تعلم كيفية تطوير عملية كتابة اقتراح المنح

إذا كنت تعتقد أن كتابة اقتراح المنحة هو طريقة سريعة لحل مشكلة تمويل مؤسستك ، فمن المحتمل أن تذهب إلى خط عمل آخر.

لا ينبغي أن يكون كتابة اقتراح المنحة تجربة منفردة. أنت لا تكتب اقتراح المنحة. تكتب العديد من مقترحات المنح. يجب أن تكون كتابة اقتراح المنح جزءًا لا يتجزأ من برنامج جمع التبرعات الإجمالي الخاص بك.

المنظمات غير الربحية التي تنجح بنجاح وباستمرار في إنشاء أنظمة منح الأموال لدعم البحث المستمر عن المنح وكتابتها. إذا كانت منظمتك غير مستعدة لمقاربة أسس التمويل ، فسيكون من الأفضل الانتظار. إن إرسال اقتراحات ضعيفة إلى التوقعات غير المحققة سيؤدي فقط إلى اكتساب سمعة سيئة لمؤسستك غير الربحية.

إذا كنت تعتقد أنك مستعد للذهاب للمنح ، فإليك الخطوات الواجب اتباعها.

  • 01 - يبدأ كل شيء بأولويات تمويل منظمتك.

    يجب أن تحدد مؤسستك ، على أساس سنوي ، احتياجاتك التمويلية في المستقبل القريب. سيكون لديك جميع البرامج والأنشطة التي تعمل حاليًا بالإضافة إلى أفكار للبرامج الجديدة أو توسيع البرامج الحالية.

    سيكون لكل نشاط أو برنامج مصدر تمويل أو مجموعة مصادر ، مثل المنح الحالية ، أو الصندوق السنوي ، أو مبيعات المنتج ، أو رسوم القبول ، إلخ.

    عند هذه النقطة ، سوف تحدد تلك الخطط أو المشاريع التي من المحتمل أن تترجم بشكل جيد في مقترحات المنح ، وتبدأ عملية تطويرها.

  • 02 - إعداد مشروع اقتراح المنحة.

    قبل أن تذهب إلى ما هو أبعد من ذلك ، قم بجمع مشروع مقترح المنحة لأحد المشاريع أو البرامج التي حددتها كمرشح للتمويل. في هذه المرحلة ، ستقوم بتجميع المعلومات الأساسية التفصيلية التي ستحتاجها ، وتحديد من سيكتب الاقتراح ، وصياغة المكونات الرئيسية لمقترح المنحة مثل
  • 03 - إيجاد ممولين محتملين لمقترح المنحة الخاص بك.

    مع مسودة اقتراح المنحة الخاص بك ، يمكنك البحث عن الممولين المناسبين. قم بتطوير قائمة بالمعايير بحيث يمكنك العثور على الممولين المناسبين لمقترحك. ستحتاج إلى تحديد الممولين المهتمين بموقعك الخاص ، منطقة البرنامج التي تعمل فيها (التعليم ، الفقر ، الصحة) ، والمموِّلون المستعدون لتوفير مقدار الأموال التي سيحتاجها مشروعك. قم بتطوير قائمة واسعة من الممولين المحتملين ثم قم بتنزيلها إلى تلك التي تناسب احتياجاتك.
  • 04 - الاتصال بالمموّلين المحتملين وزراعتها من أجل اقتراح المنحة.

    ليس من الحكمة البدء في إسقاط المقترحات في البريد أو ملء طلبات المنح عبر الإنترنت . ستوفر الكثير من الوقت والخطأ في حالة إجراء مكالمة أو إرسال رسالة بالبريد الإلكتروني والتحدث إلى أحد موظفي البرنامج.

    باختصار ، اشرح مشروعك واسأل عما إذا كان يتوافق مع اهتمامات المؤسسة. قد يؤدي هذا الاستعلام إلى معلومات غير متوقعة أو ينبهك ببساطة إلى أن هذا الأساس المعين ليس مطابقًا جيدًا لاقتراح المنحة.

    قد تكتشف أن اهتمامات المؤسسة تستحق التفكير في مشروع واقتراح مستقبلي.

  • 05 - تعبئة طلب المنحة

    بمجرد أن تحدد أن اقتراحك مطابق لممول معين ، قم بتخصيص مقترحك الأساسي لأولويات الممولين.

    تأكد من أنك تفهم إرشادات المموِّل الخاصة بمقترحات المنح وأنك تتبعها. أضف رسالة مقدمة وأية مستندات مرفقة يطلبها المموّل. تأكد من أن العرض دقيق وسهل القراءة.

  • 06 - الاستجابة لقبول أو رفض اقتراح المنحة الخاص بك.

    إذا تم قبول اقتراح المنحة الخاص بك ، تحمل المسؤولية عن المتابعة. المتابعة الفورية ستكون حاسمة لعلاقتك المستمرة مع الممول.

    اعتن بحرف الاتفاق أو العقد في اسرع وقت ممكن. اطلب من رئيس مجلس إدارتك أو ED الخاص بك إرسال ملاحظة شخصية من الشكر. جدولة التحديثات والتقارير. تطوير علاقة ستستمر.

    إذا تم رفض اقتراح المنحة ، فاستجيب بكرم. اتصل بالممول لمعرفة ما إذا كنت قد تحاول إرساله مرة أخرى بالتغييرات المناسبة أو إذا كان لا يزال مهتمًا في وقت لاحق بمشروع آخر.

    يشكو أبدا. لا تتصل بأحد أعضاء مجلس الإدارة. لا تصبح آفة. لا تحرق هذا الجسر. قد تحتاج ذلك لاحقا.