كيف تنظم عملك بيتك العمل

نصائح لتخطيط جدول عملك للحصول على الحد الأقصى من النتائج

تمتلئ الإنترنت بمقالات عن كيفية الإنتاج أثناء العمل في المنزل. أنها توفر نصائح مثل إنشاء روتين وجود جدول زمني. ومع ذلك ، فإن إدارة الأعمال المنزلية لديها الكثير من الأجزاء العاملة التي تحتاج إلى الإدارة في وقت واحد ، وأنه قد يكون من الصعب على رجال الأعمال الجدد تحديد أولويات كل مهمة يجب القيام بها. في العديد من الحالات ، يقضي أصحاب الأعمال المنزلية الكثير من الوقت في فعل أشياء لا تؤدي إلى نتائج سريعة ومربحة.

فيما يلي اقتراحات لكيفية تنظيم يومك بحيث لا تضيع وقتك ، وأن عملك في المنزل يحقق أرباحًا.

تعرف أوقات العمل الخاصة بك الذروة

تشير العديد من كتب الإنتاجية إلى أنك لا تضع البريد الإلكتروني كمستهلك أول لك في الصباح. ينصح آخرون القيام بأصعب المهام الخاصة بك أولا. ولكن تأتي الإنتاجية الحقيقية عندما تفهم أوقات الذروة في عملك وجدول أعمالك وفقًا لذلك. بالنسبة للبعض ، يستغرق الوصول إلى وضع العمل بعض الوقت ، لذا فإن البدء باستخدام البريد الإلكتروني يعد طريقة سهلة لبدء اليوم. بالنسبة للآخرين ، تستنزف طاقتهم بعد الغداء ، لذا من الأفضل إرسال بريد إلكتروني في فترة ما بعد الظهر ، والتركيز على مهام أكثر أهمية في الصباح بينما تكون طاقتك عالية.

بعض أصحاب الأعمال المنزلية لديهم العديد من قمم الطاقة والقيعان خلال النهار. على سبيل المثال ، قد يتم تنشيطهم للعمل في وقت مبكر من الصباح ومرة ​​أخرى في وقت متأخر من الليل. في هذه الحالة ، فإن العمل خلال تلك الأوقات ، والقيام بشيء آخر في وقت متأخر من الصباح وبعد الظهر هو الجدول المثالي.

تحديد أولويات المهام الخاصة بك

واحدة من أكبر التحديات التي تواجه إدارة الأعمال المنزلية هي التأكد من أنك تركز على المهام التي تكسب المال. إن وجود نظام حفظ ملفات أمر مهم ، ولكن ليس أكثر أهمية من القيام بعمل لأحد العملاء أو شحن منتجك. من الناحية المثالية ، يجب تحديد أولويات المهام حسب ترتيب نتائجها:

1. يجعل المال الآن: القيام بالعمل أو إعداد الفواتير لعميل
2. يجعل المال في المستقبل القريب: مشاريع جديدة ، والتسويق ، وخدمة العملاء
3. يجعل المال في المستقبل البعيد: المشاريع التي تستغرق وقتًا لوضعها معًا ، والتواصل
4. إدارة الأعمال: البريد الإلكتروني غير التسويقي أو خدمة العملاء ، والقيام بالكتب ، والإيداع ، إلخ.

تنظيم وجدولة يومك

معظم الشركات المنزلية لديها القدرة على تحديد جدول زمني مع المهام المتكررة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون للكاتب المستقل وقت محدد للكتابة كل يوم. سيكون لدى المساعد الافتراضي وقتًا محددًا لإدارة وسائل الإعلام الاجتماعية للعملاء والمهام الأخرى. بينما يتيح العمل من المنزل المرونة ، ليس من السيئ أن يكون لديك روتين للمهام التي تقوم بها بانتظام. يخلق الجدول روتينًا وعادة ، لذا لا يجب عليك التفكير في ما تحتاج إلى القيام به. يساعدك على تنظيم وتخطيط الجوانب غير المنتظمة من يومك حول أنشطتك العادية.

