17 عينات ونماذج أساسية للمنظمات غير الربحية

خطابات ، رسوم بيانية ، بيانات المهمة وأكثر من ذلك

في بعض الأحيان ، للقيام بالأمور بشكل صحيح لمؤسستك غير الربحية ، تحتاج فقط إلى شيء للبدء.

هناك العديد من العناصر التي يجب عليك تعبئتها أو إنشائها أو كتابتها أو سحبها معًا عند العمل في بيئة غير ربحية. من المفيد دائمًا أن يكون لديك نقطة بداية. هذه هي الفكرة وراء بعض أكثر المحتويات شعبية في هذا الموقع.

إليك الأكثر شيوعًا في نماذج رسائلنا ومخططاتنا وأفكار منح المنحة.

  • 01 - بيانات المهمة غير الربحية لمانحي اليوم

    ما هي أفضل طريقة للاستعداد لكتابة بيان مهمتك؟ قراءة مهام المنظمات غير الربحية الكبيرة الأخرى . بيانات مهمة اليوم مختلفة جدا عما كانت عليه حتى قبل بضع سنوات.

    تدرك الجمعيات الخيرية الآن أن بيان المهمة لا يقتصر على المطلعين والممولين فحسب ، بل إنه أدوات رائعة للعلامات التجارية أيضًا. وضعتها العديد من الجمعيات الخيرية على مواقعها على شبكة الإنترنت ، وتطوير مواد جمع التبرعات من حولهم ، وإنشاء خطوط تسويقية لتكملها .

    تحقق من هذه الأمثلة من تصريحات مهمة رائعة ثم قرأت عن كيفية كتابتها أيضا. هنا ما يجب فعله وما لا يجب فعله .

  • 02 - أمثلة على رسائل جمع التبرعات بالبريد المباشر

    هل يمكن أن يكون هناك أي شيء أكثر ارتباطًا بنجاح جمع الأموال من الرسائل التي ترسلها كل عام ؟

    لكن في بعض الأحيان تنفد الأفكار. إذن ، إليك مجموعة من رسائل البريد المباشر التي قد تجعلك تتحرك مرة أخرى.

    لا يوجد قالب لخطاب جمع التبرعات المثالي ، ولكن هذه الأمثلة يمكن أن تضع إبداعك في النار. بالإضافة إلى ذلك ، إليك ثماني طرق للمساعدة في إنشاء أفضل خطاب طلب استئناف حتى الآن .

  • 03 - تبرع بالعين شكرا لك رسائل

    سيحب متبرعك إحدى رسائل الشكر هذه . هذا لأنهم يعاملون المتبرعين مثل الأبطال ويخبرونهم بما سيحققه تبرعهم.

    لمزيد من المشكلات الفنية ، مثل وقت إرسال خطابك ، وكيفية تنظيمه ، والأجزاء التي يجب عليك الحصول عليها بشكل صحيح ، راجع 10 نصائح للكتابة للجهة المانحة رسائل شكر .

    هل ترسل ما يكفي من الملاحظات المكتوبة يدويًا؟ لا يوجد شيء يشبههم تمامًا في السماح للمتبرع بمعرفة أنك تهتم بما فيه الكفاية لأخذ الوقت لملاحظة شخصية. تعلم متى ترسل مذكرة مكتوبة بخط اليد وكيفية القيام بذلك .

  • 04 - نماذج من البريد الإلكتروني شكرا لك رسائل

    كيف تشكر المانح الذي يتبرع عبر الإنترنت؟ عادة ، تكتب رسالة بريد إلكتروني شكرا لك. هل تختلف عن رسالة شكر ترسل لك بالبريد ؟ شاهد نموذج البريد الإلكتروني الخاص بنا من واقع الحياة وشكراً لك.

    لست متأكدا متى ترسل ماذا؟ تحقق من يجب أن أشكر أحد المتبرعين عن طريق البريد الإلكتروني أو البريد الحلزون؟

    في مأزق حول كيفية شكر المانحة الشهرية؟ احصل على أساسيات How Often غير الربحية الخاصة بك ينبغي أن أشكر الجهات المانحة الشهرية.

    لا تقلل من أهمية وسائل الإعلام الاجتماعية . فهي سهلة النشر ، وبالنسبة للمتبرعين المحنكين للتكنولوجيا ، فهم مثاليون.

    بغض النظر عن الطريقة التي تشكر بها أحد المتبرعين عبر الإنترنت ، لا تنس أن تشكرهم على صفحة شكر للتبرع بعد الشكر . أضيء حياة المتبرع على الفور بعد العطاء.

  • 05 - عينة من شكرا بطاقة بريدية

    بطاقات بريدية لديها كل أنواع التطبيقات في هذه الأيام. نحن نرى تقارير سنوية على بطاقات بريدية ، ودعوات للأحداث على البطاقات البريدية ، وكذلك أشكركم الملاحظات.

    هل حاولت إرسال بطاقة بريدية بالبريد إلى أحد المتبرعين أو المتطوعين؟ من السهل إنشاء بطاقة بريدية عبر الإنترنت وإرسالها مقابل رسوم رمزية. انظر هذا المثال لإثارة خيالك .

  • 06 - عناصر خطة الأعمال لمنظمة غير ربحية

    يمكن استخدام خطة العمل طوال فترة حياة مؤسسة غير ربحية ، حيث تتغير هذه المؤسسة. قد تكون خطة أعمال الشركة الناشئة قصيرة جدًا ، في حين أن خطة غير ربحية ناضجة قد تكون طويلة جدًا.

    تختلف تنسيقات خطة العمل للمنظمات غير الربحية وفقًا لنوع المؤسسة ، ولكن يبدو أن العديد من العناصر تظهر بشكل متكرر. تحقق من الميزات التسعة التي يجب تضمينها .

