تفضل الشركات خطابًا ، تحدد بدقة ما تحتاج إليه ، بدلاً من اقتراح أكثر رسمية مثل ما ستقدمه لمؤسسة .
لدى بعض الشركات نماذج طلبات عبر الإنترنت لذلك تحقق لمعرفة ما إذا كانت هذه هي الحالة. ستتم الدعوة إلى مكتب الشركة الذي يتعامل مع منح الشركات للحصول على هذه المعلومات أو زيارة موقع الويب الخاص بالعمل.
في ما يلي رسالة نموذجية خيالية إلى شركة تطلب هدية عينية ، استنادًا إلى تنسيق أوصت به Beverly A. Browning ، مؤلفة كتاب " كتابة المنح للدمى" (اشتر من Amazon).
لاحظ أنه على الرغم من أن هذا الطلب عبارة عن رسالة ، إلا أنه محدد للغاية. ويصف عمل المنظمة بالتفصيل ويوضح بالضبط ما يحتاجه من هذه الشركة. كلما كنت أكثر تحديدًا ، كان من الأسهل على الشركة أن تقول نعم.
بالإضافة إلى تفاصيل طلبك ، قم بتضمين قصة سوف تمس حتى الشركة. في هذه الرسالة ، يحتوي الملحق على هذه القصة.
26 أغسطس 2015
مركز غرفيتاس جوار سينيور
90123 S. Lindenwood Lane
Monsoon، IA 14399-5678
الهاتف: 485-312-4890
الفاكس: 485-312-4892
البريد الإلكتروني: GSC@monsoon.ci.ia.gov
موقع الويب: www.gravitassrcenter.org
السيدة لورين م
نائب الرئيس الأول ومسؤول العطاء للشركات
شركة كوبر لمعدات المطاعم
10903 بيردسي تراس
Monsoon، IA 28281-7777
عزيزي السيدة فوندر:
يعتبر مائتا من الأشخاص البالغ عددهم 425 شخصًا ممن تزيد أعمارهم عن 65 عامًا والذين يستخدمون مركزنا الأكبر يعيشون تحت مستوى الفقر في الولاية. معظم هؤلاء يتلقون وجبات الصباح والظهر من خلال برنامج وجباتنا في الموقع.
في العامين الماضيين ، ارتفع عدد كبار السن الذين يعيشون تحت مستوى الفقر في مقاطعة بتلر ، المقاطعة 9 ، بنسبة 10 في المائة سنوياً.
وقد وجد العديد من هؤلاء طريقهم إلى مركزنا الكبير وبرنامج الوجبات اليومية ، حيث نقدم ما يقرب من 300 وجبة إفطار وغداء يوميًا مقابل رسوم منزلقة على أساس الدخل.
تحتوي الأحياء المحيطة بمركزنا الرئيسي على عائلات الطبقة المتوسطة الدنيا في المقام الأول ، والفقراء العاملين ، وكبار السن الذين يعيشون على دخل ثابت متواضع في منازلهم الصغيرة أو شققهم الكبيرة أو مع أطفالهم البالغين. مركز كبار السن هو البيئة الوحيدة الآمنة الممكنة لمعظمهم ، خارج منازلهم ، ويأتون يومياً تقريباً من أجل الرفقة ، والاستجمام ، والوجبات الدافئة.
تقع في مونسون ، أيوا ، تم تأسيس مركز غرافيتاس الكبير في عام 1985 من قبل مجلس مقاطعة بتلر حول الشيخوخة ، والذي يخدم عدد كبير من السكان في جميع أنحاء 75 ميلا مربعا.
تتمثل مهمة مركز Senior Gravitas Neighborhood Senior في توفير بيئة آمنة ورعايّة لدعم الاحتياجات الاجتماعية والبدنية والصحية لمن هم أكبر سناً في الجوار.
أكثر من 100 متطوع وأربعة موظفين متفرغين يساعدون في البرامج والأنشطة اليومية للمركز على مدار العام. يقدم المركز العديد من البرامج المتميزة مثل:
- الشباب إلى الأبد: برنامج تمرين مع مجموعات فرعية من القدرات البدنية المختلفة. وتشمل المجموعات دروسًا في الرقص ، يوجا للرأس ، برنامجًا للمشي في الهواء الطلق ، باستخدام مسار بطول 2.4 كم على أرض المركز ، والتمارين الرياضية المائية ، في حمام السباحة الداخلي بالمركز.
- ألعاب للأدمغة: برنامج للألعاب للاهتمامات والقدرات المتنوعة التي تشمل ألعاب الكمبيوتر ، والتوافه ، والألغاز إلى الشطرنج ، لعبة الداما ، وألعاب الطاولة الأخرى. يتم تضمين العديد من مجموعات القراءة في هذا البرنامج وكذلك برنامج الدماغ الأولمبي المقدم من قبل أعضاء هيئة التدريس والطلاب من جامعة ولاية ايوا.
