لدى معظم بائعي التجزئة المستحقين P & L من محاسبهم أو محاسبهم ؛ ومع ذلك ، فإنها لا تقوم بتحليل البيانات عند تلقيها. انهم ببساطة ملف بعيدا في درج.
بالنسبة لمعظم تجار التجزئة الذين أعمل معهم ، فإنهم ببساطة لا يعرفون كيفية قراءة أو تفسير البيانات.
The Range of a P & L Statement vs a Balance Sheet
تبحث P & L في فترة زمنية قصيرة عادةً تبلغ 30 يومًا. من ناحية أخرى ، تبحث الميزانية العمومية في فترة زمنية أطول عادةً عن ربع أو سنة تقويمية. الميزانية العمومية هي حساب لصحتنا المالية في وقت التقرير. P & L هو تقرير عن كيفية أدائك خلال فترة معينة. تشكل هذه المستندات معًا بياناتك المالية.
الأقسام المختلفة لبيان الأرباح والخسائر
السطر الأول في P & L هو Revenue. يمثل هذا إجمالي مبيعاتك خلال فترة إعداد التقارير. غالباً ما يطلق عليه رقم "الخط الأعلى" ، وهو حساب إجمالي المبيعات بدون استقطاعات. صافي المبيعات هو الخط الذي يعرض مبيعاتك الحقيقية لأنه يقوم بخصم أشياء مثل الخصومات وغيرها من عمليات الشطب من السطر الأعلى.
القسم التالي من P & L هو المصروفات .
في هذا القسم ، يتم حساب جميع نفقاتك لتشغيل المتجر. عادة ما يتم تقسيمها إلى فئات أو دلاء من أنواع النفقات. على سبيل المثال ، تعكس تكلفة البضائع المباعة ( COGS ) تكلفة المخزون الذي ستجلبه إليه. يشمل هذا القسم الشحن وأي تخفيضات متعلقة بالمواعدة قد تكون تلقيتها من البائع.
القسم التالي هو نفقات التشغيل (OPEX) ، حيث يتعلق هذا المصاريف بتكاليف مثل الإيجار والمرافق والمرتبات. القسم التالي هو الاستهلاك. هذه النفقات هي للمعدات والمفروشات الخاصة بك. عادةً ، عندما تشتري مادة عرض ، يجب أن تنخفض قيمتها بمرور الوقت.
فكر في سيارتك ، عندما تشتريها بمبلغ 30 ألف دولار ، ثم تبدأ في تخفيض قيمتها إلى الحد الأدنى إذا باعتها بعد ثلاث سنوات ، فربما تحصل على 18 ألف دولار فقط. وينطبق الشيء نفسه على متجر البيع بالتجزئة الخاص بك. لا يستحق نظام POS الذي دفعته 10 آلاف دولار قيمة 10 آلاف دولار بعد خمس سنوات من الآن. في الواقع ، مع التكنولوجيا ، قد لا يكون أي شيء يستحق!
EBIT و EBITDA
الربح في P & L هو المكان الذي يمكن أن يصبح مربكًا فيه. في المرة الأولى التي ترى فيها هذه الكلمة ، فإنها ستعكس العائدات مطروحًا منها النفقات ؛ ومع ذلك ، لا يزال يتعين علينا النظر في بعض المصطلحات المحاسبية الأخرى. قد يحصل المحاسب الخاص بك على مزيد من التفاصيل ويظهر خطًا يسمى الأرباح قبل الضرائب (EBIT). يعرض هذا ما تم فرض ضريبة على متجرك قبل هذا المبلغ.
لجعل الأمر أكثر إرباكًا (ليس أكثر دقة فقط) ، فإن السطر التالي يسمى الأرباح قبل الفائدة والضرائب والإهلاك والاستهلاك (EBITDA). هذا هو رأي دون مصاريف الاستهلاك. نظرًا لأن الاستهلاك ليس نقدًا فعليًا يخرج حسابك ، فإن هذا الرقم يتنبأ بدقة أكبر بصحة عملك.
صافي الربح
أخيراً ، نصل إلى "الحد الأدنى" ونقرأ صافي الربح (يُشار إليه أحياناً باسم صافي الدخل). هذه هي النتيجة النهائية لكل ما سبق. هذا هو حقا المال الذي تحصل عليه في جيبك كمالك.
الإيرادات والمصروفات مقابل التدفقات النقدية
إليك الجزء المحبط من P & Ls عندما يتعلق الأمر بتشغيل متجر البيع بالتجزئة - فهي تحكي قصة الإيرادات والمصروفات ، ولكن ليس التدفق النقدي. التدفق النقدي هو مفتاح البيع بالتجزئة. يجب أن تكون قادرًا على دفع فواتيرك كل شهر. سيوضح P & L مقدار المال الذي قام به متجرك ، ولكن إذا كان لديك حسابات مستحقة كبيرة (فواتير للبائعين للبضائع) ، فلن تعكس P & L ذلك.
وينعكس هذا على الميزانية العمومية. على سبيل المثال ، إذا اشتريت حذاءًا بقيمة 1000 دولار أمريكي من أحد الموردين وأعطاك البائع 90 يومًا من المواعيد (90 يومًا لدفعه) ، فستظهر مبيعات تلك الأحذية على خط أرباحك.
ولكن بما أنك لم تدفع الفاتورة بعد ، فقد لا تكون المبالغ النقدية الموجودة في البنك من المبيعات كافية لتغطية الدين. في مجال البيع بالتجزئة ، المال هو الملك و P & L لا يخبرك عن النقود.
لذا في المثال الأخير ، ستظهر الميزانية العمومية الخاصة بك إيرادات البيع تنعكس في النقد الخاص بك ، ولكن أيضا الديون التي تدين بها لدفعها على النحو الوارد في الحسابات المستحقة الدفع. لذلك ، في حين أن P & L ستظهر لك أرباحًا في عملية البيع ، فإن الميزانية العمومية ستثبت أنك مدين للبائع وبالتالي يبدو أنك لم تحقق الأرباح - على الأقل ليس بنفس المقدار - نظرًا لأنها تطرح ما تدين به.
لا أستطيع أن أخبركم عدد المرات التي حددتها عبر الطاولة من بائع تجزئة صُعق بهذا. P & L's التي تقول أنها مربحة ، لكنهم لا يستطيعون دفع فواتيرهم. إدارة التدفق النقدي بحكمة وهذا لن يحدث لك. استخدم P & L لتحليل أدائك ، ولكن تذكر ما تقوله لك وما لا تخبرك به.