إرشادات لتخطيط حدث عام أو اجتماعي

01 - هل لديك عملية تقديم طلب رسمي

في شيكاغو ، يتطلب قانون البلديات من المنظمات التي ترغب في استضافة حدث اجتماعي تقديم طلب رسمي يوافق على بعض إرشادات الحدث ، مثل:

• لا يجوز فرض رسوم على القبول (حدد مبلغ التبرع)
• يجب أن يكون مرخصو الأغذية مرخصين وأن يكونوا حاصلين على شهادة
• يجب ترخيص الباعة الخمور (البيرة والنبيذ فقط)
• يجب أن يكون مرخصو البضاعة مرخصين
• يجب إخطار هيئة النقل في شيكاغو

يمكن أن تؤدي عملية تقديم طلب رسمي للأحداث الخاصة العامة والمجتمعية إلى تقليل عبء العمل وتبسيط الموافقات ، وهو أمر يحقق الفوز للجميع.

02 - طلب تصريح حدث خاص

بالإضافة إلى عملية تقديم طلب الحدث ، تطلب مدينة شيكاغو أيضًا من المنظمين تقديم طلب تصريح حدث خاص ، والذي يحمل متطلباته الخاصة مثل:

• يجب تقديم الطلب قبل 45 يومًا على الأقل من الحدث
• يجب أن تكون التطبيقات موثقة
• يجب على المنظمين تقديم شهادة تأمين بقيمة مليون دولار أمريكي للمسؤولية التجارية العامة التي تحدد مدينة شيكاغو باعتبارها مؤمنًا إضافيًا

في البداية ، قد يبدو أن شيكاغو تخلق ببساطة عددًا قليلاً من الأطواق البيروقراطية للقفز عندما يتعلق الأمر بالأحداث المجتمعية ، دون أن تجعل التطبيقات صعبة للغاية ، وقد ضمنت المدينة أن جميع الأحداث العامة ستلبي متطلباتها - الكثير من التي تتعلق بالسلامة.

03 - طلب خريطة حدث مع طلب تصريح

كجزء من تطبيق تصريح الحدث الخاص ، يجب على المنظمين إرسال خريطة حدث تحدد مناطق إغلاق الشارع وخطة إعادة التوجيه. يجب أن تأخذ بعين الاعتبار المساحات العامة في المرآب ، والوصول إلى الممر ، ومساحة حريق النار. يجب أن تلتزم اللافتات والمتاريس بمتطلبات المدينة ، ويطلب من المنظمين الحصول على هذه الإمدادات مباشرة. تعتبر العناصر التالية عند إصدار تصريح:

• السلامة العامة
• القرب من حدث آخر في المنطقة في نفس الوقت
• إصدار سابق لإذن لحدث آخر في نفس خريطة الموقع

04 - طلب تصاريح الخيمة والمظلة

في شيكاغو ، تتطلب الخيام أو الستائر التي يزيد ارتفاعها عن 240 قدم مربع في المناسبات العامة تصاريح من المدينة. إذا كانت مساحة أكبر من 600 قدم مربع ، يجب أن يتم ختم الرسومات من قبل المهندس المعماري أو المهندس الهيكلي المرخص ، وخطط الخروج والطوارئ بما في ذلك اللافتات والإضاءة. إذا تجاوز الحجم 4000 قدم مربع ، يجب تقديم طلب التصريح من قبل الشركة المسؤولة عن تشييد المبنى. هذه العملية تضمن اتخاذ تدابير السلامة على محمل الجد.

05 - يتطلب شراكات مع مسؤولي السلامة العامة

يجب أن تشمل الأحداث الخاصة في شيكاغو كل من الشرطة ودوائر الإطفاء. يجب أن يلتقي المنظمون مع قائد الشرطة (و / أو ممثله) لمعالجة قضايا مثل ممر المرور لمركبات الطوارئ ، وخطط الأمن ، ومركز القيادة المعين في الحدث. يجب على المنظمين أن يعينوا شخصًا يتولى مهمة الاتصال مع قسم الشرطة وإدارة المطافئ وشوارع ومديريات الصرف الصحي ومكتب المناسبات الخاصة وغيرها. سوف يساعدك ذلك على أن يكون لديك شخص واحد ذو خبرة وخبرة في فريقك ليكون بمثابة نقطة التنسيق لجميع هذه الدوائر العامة.

