إذا كنت تعتقد أن كتابة اقتراح المنحة هو طريقة سريعة لحل مشكلة تمويل مؤسستك ، فمن المحتمل أن تذهب إلى خط عمل آخر.
لا ينبغي أن يكون كتابة اقتراح المنحة تجربة منفردة. أنت لا تكتب اقتراح المنحة. تكتب العديد من مقترحات المنح. يجب أن تكون كتابة اقتراح المنح جزءًا لا يتجزأ من برنامج جمع التبرعات الإجمالي الخاص بك.
المنظمات غير الربحية التي تنجح بنجاح وباستمرار في إنشاء أنظمة منح الأموال لدعم البحث المستمر عن المنح وكتابتها. إذا كانت منظمتك غير مستعدة لمقاربة أسس التمويل ، فسيكون من الأفضل الانتظار. إن إرسال اقتراحات ضعيفة إلى التوقعات غير المحققة سيؤدي فقط إلى اكتساب سمعة سيئة لمؤسستك غير الربحية.
إذا كنت تعتقد أنك مستعد للذهاب للمنح ، فإليك الخطوات الواجب اتباعها.
01 - يبدأ كل شيء بأولويات تمويل منظمتك.
سيكون لكل نشاط أو برنامج مصدر تمويل أو مجموعة مصادر ، مثل المنح الحالية ، أو الصندوق السنوي ، أو مبيعات المنتج ، أو رسوم القبول ، إلخ.
عند هذه النقطة ، سوف تحدد تلك الخطط أو المشاريع التي من المحتمل أن تترجم بشكل جيد في مقترحات المنح ، وتبدأ عملية تطويرها.
02 - إعداد مشروع اقتراح المنحة.
- الموجز التنفيذي ،
- بيان الحاجة ،
- وصف المشروع،
- ميزانية،
- والمعلومات التنظيمية .
03 - إيجاد ممولين محتملين لمقترح المنحة الخاص بك.
04 - الاتصال بالمموّلين المحتملين وزراعتها من أجل اقتراح المنحة.
باختصار ، اشرح مشروعك واسأل عما إذا كان يتوافق مع اهتمامات المؤسسة. قد يؤدي هذا الاستعلام إلى معلومات غير متوقعة أو ينبهك ببساطة إلى أن هذا الأساس المعين ليس مطابقًا جيدًا لاقتراح المنحة.
قد تكتشف أن اهتمامات المؤسسة تستحق التفكير في مشروع واقتراح مستقبلي.
05 - تعبئة طلب المنحة
تأكد من أنك تفهم إرشادات المموِّل الخاصة بمقترحات المنح وأنك تتبعها. أضف رسالة مقدمة وأية مستندات مرفقة يطلبها المموّل. تأكد من أن العرض دقيق وسهل القراءة.
06 - الاستجابة لقبول أو رفض اقتراح المنحة الخاص بك.
اعتن بحرف الاتفاق أو العقد في اسرع وقت ممكن. اطلب من رئيس مجلس إدارتك أو ED الخاص بك إرسال ملاحظة شخصية من الشكر. جدولة التحديثات والتقارير. تطوير علاقة ستستمر.
إذا تم رفض اقتراح المنحة ، فاستجيب بكرم. اتصل بالممول لمعرفة ما إذا كنت قد تحاول إرساله مرة أخرى بالتغييرات المناسبة أو إذا كان لا يزال مهتمًا في وقت لاحق بمشروع آخر.
يشكو أبدا. لا تتصل بأحد أعضاء مجلس الإدارة. لا تصبح آفة. لا تحرق هذا الجسر. قد تحتاج ذلك لاحقا.