كتابة خطة العمل: القسم 7
سوف يساعدك التركيز على الحد الأدنى على تنظيم هذا الجزء من خطة العمل ؛ فكر في خطة التشغيل كمخطط للعاصمة ومتطلبات النفقات التي ستحتاجها أعمالك من يوم لآخر.
تحتاج إلى القيام بشيئين لقارئك في خطة العمل في قسم العمليات: أظهر ما قمت به حتى الآن للحصول على عملك من الأساس (وتعلم أنك بحاجة إلى ما يجب فعله أيضًا) وإثبات أنك تفهم عملية التصنيع أو التسليم لإنتاج منتجك أو خدمتك.
لذلك قسّم قسم التشغيل في خطة العمل إلى قسمين ، بدءًا من قسم مرحلة التطوير .
قسم مرحلة التطوير
عندما تكتب هذا القسم من خطة العمليات ، ابدأ بشرح ما قمت به "حتى الآن" لبدء العمل ، متبوعًا بشرح لما يجب القيام به. يجب تضمين ما يلي:
- سير عمل الإنتاج - وصف تفصيلي عالي المستوى لكيفية عمل منتجك أو خدمتك ، وتحديد المشكلات التي قد تحدث في عملية الإنتاج. اتبع هذا مع القسم الفرعي بعنوان " المخاطر " الذي يحدد المشاكل المحتملة التي قد تتداخل مع عملية الإنتاج وما ستفعله لإنهاء هذه المخاطر. إذا كان أي جزء من عملية الإنتاج يمكن أن يعرض الموظفين للمخاطر يصف كيف سيتم تدريب الموظفين بشكل صحيح في التعامل مع قضايا السلامة. في حالة استخدام المواد الخطرة ، سيتم وصف كيفية تخزينها ومعالجتها والتخلص منها بأمان.
- عضويات جمعية الصناعة - أظهر وعيك بالمعايير واللوائح المحلية والإقليمية والوطنية لقطاعك عن طريق إخبار المنظمات الصناعية التي أنت عضو بالفعل فيها و / أو المنظمات التي تنوي الانضمام إليها وإخبارك بالخطوات التي اتخذتها للامتثال القوانين واللوائح التي تنطبق على صناعتك.
- سلاسل التوريد - شرح من الموردين الخاصة بك وأسعارها ، الشروط ، والشروط. صف الترتيبات البديلة التي قمتم بها أو التي ستقوم بها إذا ما قام هؤلاء الموردين بخرلك.
- مراقبة الجودة - شرح لتدابير مراقبة الجودة التي قمت بإعدادها أو التي ستقوم بإنشائها. على سبيل المثال ، إذا كنت تنوي متابعة شكل من أشكال شهادة مراقبة الجودة مثل ISO 9000 ، فشرح كيف ستقوم بذلك.
قسم عملية الإنتاج
في حين يمكنك التفكير في جزء مرحلة التطوير من خطة التشغيل كمنظور عام ، يحدد قسم عمليات الإنتاج تفاصيل عمليات يوم عملك اليومي.
تذكر أن هدفك لكتابة هذا القسم من خطة العمل هو إظهار فهمك لعملية التصنيع أو التسليم لمنتجك أو خدمتك ، لذلك عليك أن تدع قرّاء خطة عملك يعلمون بأنك قد عبرت كل "المحملات" الخاصة بك ".
تأكد من تضمين كل هذه التفاصيل الخاصة بعملك التجاري:
- عام : يمكنك عمل مخطط عام لعمليات نشاطك التجاري اليومية ، مثل ساعات العمل ، والأيام التي سيكون فيها النشاط التجاري مفتوحًا. إذا كان النشاط التجاري موسميًا ، فتأكد من قول ذلك.
- المصنع الفيزيائي : ما هو نوع المبنى وما حجمه وموقعه؟ إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم بتضمين الرسومات الخاصة بالمبنى ، ونسخ من عقود الإيجار ، و / أو التقييمات العقارية الحديثة . تحتاج إلى إظهار مقدار قيمة الأراضي أو المباني المطلوبة لعمليات عملك وتوضيح سبب أهميتها لنشاطك التجاري المقترح.
- المعدات : الشيء نفسه ينطبق على المعدات. بالإضافة إلى وصف المعدات الضرورية ومقدار ما تحتاج إليه ، تحتاج أيضًا إلى تضمين قيمته وتكلفته وشرح أي ترتيبات للتمويل .
- الأصول : يمكنك إنشاء قائمة بممتلكاتك ، مثل الأرض والمباني والمخزون والأثاث والمعدات والمركبات. قم بتضمين الأوصاف القانونية وقيمة كل أصل.
- المتطلبات الخاصة : إذا كان نشاطك التجاري يحتوي على أي متطلبات خاصة ، مثل احتياجات الماء أو الطاقة ، والتهوية ، والصرف الصحي ، وما إلى ذلك ، قم بتوفير التفاصيل في خطة التشغيل الخاصة بك - بالإضافة إلى ما قمت به لتأمين الأذونات اللازمة ، مثل تقسيم المناطق الموافقات.
- المواد : أخبر بالمكان الذي ستحصل فيه على المواد التي تحتاج إليها لإنتاج منتجك أو خدمتك وتوضيح المصطلحات التي تفاوضت عليها مع الموردين.
- الإنتاج : اشرح الوقت المستغرق لإنتاج وحدة ومتى يمكنك بدء إنتاج منتجك أو خدمتك. قم بتضمين العوامل التي قد تؤثر على الإطار الزمني للإنتاج وكيف ستتعامل مع المشاكل المحتملة مثل أوامر الاندفاع.
- الجرد : اشرح كيفية تتبع المخزون .
- الجدوى : وصف أي اختبار منتج أو اختبار السعر أو اختبار النموذج الأولي الذي قمت به على منتجك أو خدمتك.
- التكلفة : قدم تفاصيل عن تقديرات تكلفة المنتج.
عند كتابة هذا القسم ، يمكنك استخدام العناوين أعلاه كعناوين فرعية ثم تقديم التفاصيل في تنسيق الفقرة. إذا كان هناك موضوع لا ينطبق على نشاطك التجاري المعين ، فاتركه.
أفضل جزء هو أنه بمجرد العمل على قسم خطة العمل هذا ، لن يكون لديك خطة مفصلة للعمليات فقط لعرض قرائك لخطة عملك ولكن لديك قائمة مريحة بما يجب القيام به في وقت لاحق لجعل عملك حقيقة.
التالي في هذه السلسلة: كتابة قسم الخطة المالية لخطة العمل
اقرأ المزيد حول كتابة خطة العمل: