كيفية كتابة الملخص التنفيذي الذي يحصل على خطة عملك قراءة
ملخص تنفيذي لخطة العمل هو نظرة عامة. الغرض منه هو تلخيص النقاط الأساسية في المستند لقرائها ، وتوفير الوقت لهم وإعدادهم للمحتوى القادم.
فكر في الملخص التنفيذي كمنظم مسبق للقارئ. فوق كل شيء آخر ، يجب أن يكون واضحًا وموجزًا. ولكن عليها أيضًا أن تحفز القارئ على قراءة بقية خطة العمل .
ولهذا السبب غالباً ما يطلق على الملخص التنفيذي الجزء الأكثر أهمية في خطة العمل.
إذا لم يلفت انتباه القارئ ، فسيتم وضع الخطة جانباً غير مقروءة - كارثة إذا كنت قد كتبت خطة عملك كجزء من محاولة للحصول على المال لبدء عملك الجديد . (إن الحصول على أموال البدء ليس هو السبب الوحيد لكتابة خطة عمل ، فهناك أسباب أخرى لا تقل أهمية عن ذلك ).
نظرًا لأنها نظرة عامة على الخطة بأكملها ، فمن الشائع كتابة الملخص التنفيذي الأخير (وكما سترى لاحقًا ، فإن كتابة النص الأخير يمكن أن تجعل الأمر أسهل كثيرًا).
ما المعلومات التي تدخل في الملخص التنفيذي؟
تختلف المعلومات التي تحتاج إلى تضمينها إلى حد ما اعتمادًا على ما إذا كان نشاطك التجاري عبارة عن شركة ناشئة أو شركة مقررة.
بالنسبة إلى الشركات الناشئة ، عادة ما يكون أحد الأهداف الرئيسية لخطة العمل هو إقناع البنوك ، أو المستثمرين الملاك ، أو أصحاب رأس المال المغامر بالاستثمار في عملك من خلال توفير رأس المال المبتدئ في شكل تمويل الديون أو الأسهم . من أجل القيام بذلك ، سيكون عليك تقديم حالة قوية لفكرة عملك مما يجعل ملخصك التنفيذي أكثر أهمية.
يتضمن الملخص التنفيذي النموذجي لشركة ناشئة الأقسام التالية:
- فرصة العمل - وصف الحاجة أو الفرصة.
- الاستفادة من هذه الفرصة - شرح كيف ستخدم عملك في السوق.
- السوق المستهدف - صف قاعدة العملاء التي ستستهدفها .
- نموذج العمل - وصف منتجاتك أو خدماتك وما الذي سيجعلها جذابة للسوق المستهدف.
- استراتيجية التسويق والمبيعات - حدد بإيجاز خططك لتسويق منتجاتك / خدماتك.
- المنافسة - وصف المنافسة الخاصة بك واستراتيجيتك للحصول على حصة في السوق . ما هي ميزتك التنافسية ، على سبيل المثال ما الذي ستقدمه للعملاء ولا يستطيع منافسك ذلك؟
- التحليل المالي - تلخيص الخطة المالية بما في ذلك التوقعات لمدة ثلاث سنوات على الأقل.
- الملاك / الموظفين - وصف المالكين والموظفين الرئيسيين والخبرات التي يجلبونها للمشروع.
- خطة التنفيذ - الخطوط العريضة للجدول الزمني لأخذ عملك من مرحلة التخطيط إلى فتح أبوابك.
بالنسبة للأنشطة التجارية الثابتة ، يتضمن الملخص التنفيذي عادة معلومات عن الإنجازات وخطط النمو ، الخ. ويتضمن الملخص الموجز التنفيذي النموذجي للأعمال التجارية الثابتة ما يلي:
- بيان المهمة - توضيح الغرض من عملك. في بضع جمل تصف ما تقوم به شركتك والقيم الأساسية وفلسفة العمل الخاصة بك.
- معلومات الشركة - أعط تاريخًا موجزًا لشركتك - صف منتجاتك و / أو خدماتك ، متى وأين تشكلت ، من هم المالكين والموظفين الرئيسيين ، إحصاءات مثل عدد الموظفين ، مواقع العمل ، إلخ.
- أبرز الأعمال - وصف تطور الأعمال - كيف نمت ، بما في ذلك زيادة الإيرادات على أساس سنوي ، والربحية ، والزيادة في الحصة السوقية ، وعدد العملاء ، إلخ.