06 - تقديم قائمة فحص قانون السلامة من الحرائق

يتم تزويد المهرجان ومنظمي الأحداث في الهواء الطلق في شيكاغو بقائمة مرجعية وهي مطلوبة لتلبية متطلبات معينة لقواعد السلامة من الحريق ، بما في ذلك:

• تصنع الخيام من مواد مثبطة للحريق (شهادة مطلوب)
• مطلوب طفايات الحريق في كل كشك
• يتراوح عدد مقاعد الجلوس المؤقتة بين 5 و 14 شخصًا (بحد أقصى)
• يجب أن تكون ممرات الجلوس المؤقتة بحد أدنى 36 بوصة
• لا يجوز تخزين السوائل القابلة للاشتعال في أي خيمة أو مظلة أو كشك
• لا يجوز أن يتراكم القمامة
• يجب أن يتم تسجيل الأسلاك الكهربائية لأسفل ، ويوصى بمنافذ متعددة
• يوصى بممرات حريق لمركبات الطوارئ (حارة 10 أقدام)
• يوصى ببرنامج CPR الأساسي ودورات الإسعافات الأولية للموظفين

ويقدر جميع مخططي الأحداث العامة ذوي الخبرة أو الجديدة على حد سواء بقائمة مراجعة جيدة.

07 - ضمان ممارسات تداول الأغذية الآمنة

تطلب مدينة شيكاغو من البائعين حضور فصل دراسي من قبل وزارة الصحة قبل تقديم أي طلبات. أيضا ، يجب على البائعين الحصول على التدريب والتصديق الصحي مهرجان صيف (التي تقدمها جمعية مطعم إلينوي). يحتفظ مسؤول الصحة ، الذي يحدد ما إذا كان البائع سيحصل على تصريح للعملية ، بسلطة تعليق أي تصريح في أي وقت.

تحدد المدينة القواعد التفصيلية للأغذية والحاويات والملصقات وحماية الأغذية والنظافة الشخصية للأفراد ومعدات الطعام والنفايات وبناء الكشك والمواد السامة. كما يتطلب من البائعين حضور ندوة النظافة الإلزامية.

في حالة ملاحظة خاصة ، يجب الحصول على رخصة (تراخيص) الخمور قبل 20 يومًا من الحدث.

08 - هل لديك خطة لخدمات مدينة المتعاقدة

يجب التعاقد مع مقاولين من القطاعين العام والخاص لمجموعة من الخدمات ، بما في ذلك عدم وضع علامات وقوف السيارات ، أو توفير الحواجز ، أو سحب القمامة ، أو براميل النفايات ، أو إعادة تدوير الأسطوانات ، أو البطانات ، أو التجميع ، أو جمع النفايات ، أو الخدمات الكهربائية ، أو المعدات الصوتية. في شيكاغو ، تتاح إدارة الشوارع والصرف الصحي لتقديم مثل هذه الخدمات مقابل رسوم ساعة محددة حسب الخبرة.

أيضا ، مطلوب برنامج إعادة التدوير كجزء من حزمة تصريح الحدث الخاص في شيكاغو. مع ارتفاع شعبية الأحداث الخضراء ، هذه ليست فكرة سيئة!

09 - طلب تصاريح الحيوانات

إذا كانت الحيوانات تشارك في الحدث بأي شكل من الأشكال ، تتطلب مدينة شيكاغو أن يتم تقديم اسم الطبيب البيطري المحلي الذي سيكون حاضرا في هذا الحدث مع تطبيق الحدث. سيكون هذا الشخص مسؤولاً عن توفير أي حيوانات مريضة أو مصابة. أيضا ، يجوز للجنة رعاية الحيوان ومراقبة الحيوانات تفتيش الحيوانات قبل استخدامها في الأنشطة العامة.

10 - إدارة لافتات الحدث والترويج

يتوفر لمنظمي الفعاليات العامة في شيكاغو فرصة الحصول على المزيد من الأحداث التي تظهر عند استخدام إعلانات بانر خفيفة. بالطبع ، تدير المدينة هذه الطلبات التي تتطلب أن يقوم المنظمون بإكمال تطبيق تصريح البانر الذي يتضمن نسخة من رسومات البانر المقترحة ، وتاريخ الحدث ، وأي جوانب مهمة أخرى من الطلب. يدير قسم الشوارع والصرف الصحي هذه الأنواع من الطلبات.