من الدنيوية حتى تنسى
ولكن مهمتك هي جزء من علامتك التجارية ، تمامًا مثل تصميم شعارك أو موقعك على الويب. هذا هو السبب في أنه يجب أن يكون معلقة.
غالبًا ما تقصر المنظمات غير الربحية ، في كثير من الأحيان ، عبارات مهمتها على بضع كلمات متقنة تعمل عبر قنوات الاتصال. تعبر أفضلها عن الهدف المحوري للمؤسسة الخيرية وتعمل بشكل جيد مع العلامات التجارية والتسويق وجمع التبرعات وحتى التصميم الجرافيكي الخاص بك.
بعض الناس يقولون أن تصريحات المهمة قديمة الطراز. لا تصدق ذلك. تصريحات مهمة مفيدة أكثر أهمية من أي وقت مضى. يشير مقال من جامعة أوهايو إلى الأبحاث التي تظهر أن جيل الألفية يوجهون إلى مهمة قوية.
تنص المقالة على ما يلي: "يريد الموظفون الشباب أن يؤمنوا بأن عملهم يحدث فرقاً ، سواء كانوا في القطاع غير الهادف للربح أو غير الربحي. بيانات مهمة جيدة تضع المنظمة في السياق الاجتماعي الأوسع ، وتوضح كيف يسهم عمل المنظمة لجعل المجتمع مكانًا أفضل ".
اليوم ، يبحث المتبرعون ، المؤيدون ، المتطوعون عن بيان مهمة غير ربحية. يجب أن تكون تعليقاتك في مقدمة موقعك على الويب وفي تقريرك السنوي وفي مواد جمع التبرعات الخاصة بك.
تعرف ناسا أهمية بيان المهمة الجيد. على الرغم من أن هذه الوكالة تسميها "رؤيتهم" ، إلا أنها تستخدمها لتوصيل تركيز شبيه بالليزر:
"نصل إلى آفاق جديدة ونكشف عن المجهول لصالح البشرية."
ربما إذا فكرت في بيان مهمتك كالصواريخ التي تفجر منظمتك للقمر وما بعده ، فستكون مصدر إلهام لإعطائه الاحترام الذي يستحقه.
لا توجد طريقة واحدة لكتابة بيان المهمة. دراسة العديد من الأمثلة يجب أن تساعدك على التعرف على ما يجعلها فكرة جيدة. أفضل ما يمكن قراءته وإلهامه ، ولكنه لا يزال يجيب عن سبب وجود مؤسستك الخيرية وكيف ولماذا.
فوائد بيان مهمة مقنعة
- فهو يركز طاقتك ويوضح الغرض الخاص بك.
إن كتابة بيان المهمة يفرض عليك معرفة ما تقوم به مؤسستك غير الربحية تحديدًا. سيكون عليك الإجابة عن العديد من الأسئلة. على سبيل المثال ، من ستخدم؟ اين تفعلين عملك؟ ما الذي تفعله بالتحديد ، وربما الأهم من ذلك ، ما هي الأشياء التي لا تريد القيام بها؟ التركيز الضيق يساعد على تجنب زحف المهمة . - إنه يحفز مجلس الإدارة والموظفين والمتطوعين والمانحين.
بيان المهمة ليس فقط للاستخدام الداخلي أو لتقديمه إلى مصلحة الضرائب الأمريكية لحالة الإعفاء من الضرائب. فهو يساعد على جذب أشخاص جدد ومزيد من الموارد لقضيتك. جعل بيان مهمتك مقنعة وكذلك واضحة. سيكون أفضل أداة علاقاتك العامة . - يساعد على الحصول على موافقة مصلحة الضرائب الأمريكية كمنظمة معفاة من الضرائب.
إذا كنت تخطط للتقدم بطلب للحصول على حالة الإعفاء الضريبي ، 501 (c) (3) ، أو أي تصنيف آخر لـ IRS ، ستستخدم مصلحة الضرائب IRS بيان مهمتك لتحديد ما إذا كانت مؤسستك تتطابق مع متطلباتها.
6 طرق لكتابة بيان المهمة التي لا تنسى ، ليست مملة
- جلب في كثير من وجهات النظر.