لكي يعمل جدول زمني ، يجب عليك الالتزام به. لذلك إذا وجدت أنك تقوم بمماطلة كثيرة ، فقد حان الوقت للعودة إلى مراجعة أوقات الذروة في عملك أو التفكير في الاستعانة بمساعد افتراضي للقيام بالمهام غير النقدية التي تتجنبها.

إدارة غير معروف والمقاطعات

التحدي الأكبر لأصحاب الأعمال المنزلية هو التعامل مع الانحرافات وإدارة المهام التي لم يتم جدولتها.

في كثير من الأحيان يتم مقاطعتك من خلال مكالمة هاتفية أو مشكلة غير متوقعة (أي يتراجع موقع الويب الخاص بك) ، مما يؤدي إلى إلغاء روتينك المعتاد. هناك مشكلة أخرى تتعلق بإدارة مهامك تتعلق بالأنشطة المتعلقة بالمشاريع طويلة المدى ، والتي غالباً ما يتم دفعها جانباً لمهام أكثر إلحاحاً. لإدارة الأنشطة التي لم تخطط لها بشكل أفضل ، يجب تقييم أهميتها وإما القيام بها أو تحديد موعد لها أو تفويضها.

1. افعل ذلك: هذه قضايا ملحة أو أزمات يجب التعامل معها. ويتمثل التحدي في معرفة ما إذا كانت المهمة مهمة للغاية بحيث تنتقل تلقائيًا إلى أعلى القائمة. يجب أن يعتبر أي شيء يمكن أن يؤثر على دخلك مهمًا. لذا إذا كان موقعك على الويب معطلاً ، فأنت تريد التعامل معه أولاً. إذا كان العميل يشتكي ، فأنت بحاجة إلى إصلاحه بسرعة.
2. جدولة ذلك: بالنسبة إلى المهام التي يجب تنفيذها ، ولكن ليس بالضرورة في أسرع وقت ممكن ، يمكنك استخدامها في جدولك لاحقًا.

1. تفويض : في أي وقت يمكنك فيه إزالة مهمة من اللوحة ، سيكون لديك المزيد من الوقت للتركيز على المهام المهمة في صنع المال. لذلك إذا ظهرت مشكلة ، وكان لديك مساعد افتراضي جيد ، فاعرف ما إذا كان يمكنه التعامل مع المشكلة أم لا.

عند العمل في مشروع طويل الأجل ، فإن أفضل طريقة لإدارة هذه المهام في جدولك الزمني هي:

1. تقسيم المشروع إلى مهامه.
2. اختر تاريخًا "تم" عندما تريد استكمال المشروع.
3. جدولة في المهام من الآن وحتى تاريخ الانتهاء.
4. تعاملهم كمهام "مهمة" لا يمكن تأجيلها.

استخدم نظام

هناك العديد من الأنظمة الرائعة عبر الإنترنت والطباعة لمساعدتك في تنظيم وجدولة يومك. الخدعة هي العثور على الأداة المناسبة لك. غالبًا ما يكون للأنظمة الرقمية تطبيقات تستند إلى الويب وهواتف ذكية حتى يمكنك تنظيمها أثناء وجودك بعيدًا عن مكتب منزلك. بعض أصحاب الأعمال المنزلية يفضلون نظام الطباعة والقدرة على إجراء الفحص البدني. بعض الناس يستخدمون مزيجًا من الاثنين.

إذا لم تكن متأكدًا من الأفضل بالنسبة لك ، فاختبر الخيارات المختلفة ، مع الأخذ في الاعتبار طريقة عملك ، وعدد الإشارات أو المشغلات أو الإنذارات التي تحتاجها لإبقائك في الموعد المحدد.

من الناحية المثالية ، سترغب في تحديد موعد للأسبوع ، وربما حتى شهر واحد. ومع ذلك ، من المهم مراجعة وتعديل خطتك اليومية حسب الحاجة.