- إلقاء محاضرة الآن: سلسلة من العروض التقديمية التي يقدمها الخبراء في إطالة العمر والشيخوخة ، بالإضافة إلى التسلية التي تتراوح بين الأفلام والعروض المسرحية التي يقدمها المسرح المجتمعي في مونسون ، إلى زيارات مجموعات من أطفال المدارس الذين يغنون ويرقصون ويؤديون.
- الوجبات من أجل الحياة: تقديم وجبة إفطار ساخنة ووجبة غداء ساخنة تتبع المعايير الفيدرالية للتغذية الملائمة للعمر. في أي أسبوع ، نقدم ما يقرب من 800 وجبة.
ووفقاً لقضية مايو 2005 الصادرة عن American Journal of Gerontology ، فإن البالغين الأكبر سناً هم أكثر عرضة بنسبة 89 في المائة لأن يكونوا نشيطين بدنياً وعقلياً إذا كان لديهم مكان آمن وجذاب للالتقاء ، وإذا ما تلقوا على الأقل وجبة مغذية واحدة.
لن يتمتع كبار السن في مجتمعنا بهذه المزايا لولا عمل مركز Gravitas Community Senior. فالعديد منهم ، الذين يعيشون على مستوى الفقر أو دونه ، لن يتلقوا أي وجبة مغذية ، أقل من يومين في يوم واحد.
في الواقع ، فإن العديد من شيوخ الحي يجدون أنفسهم منعزلين وبدون فرص آمنة لممارسة الرياضة ، أو الاختلاط الاجتماعي ، أو تنشيط أدمغتهم إذا لم يكن ذلك من أجل منشأتنا.
يفتح المركز ستة أيام في الأسبوع من الساعة 8 صباحاً حتى الساعة 6 مساءً. وهو يغذي ويوفر فرصاً اجتماعية وممارسة للعقل والجسد إلى كبار السن الذين لا يحصلون على خدمات كافية في منطقتنا.
يشهد الدفء والضحك داخل جدران المركز على المتعة والصحة المقدمة من مركز كبار لمجتمعنا.
لسوء الحظ ، يحتوي برنامج الوجبات لدينا على أجهزة متهالكة وعتيقة الطراز. وبصفتي المدير التنفيذي للمركز ، فإنني أكتب إليكم لأطلب هدية عينية من موقد تجاري وثلاجة صنعتها شركتك.
ليس فقط عملك يقع في مونسون ، أيوا ، وليس بعيداً عن مركزنا الكبير في حي غرافيتاس ، ولكن معدات مطبخك التجارية معروفة أيضاً بمتانة وفاعلية. وأنا أعلم لأنني أجريت بحثًا موسعًا حول معدات المطابخ ، وتبرز منتجات شركتك.
لقد أعجبت بشكل خاص بالموقد والفرن التجاريين طراز 68B2 الخاصين بك ، بالإضافة إلى ثلاجتك النموذجية التي تبلغ 98 قدمًا ، موديل 583J. كل من هذه الأجهزة تعمل بشكل جيد لمركزنا مع الأخذ بعين الاعتبار عدد الوجبات التي نقوم بإعدادها والناس الذين نخدمهم.
إذا اختارت شركتك مساعدة مركزنا ، فسوف تساهم أكثر من مجرد معدات. ستكون شريكا أساسيا في توفير حياة صحية لأكثر من 400 من كبار السن كل أسبوع.
نتيجة لمساعدتكم وخدماتنا تعني أن كبار السن ، وكثير منهم فقراء ، يمكن أن يعيشوا حياتهم ، وتنبههم ، وأرواحهم النشطة جسديًا لأطول فترة ممكنة. لا ينبغي أبدا اعتبار هؤلاء الشيوخ الأمتعة الزائدة ولكنهم أعضاء قيما في مجتمعنا ما داموا يعيشون.
شكرًا جزيلاً على الوقت الذي قضيته في قراءة هذا الاقتراح ، ولا تتردد في الاتصال بي على الرقم 485-312-4890 لطرح أي أسئلة حول هذا الطلب. نحن في حاجة ماسة إلى معدات مطبخ جديدة ونأمل أن نبدأ العام الجديد في مكانه.
على أمل لشراكتك ،
جانيس هيد ، ماجستير
المدير التنفيذي
جرافيتاس حي كبار مركز
المرفقات: التقرير السنوي ، كتيب البرنامج ، ورسالة من مدينة مونسون
سكرتير خاص عندما كنت أكتب هذه الرسالة إليك ، تلقيت اتصالاً من أسرة امرأة كبيرة ، يائسة للعثور على مكان آمن حيث يمكن لأمهم ، التي وصلت مؤخراً من نيويورك ، العثور على أشخاص آخرين في سنها للالتقاء في مجتمعها الجديد .
استطعت أن أؤكد لهم أن أمهم ستجد مجتمعًا ترحيبيًا هنا في المركز ، بالإضافة إلى العديد من البرامج التي من شأنها الحفاظ على صحتها ونشاطها وتنبيهها. استطعت سماع الإعجاب في أصواتهم عندما قاموا بتعيين موعد لإحضار والدتهم إلى المركز صباح يوم الاثنين لإجراء مقدمات وجولة.