احصل على الكثير من المدخلات من المجتمع الذي تخطط لخدمته ، وكذلك من مجلس الإدارة والموظفين والمتطوعين. الدمج يطور قاعدة عريضة من الدعم. يمكنك الحصول على هذا الإدخال من خلال الاجتماعات أو الاستبيانات أو المكالمات الهاتفية. اسأل الناس عن رأيهم في الخدمات التي تخططون لتقديمها.
- اسمح بما يكفي من الوقت.
الوقت المستغرق الآن سيؤتي ثماره لاحقا. لذلك لا تتعجل في العملية. استعرض المعلومات التي تجمعها واكتب المسودة الأولى واسمح للجميع بقراءتها واقتراح التغييرات. - كن منفتحا على الأفكار الجديدة.
تعتبر الآراء من الكثير من الناس مهمة بشكل خاص لمؤسسي المؤسسة الخيرية. قد يكون لديك رؤية النفق أثناء إعداد مؤسستك ، ولكن حان الوقت الآن للحصول على منظور جديد حتى تتمكن من تجنب متلازمة المؤسس. كن منفتحا على تفسيرات مختلفة لما يجب عليك القيام به وكيفية تحقيق أهدافك. استخدم تقنيات العصف الذهني لتشجيع الكثير من الأفكار. يمكنك تفريقهم في وقت لاحق. - اكتب قصيرة وفقط ما تحتاجه.
أفضل بيان للبعثات مختصرة وبيان واضح. يعتمد طول بيانك وتعقيده على ما تريد منظمتك القيام به ، ولكن عليك إبقائه قصيرًا قدر الإمكان.
- الحصول على مساعدة من كاتب محترف.
يمكن أن يكون بيان المهمة المكتوبة بشكل جيد هو الأساس لبرنامج التسويق والعلامات التجارية الخاص بمنظمتك . وبالتالي ، لا ينبغي أن تكون مكتوبة فقط للمديرين والمطلعين. احصل على مساعدة لكتابة بيان يستهوي جمهورًا واسعًا. على سبيل المثال ، يمكن للكاتب الجيد أن يساعدك على تجنب المصطلحات واللغة المتعفنة. يجب أن يكون الهدف عبارة عن بيان مهمة تفخر بعرضه ويفهمه الجميع. - مراجعة بيان مهمتك بشكل متكرر .
فعلى سبيل المثال ، تقوم جمعية القلب الأمريكية ( American Heart Association) بمراجعة بيان مهمتها كل ثلاث سنوات ، لكنها غيرت ذلك كل بضعة عقود فقط. يقول كاس ويلر ، الرئيس التنفيذي لرابطة القلب الأمريكية منذ فترة طويلة ، في كتابه: "يجب أن تتغير البيئة وتتغير المؤسسة ، لذا فإن المراجعة الدورية مهمة لضمان وجود توافق في الغرض". والواقع ".
5 أشياء يجب تجنبها في بيان المهمة
- Jargon أن المهنيين فقط في مجال عملك يفهمون.
- مبطن ، لغة رسمية.
- الصوت السلبي (السلبي: "XYZ هي منظمة تساعد النساء على تحقيق الاستقلال" ؛ نشطة: "XYZ تساعد النساء على تحقيق الاستقلال.")
- التركيز على مؤسستك ، بدلاً من الأشخاص الذين تخدمهم.
- عموميات ، مثل "إنقاذ العالم" أو "القضاء على الفقر".
أبدا قطع زوايا عندما يتعلق الأمر بمهمتك. يستحق كل هذا الوقت والاهتمام الذي تفكر فيه.
قد تكون كتابة بيان المهمة أصعب مهمة لك في الكتابة ، ولكن النتيجة يمكن أن توفر الأساس لجميع اتصالاتك.
نصيحة الساخنة
بمجرد كتابة بيان المهمة العظيمة ، قم بتطوير شعار لتنتقل إليه. Taglines إضافة القليل من الجاذبية إلى مهمتك ويمكن استخدامها بطرق متنوعة. من المفترض أن يتدرج سطر الوصف من مهمتك ، ولكن يمكن تغييره بسهولة لحملات مختلفة أو مع نمو منظمتك غير الربحية.
للحصول على أمثلة لخطوط التظليل الرائعة وكيفية اتصالها ببيانات مهمتها ، انظر 12 أمثلة لبيانات المهمة وخطوط التصفحات التي تعمل بشكل جيد معًا .