- الملخص المالي - إذا كان الغرض من تحديث خطة العمل هو البحث عن تمويل إضافي للتوسع ، قم بتقديم ملخص مالي موجز.
- الأهداف المستقبلية - وصف أهدافك للنشاط التجاري . إذا كنت تبحث عن تمويل ، فشرح كيف سيتم استخدام التمويل الإضافي لتوسيع العمل أو زيادة الأرباح.
كيف يمكنني كتابة ملخص تنفيذي لخطة العمل؟
ابدأ باتباع القائمة أعلاه وكتابة جمل أو جملتين حول كل موضوع (اعتمادًا على ما إذا كان نشاطك التجاري عبارة عن شركة ناشئة أو مؤسسة تجارية). لا أكثر!
الطريقة السهلة لكتابة واحدة
هل تواجه مشكلة في البدء؟
أسهل طريقة لكتابة الملخص التنفيذي هي مراجعة خطة عملك وخذ جملة موجزة أو اثنتين من كل قسم من أقسام خطة العمل التي قمت بكتابتها بالفعل. إذا قارنت القائمة أعلاه بالأقسام الموضحة في مخطط خطة العمل ، فسترى أن هذا قد يعمل جيدًا.
ثم قم بإنهاء الملخص التنفيذي لخطة عملك مع الجملة الختامية الحاسمة أو اثنتين والتي تجيب على سؤال القارئ: "لماذا هذا هو عمل ناجح؟"
على سبيل المثال ، قد يستنتج ملخص تنفيذي لرجال الأعمال الذين يجلسون على الحيوانات الأليفة: "إن الرعاية المحترفة المحترفة في الموقع التي ستقدمها Pet Peta ستحظى بالرضا لكل من أصحاب القطط والكلاب في منطقة غرب فانكوفر".
(قد تجد أنه من المفيد قراءة مثال ملخص التنفيذيات Pet Grandma بالكامل قبل كتابتك الخاصة).
نصائح لكتابة الملخص التنفيذي لخطة العمل
- التركيز على توفير ملخص. خطة العمل نفسها ستوفر التفاصيل وما إذا كان مديرو البنوك أو مستثمروها ، لا يريد قراؤكم أن يضيع وقتهم.
- حافظ على لغتك قوية وإيجابية. لا تضعف ملخصك التنفيذي بلهجة ضعيفة. فبدلاً من الكتابة ، "قد تكون Dogstar Industries في موقع ممتاز للفوز بعقود حكومية" ، فكتب "ستكون شركة Dogstar Industries في موقع ممتاز ..."
- يبقيه قصيرة - لا يزيد عن صفحتين طويلة . قاوم إغراء وضع ملخص تنفيذي لخطتك التنفيذية بالتفاصيل (أو النداءات). وظيفة الملخص التنفيذي هي تقديم الحقائق وإغراء القارئ بقراءة باقي خطة العمل ، وعدم إخباره بكل شيء.
- قم بتلخيص موجزك التنفيذي. اقرأها بصوت عالٍ. هل تتدفق أم أنها تبدو متقطعة؟ هل هو واضح وموجز؟ بمجرد أن يبدو الأمر جيدًا لك ، اطلب من شخص آخر لا يعرف شيئًا عن عملك أن يقرأه وأن يقدم اقتراحات للتحسين.
- صممه مع جمهورك. إذا كان الغرض من خطة عملك هو إغراء المستثمرين ، على سبيل المثال ، يجب أن يركز موجزك التنفيذي على الفرصة التي يوفرها نشاطك التجاري للمستثمرين ولماذا تكون هذه الفرصة خاصة. إذا كان الغرض من خطة عملك هو الحصول على قرض أعمال صغير ، فركز على إبراز ما يريد المقرضون التقليديون رؤيته ، مثل خبرة الإدارة في الصناعة وحقيقة أن لديك كل من الضمانات والاستراتيجيات في مكانها لتقليل مخاطر المقرض.
- ضع نفسك في مكان قرائك ... واقرأ ملخصك التنفيذي مرة أخرى. هل تولد الاهتمام أو الإثارة في القارئ؟ إذا لم يكن كذلك ، لماذا؟
تذكر أن الملخص التنفيذي سيكون أول ما يقرأه القراء. إذا كان مكتوبًا بشكل سيء ، فسيكون آخر شيء يقرأونه ، حيث يضعون بقية خطة عملك جانباً غير مقروءة!
تعرف على المزيد حول كتابة خطة العمل: