8 طرق لكتابة رسالة أفضل لجمع التبرعات

جعل خطاب جمع الأموال الخاص بك شخصية ومحددة وسهلة القراءة

تماما مثل كتابة الاعلانات ، كتابة رسائل جمع التبرعات كبيرة ليست للهواة. في حين أن الشركات في كثير من الأحيان قادرة على تحمل المبالغ الكبيرة مقابل كتابة الإعلانات ، إلا أن المنظمات غير الربحية غالباً ما تعتمد على الموظفين الداخليين لكتابة هذه الرسالة الهامة ولجمع حزمة بريد مباشرة.

لا تيأس. يمكنك فعل ذلك حتى لو لم تكن أكثر من متجر شخص واحد.

هنا للمساعدة هي قواعد الكاردينال لكتابة رسالة لجمع التبرعات ، مقتبسة من Mal وارويك مفيدة للغاية كيفية كتابة رسائل لجمع التبرعات الناجحة .

لقد قمنا أيضًا بتضمين أمثلة من خطابات حقيقية لتوضيح كل نقطة.

  • 01 - استخدم "أنا" و "أنت" ولكن في الغالب "أنت".

    حفظ الشمبانزي

    ننسى ما تعلمته حول كتابة بيان صحفي أو كتيب والتفكير في كيفية كتابة رسالة إلى شخص آخر ، مثل عمتك أو جارتك المجاورة.

    أضف اهتمامًا بشريًا وركّز على اللمسة الشخصية باستخدام " أنا" و " أنت". هاتان الكلمتان يمكن أن تحفظ رسالتك من سلة المهملات .

    على سبيل المثال ، قالت رسالة من مؤسسة Save the Chimps: "إنك تساعدنا في توفير الرعاية مدى الحياة لمقيمين الشمبانزي لدينا - كما أن تفانيكم يصنع الفارق."

  • 02 - الحديث عن الفوائد ، وليس الاحتياجات.

    عملية الابتسامة

    يمنح المانحون للحصول على شيء في المقابل ، مثل المشاعر الجيدة التي تأتي من مساعدة الآخرين ، أو فرصة للاستمتاع بتجربة رائعة. إنهم غير مهتمين بعجز ميزانيتك.

    الفوائد غير الملموسة هي الأرواح المحفوظة أو استعادة كرامة الإنسان.

    ومن الأمثلة الرائعة على هذه الجملة المؤثرة من عملية الابتسامة: "... مقابل أقل من 240 دولارًا ، يمكنك أن تسدد تكاليف عملية جراحية لطفل ينتظر الآن. لقد تغيرت حياة واحدة ، بسببك تمامًا".

    الفوائد الملموسة يمكن أن تكون تذاكر لأداء حصري لشركة الباليه أو الدخول المبكر إلى معرض خاص في متحفك.

    أخبر المتبرعين بما سيحصلون عليه من تبرعاتهم ، سواء كانت ملموسة أو غير ملموسة.

  • 03 - اطلب المال ، وليس للدعم.

    كن محددًا عندما تطلب المال. طلب "الدعم" عام جدا ومجرّد.

    حتى إذا كنت لا تطلب مبلغًا معينًا من المال ، مثل 100 دولار ، فعليك طلب الالتزام. على سبيل المثال ، طلب بنك طعام محلي تعهدًا لتغطية ثلاثة أشهر من الصيف للمساعدة في إطعام الأطفال أثناء غيابهم عن المدرسة. وإليك كيفية صياغتها:

    "انضم إلينا هذا الصيف مع التزام خاص لمدة ثلاثة أشهر من شأنه أن يقطع شوطا طويلا في مساعدة الناس على اجتياز هذا الوقت العصيب. يمكنك إرسال هدية اليوم والتعهد بالقيام بنفس الشيء في شهري يوليو وأغسطس أو تقديم هدية واحدة تمتد طوال فترة الصيف ، والأفضل من ذلك ، قم بالتسجيل للحصول على العطاء الشهري وإحداث فرق على مدار العام! "

    كن واضحًا وكرر بعض التباين في العبارة التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء خلال الرسالة. لا تخجل ولا تكون غامضة.

  • 04 - كتابة حزمة ، وليس خطابًا.

    جمعية أفضل أصدقاء الحيوان

    الحرف هو أهم عنصر في الحزمة الخاصة بك ، ولكنه جزء فقط من وحدة متعددة الأجزاء يجب أن تعمل جميعها معًا.

    على الأقل ، يجب أن تحتوي الحزمة الخاصة بك على مغلف خارجي مع دعابة ، مغلف رد ، وجهاز رد ، بالإضافة إلى الحرف. فكّر في كيف يمكن لكل عنصر من هذه العناصر إقناع الجهات المانحة باتخاذ إجراء الآن.

    استخدم موضوعًا موحدًا ورموزًا وألوانًا ومحارف ، بحيث تكون الحزمة لا تُنسى ويمكن الوصول إليها.

