محاسب جيد سوف تساعدك مع أكثر من مجرد الضرائب
في حين أننا نميل إلى ربط المحاسبين بالضرائب ، مما يجعلك على دراية بالتغييرات الضريبية وأن تكون الضرائب الخاصة بك ليست الخدمات الوحيدة التي يقدمها المحاسب الجيد.
سواء كنت تتساءل عما إذا كنت تريد دمج عملك أو محاولة تحديد ما إذا كان يجب عليك شراء أو تأجير أو شراء مساحة تجارية ، فسيكون بمقدور المحاسب الجيد أن يخبرك كيف ستؤثر هذه الخطوة على الضرائب الخاصة بك و / أو نمو شركتك . إذا لم يكن لديك محاسب يعمل في شركتك ، فأنت بحاجة إلى واحد! ولكن من المهم أن تأخذ الوقت الكافي للعثور على المحاسب الذي يناسبك وحالتك الخاصة.
كيف تجد محاسب جيد
1) الإحالات - اسأل رجال الأعمال الآخرين عن المحاسبين.
تعرف على من هم رجال الأعمال الآخرين الذين يستخدمون ومدى رضاهم عن الخدمات التي يقدمها محاسبهم. إذا لم تقم أو لا تستطيع الحصول على أي إحالات تستحق باستخدام هذه الطريقة ، فاستخدم الإنترنت أو الصفحات الصفراء واختر العديد من شركات المحاسبة.
عندما تتصل ، أخبر موظف الاستقبال ماذا تفعل واطلب اسم (أسماء) المحاسبين المطلعين على نوع عملك.
استخدم هذه المعلومات لإنشاء قائمة مختصرة من المحاسبين المحتملين.
2) اتصل بالمحاسبين الأربعة أو الخمسة الذين اخترتهم واطلب منهم مناقشة خدماتهم.
اسأله عن تعليمه (مثل ما إذا كان هو CA أو CGA ) وعن خبرته في مجالك. يمكنك أيضًا التحقق من جمعياتهم المهنية لمعرفة ما إذا كانت مؤهلاتهم المعلنة صالحة وليست هناك أية قضايا تأديبية معلقة.
استخدم معلومات الاتصال الأولى هذه لاختيار اثنين أو ثلاثة من المحاسبين لإجراء المقابلة.
3) إعداد قائمة قصيرة من الأسئلة التي تريد طرحها على المحاسبين المحتملين.
لا تخجل من السؤال عن الفوترة. اسأل عن معدلات الفوترة وكيفية تحديدها. في كثير من الأحيان قد يكون لديك سؤال سريع يمكن الإجابة عليه عبر مكالمة هاتفية قصيرة أو بريد إلكتروني - كيف يتم إرسال الفواتير عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني؟
(أما بالنسبة إلى ذلك ، فما مدى إمكانية الوصول إليها؟ اسأل دائمًا عن سؤال حول مكالمتهم الهاتفية و / أو سياسة البريد الإلكتروني. من المهم أن يكون من السهل الاتصال بحسابك عندما يكون لديك سؤال).
وتعرف على ما سيحاسبه المحاسب المحتملين الجديد على الإقرار الضريبي الأساسي الخاص بالعمل . (كن مستعدًا لاستلام نسخة من عائد العام السابق الخاص بك عندما تقابلهم وتطلب منهم أن يعطوك تقديرًا تقريبيًا لتكلفة التحضير).
من المهم أن تختار محاسبًا على دراية بالمتطلبات الخاصة لنشاطك التجاري و / أو وضعك الضريبي ، بحيث يمكنك استخدامها لتدقيق المحاسبين المحتملين. فمثلا:
- إذا كان نشاطك التجاري مرتبطًا بالإنترنت ، فستحتاج إلى معرفة ما إذا كان المحاسب معتادًا على التجارة الإلكترونية .
- إذا كان عملك ينطوي على فترات عمل في بلدان أخرى ، فأنت بحاجة إلى محاسب على دراية بالقضايا الضريبية الدولية. على سبيل المثال ، إذا كنت من الكنديين وترغب في القيام بأعمال تجارية في الولايات المتحدة ، فأنت بحاجة إلى شخص على دراية بمصلحة الضرائب ، ولديه خبرة في إكمال نماذج الضرائب الأمريكية (أو يسهل الوصول إلى شخص آخر يقوم بذلك ، مثل متخصص آخر يعمل في نفس الشركة).
- إذا كنت تفكر في التصدير ، اسأل كيف يمكن أن يساعدك المحاسب في وضع استراتيجية تصدير .
5) مقابلة مع المحاسب (المحاسبين) المحتملين الذين اخترتهم ، وطرح أسئلتك.
لا يوجد شيء مثل اجتماع وجهاً لوجه لقياس مدى نجاحك في العمل مع شخص آخر. إلى جانب تقييم معرفة المحاسب ، انظر مدى رضائك عنه وعن مدى تواصلكما مع بعضكما البعض. عندما تختار محاسبًا لنشاطك التجاري ، فإنك بذلك ستقيم علاقة طويلة الأمد ، لذلك من المهم الشعور بالراحة معهم.
بعد كل شيء ، المحاسب ليس مجرد إعداد الضرائب ؛ يمكنه مساعدتك في بناء مخطط لمستقبل نشاطك التجاري.