  • 07 - نموذج هدية مخطط

    مخطط الهدية هو أداة تخطيط بسيطة يمكنك استخدامها لأي حملة لجمع التبرعات.

    تستند مخططات الهدايا إلى حقيقة أن معظم تبرعاتك ستأتي من عدد صغير من المتبرعين. وغالبًا ما يطلق عليه القاعدة 80/20. تأتي ثمانين بالمائة من نتائج حملات جمع التبرعات من عشرين بالمائة من المتبرعين.

    يساعدك مخطط الهدية على معرفة عدد الجهات المانحة ، كبيرها وصغيرها ، لاستهدافها لأي هدف لجمع التبرعات. يمكنك استخدام الآلات الحاسبة القياسية لعمل الأرقام نيابة عنك.

  • 08 - نموذج بيان صحفي للمنظمات غير الربحية

    هل يبدو البيان الصحفي قديم الطراز؟ فهي لا تزال مفيدة للغاية. يمكنك فقط نشر واحد على الإنترنت ليراها الجميع أو ترسل رسالة إلكترونية إلى وسائل الإعلام.

    لكن المكسرات والبراغي من البيانات الصحفية لم تتغير كثيرا. بالتأكيد ، قد يكون لديهم روابط الآن ، لكنهم ما زالوا بحاجة إلى قراءة سهلة ومتابعة تنسيق يمكن التنبؤ به.

  • 09 - أساسيات نموذج طلب التطوع

    تحتاج المنظمات غير الربحية إلى توخي الحذر بشأن من يتطوع من أجلها. نموذج طلب التطوع المناسب ضروري.

    تأكد من معرفة كيفية كتابة وصف الوظيفة التطوعية أيضًا. كلما كنت أكثر تحديدًا ، كلما كان ذلك أفضل.

  • 10 - نموذج طلب الاستفسار

    تفضل العديد من المؤسسات الآن أن ترسل المنظمات غير الربحية رسالة تحقيق ( خطاب النوايا ) بدلاً من اقتراح كامل عندما تطلب أولاً الحصول على أموال المنح.

    سيوفر خطاب النوايا لك وللمؤسسة وقتًا. لن تضطر إلى القيام بالكثير من العمل لمجرد رفضك. يمكن للمؤسسة فحص العديد من الرسائل بسرعة أكبر من العروض الكاملة.

    ألست متأكدًا من نوع الاقتراح الذي يجب عليك إرساله وإلى من؟ لا تفوت 3 أنواع من مقترحات المنح: أي واحد يجب أن تكتب؟

  • 11 - عينة من طلب الشركة للحصول على هدية عينية

    عند طلب تبرع أو هدية عينية أو خدمات من شركة ، فمن الأفضل استخدام خطاب .

    تفضل الشركات رسالة قصيرة ، تحدد بدقة ما تحتاج إليه ، بدلاً من اقتراح أكثر رسمية مثل ما ستقدمه لمؤسسة.

  • 12 - قسم تقييم العينة من أجل اقتراح المنحة الخاص بك

    النتائج. هم في عقول الجميع ، وخاصة المؤسسات والممولين الآخرين. تقييم ما نجح وما لا يمكن أن يكون حاسما لتمويلك ومشروعك. فيما يلي كيفية كتابة قسم التقييم في اقتراح المنحة الخاص بك.
  • 13 - عينة من بيان الاحتياجات من أجل اقتراح المنحة الخاصة بك

    من الصعب معرفة أي جزء من المقترح هو الأكثر أهمية. لكن ، بيان الاحتياجات موجود هناك! اكتبه بشكل مقنع ومع عناية.

    ولعل أفضل طريقة لفهم بيان الاحتياجات هي النظر إلى كلمة ناجحة.

  • 14 - قسم الاستدامة النموذجية لاقتراح المنحة الخاص بك

    لا يرغب المموِّلون في الاعتقاد بأن منحتهم ستمول مشروعًا لفترة قصيرة فقط. هذا هو السبب في أنك بحاجة إلى إيلاء اهتمام دقيق لقسم الاستدامة .

    قبل الاستثمار في مشروعك ، سوف يرغب ممولك في معرفة خططك لنقل المشروع إلى المستقبل. ما الصناديق الأخرى التي يمكنك الحصول عليها؟ كيف ستدعم المشروع؟

  • 15 - ملخص تنفيذي لعينة من اقتراح المنحة

    هناك ملخص مكتوب بشكل جيد يدعو القارئ لمقترح المنحة إلى مزيد من القراءة ، ويقدم ، بإيجاز ، عظام ما تطلبه.

    يمكن أن يؤدي الملخص الخاص بك إلى تشغيل المراجع أو الخروج منه. لذلك ، فقط لأنه قد يكون الجزء الأخير الذي تكتبه ، خذ نفسًا عميقًا واكتب كما لو أن مشروعك يعتمد عليه. لأنه يفعل.

  • 16 - عينة من عناصر المنهج للحصول على اقتراح المنحة

    إذاً ، لقد خططت لكل اقتراح ، ولكن كيف ستحقق أهدافك؟ استخدم قسم الأساليب في مشروعك لتحديد كيف ستقوم بكل ذلك على وجه التحديد. إرفاق طرقك لكل هدف من أهدافك.

    هناك طرق عديدة لتنسيق هذه الأساليب. فيما يلي بعض الاحتمالات.

  • 17 - نموذج رسالة مقدمة للحصول على اقتراح المنحة

    قد يتطلب منك ممولك تقديم خطاب تغطية لطلب المنحة الخاص بك. إذا كان الأمر كذلك ، فاجعل العد. فكر في خطاب التغطية الخاص بك كمقترح صغير أو مدخل جذاب لاقتراحك الكامل.