تميل إلى أن تكون حفلة كبيرة مع ضيوف معروفين ، وعشاء ، وترفيه يعتمد على الصناعة.
09 - اجتماعات مجلس الإدارة واجتماعات المساهمين
الوصف: يمكن أن تكون الاجتماعات السنوية ، أو نصف السنوية ، أو حتى الفصلية اجتماعات داخلية صغيرة لأعضاء مجلس الإدارة أو مناسبات تجارية كبيرة النطاق للمساهمين تتراوح في الحجم اعتمادًا على حجم الشركة وإقبال المساهمين.