    إحدى الجمعيات الخيرية التي تقوم بذلك بشكل جميل هي جمعية أفضل أصدقاء الحيوان. تم تصميم حزمة لجمع التبرعات حول جرو يدعى ميلا وتجربتها مع مدرسة جرو. وركزت الحزمة على ميلا ، مع صور لطيف وحتى نسخة من شهادة التخرج. إليك كيف بدأت الرسالة:

    التخرج يعني بدء فصل جديد في الحياة. أو أوقات ممتعة تمزيق شهادتك إلى أشلاء! على الأقل ، هذا ما خرجت به ميلا من الحفل.

    كان التركيز على قصة تجربة كلب واحد استراتيجية رابحة لهذه الجمعية الخيرية.

  • 05 - استخدم كلمات بسيطة ومباشرة.

    ركوب العلاجية من توكسون

    يجب أن تكون كلماتك قوية وأقوالك قصيرة ومضغوطة.

    استخدم كلمات عاطفية بدلاً من الكلمات التي تحتاج إلى التحليل. تجنب العبارات الأجنبية والكلمات الكبيرة.

    استخدام الصفات والأحوال لماما ، وتجنب الاختصارات أو الاختصارات.

    تهجئة الأسماء. كرر وتأكد حتى من الكلمات والعبارات الرئيسية.

    القراء المقشود ، لذلك من السهل العثور على اللحوم من رسالتك دون قراءة الرسالة بأكملها.

    إليك مثالاً بسيطًا ، للكتابة عن القلب من مؤسسة خيرية واحدة:

    "عندما جاء أليك البالغ من العمر ست سنوات إلى TROT قبل عام واحد ، لم يتحدث إلى والديه أو أصدقائه ، وكان والده يخشى أن لا يفعل ذلك. وبفضلك ، اليوم يتحدث أليكس طوال الوقت ، آذان الأب ".

  • 06 - اجعل خطابك سهل القراءة.

    تحتاج العين إلى الراحة ، لذا اترك مساحة بيضاء كبيرة حول نسختك.
    • مسافة بادئة لكل فقرة.
    • تجنب الفقرات التي يزيد طولها عن سبعة أسطر. ولكن لا تختلف طولها.
    • استخدم الرموز النقطية لإضافة الجاذبية إلى نقاطك.
    • استخدم العناوين الفرعية. إذا كانت الرسالة طويلة ، فجرِّب التمركز وتأكيد العناوين الفرعية.
    • ضع خطًا محدودًا ولكن دائمًا للفت الانتباه إلى الكلمات والعبارات الرئيسية.

    مثال ممتاز للجمل والفقرات القصيرة والمقرنة من جمعية ALS:

    "يمكن أن تبدأ بالوخز والضعف في ذراعك أو ساقك.

    قد تعتقد أنه لا شيء. أن يمر.

    لكن الضعف في عضلاتك يتقدم حتى تفقد قدرتك على التحرك ... للحديث ... للبلع ... أو حتى للتنفس ... ".

  • 07 - امنح القراء سبباً لإرسال المال الآن.

    bigcatrescue.org

    خلق شعور بالإلحاح مع تحديد موعد نهائي للتبرع المطابق ، أو ذكر فترة الميزانية أو عطلة معينة.

    كرر الحجة الخاصة بك للإلحاح في نص الرسالة ، في PS الخاص بك وعلى جهاز الرد الخاص بك. كن حذرًا بشأن استخدام التواريخ الفعلية إذا كنت تستخدم البريد المهمل. الرسالة قد تصل بعد التاريخ المذكور.

    وإليك ما تم تضمينه في Bigg Rescue في نداء لجمع الأموال في نهاية العام:

    "نحن ممتنون جدا لدعمكم من ملاذنا وقطارتنا! هذا العام ، بفضل مؤسسة SHARE ، مؤسسة Fields Galley Private ، ومتبرع مجهول ، ستتم مطابقة هديتك بالدولار مقابل الدولار لأول 38000 دولار في التبرعات ، لذلك سيذهب مرتين إلى القطط! "

  • 08 - اكتب بقدر ما تحتاجه لإبراز قضيتك.

    سيقرأ العديد من الأشخاص كل كلمة من رسالتكم في حين أن الآخرين قد يقومون بمسحها ضوئيًا. اكتب إلى كلا المجموعتين بحرف طويل معقول يسهل مسحه.

    لا تقلق بشأن مزعج مؤيديك لفترة طويلة. تظهر الأبحاث أنه حتى أكثر المانحين نشاطًا قد لا يتذكرون سوى القليل عن مؤسستك ، لذلك لا داعي للقلق بشأن تكرار نفسك.

    فكر في رسالتك فرصة أخرى لتثقيف المتبرع حول ما تفعله مؤسستك وسبب أهميتها.

    هذه النقاط هي مجرد أخذ عينات من خبرة Mal Warwick. يحتوي كتابه على الكثير من النصائح والأمثلة ودراسات الحالة. هناك أيضًا مجموعة أدوات رائعة من Writer's Toolbox مع اقتراحات لتطوير حزمة جمع تبرعات كبيرة من إعلانات التشويش إلى طرق التعامل مع PS لرسالتك.