يقدم برنامج Steping Grants Step by Step ، من قبل Carlson و O'Neal-McElrath ، مخططًا رائعًا لإعداد بيان الاحتياجات الفعالة. يقول المؤلفان إن بيان الاحتياجات يجب أن يقنع الممول بأن مشروعك يلبي حاجة اجتماعية حرجة .
باستخدام كل من الحقائق ( البيانات الكميّة ) والقصص ( البيانات النوعيّة ) ، يمسك بيان الاحتياجات الممتازة اهتمام ممولك.
ما الذي يتضمنه بيان الاحتياجات؟
- يجب أن تتعلق الحاجة التي تعالجها بوضوح بمهمة منظمتك غير الربحية وهدفها.
- يجب أن يركز على الأشخاص الذين تخدمهم ، بدلاً من احتياجات مؤسستك.
- يجب أن يكون مدعومًا جيدًا بأدلة مثل الإحصائيات ، وجهات نظر الخبراء ، والاتجاهات.
- يجب أن يتصل بشكل مباشر بقدرة منظمتك على الاستجابة لتلك الحاجة ودعمها.
- يجب أن يكون من السهل فهمه. استخدم مبدأ KISS (احتفظ به حلوًا وبسيطًا).
- يجب تجنب المنطق الدائري ، وهو خطأ شائع في مقترحات المنح. يعرّف "مركز التأسيس" الاستدلال الدائري بأنه يدعي أن غياب الحل الخاص بك هو المشكلة الفعلية. ثم يتم تقديم الحل الخاص بك كطريقة لحل المشكلة. على سبيل المثال ، "المشكلة هي أنه ليس لدينا مركز رئيسي في مجتمعنا. وبناء أحد المراكز العليا سيعالج المشكلة".
كيفية كتابة بيان الاحتياجات
يقدم برنامج Winning Grants هذه الاقتراحات لكتابة بيان احتياجاتك:
- استخدم الإحصائيات التي تدعم حجتك.
- استخدام الإحصاءات المقارنة والبحوث. الاستشهاد بمجتمع عمل شيئًا مشابهًا لاقتراحك ونتائجه المفيدة يجعل حالة قوية لإجراءاتك المقترحة.
- اقتبس السلطات على موضوعك. قم بتضمين الأسماء والمصادر حتى يمكن التحقق من المعلومات.
- توثيق جميع البيانات الخاصة بك. إذا قمت بتجميع المعلومات من الإنترنت ، فتأكد من أن مواقع الويب التي ترجع إليها ذات سمعة جيدة ، والروابط حديثة.
- استخدم القصص ، ولكن ارسم تلك القصص في حقائق قاسية. يتضمن بيان الحاجة الفائز كل من القصص والحقائق.
- اجعلها ملحة. ساعد الممول على فهم سبب أهمية التمويل الآن.
شركاء الموارد ، وهي شركة استشارية لتقديم المنح ، لديها هذه المحاذير لكتاب المنح الذين يعملون على بيان الاحتياجات:
- تأكد من أن الاحتياجات التي تتعامل معها تتوافق مع أهداف الممولين
- فرز المشكلة الرئيسية التي ستعالجها ؛ لا تتجاهل المشاكل الصغيرة والمساهمة.
- تأكد من أن بياناتك هي الأحدث. استخدم أرقام التعداد الحديثة ، على سبيل المثال ، لتوفير لقطة لمجتمعك.
- ارسم صورة تتحدث إلى جوهر قصتك والأشخاص الذين تحاول مساعدتهم. استخدم البيانات لدعم تلك القصة البشرية.
ربما تكون أفضل طريقة لفهم بيان الحاجة هي النظر في أمر ناجح. فيما يلي بيان احتياجات العينة من برنامج Winning Grants Step by Step .
نموذج بيان الاحتياجات
الحاجة إلى مشروع الوقاية من سرطان الثدي رائعة.
تقدر جمعية السرطان الأمريكية أن 203،500 حالة جديدة من سرطان الثدي الغازية من المتوقع أن تحدث بين النساء في الولايات المتحدة في عام 2002. من هذا العدد ، سيكون هناك 3445 في كل مقاطعة. في المقارنة ، من 48 مقاطعة في كل ولاية ، من المتوقع أن يكون ثاني أعلى معدل الإصابة في مقاطعة كبيرة ، مع 1،850 حالة جديدة. وبالمثل ، فإن كل مقاطعة تقود الولاية في الوفيات المتوقعة من سرطان الثدي في عام 2002 (مع 1،160) ، مع مقاطعة كبيرة مرة أخرى ثانية (مع 395 حالة وفاة متوقعة).
قد تخسر النساء اللواتي يعانين من سرطان الثدي أو العاملات وظيفتهن أو يغادرن وظائفهن أو يأخذن قدرا كبيرا من الوقت للعلاج ، مما يؤدي إلى عدم وجود مصدر للدخل. أو قد يجدون دخلهم ينضب من تكاليف الرعاية الصحية. كما قد يفقدون تأمينهم الصحي أو حضانة أطفالهم أو سكنهم بسبب التمييز أو الإقامة المتكررة في المستشفى.
بعض النساء يبقين في علاقات مسيئة للحفاظ على تأمينهن. حتى لو حصلت المرأة على تغطية ، فإن العديد من شركات التأمين لن تغطي أحد الناجين من سرطان الثدي لمدة تصل إلى عشر سنوات بعد الشفاء. وقد تم تشخيص العديد من النساء اللواتي نخدمهن بسرطان المرحلة الرابعة ، مما يعني أنهن لم يكن لديهن عشر سنوات ، ولن يتعافين. المرض نفسه ، بالإضافة إلى أسابيع أو أشهر من العلاج ، غالباً ما يتسبب في أن تتعرض المرأة للإجهاد والاكتئاب وسوء التغذية. ومن الواضح أن الحاجة إلى التوعية الوقائية والكشف المبكر كبيرة.
المجموعات المستهدفة للتواصل من خلال هذا المشروع هي من بين النساء اللواتي لا يحصلن على أعلى الخدمات من أجل خدمات التثقيف الصحي: النساء ذوات البشرة الملونة والنساء المشردات والمثليات ، وجميعهن من ذوات الدخل المنخفض وعمرهن 40 سنة فما فوق.
أسباب سرطان الثدي ليست معروفة تماما. وتشمل عوامل الخطر التعرض الشديد للإشعاع ، والإفراط في استهلاك الكحول ، وسوء التغذية ، وعدم ممارسة الرياضة ، والتوتر ، والتدخين ، والتعرض للهرمونات ، والشيخوخة ، والتاريخ العائلي أو الشخصي لسرطان الثدي ، والعرق. أيضا ، وفقا لصندوق سرطان الثدي ، وقد وضعت مئات من الدراسات العلمية روابط بين السرطان والتعرض للمواد الكيميائية السامة الموجودة في البيئة. وعلاوة على ذلك ، حدد العلماء جينات محددة ذات أهمية في تطوير سرطان الثدي.
تظهر النساء اللواتي لا مأوى لهن العديد من عوامل الخطر هذه بسبب أوضاعهن المعيشية ، بما في ذلك تعاطي الكحول والمخدرات ، وهو أمر شائع. قد تحصل النساء المثليات على الرعاية الصحية غير الكافية بسبب سوء المعاملة من مقدمي الخدمات الذين لا يشعرون بالراحة تجاههم. قد تخشى النساء المهاجرات اللواتي لا يتكلمن اللغة الإنجليزية بشكل جيد أن يطلبن الرعاية الصحية إذا كانت غير موثقة. لهذه الأسباب وأكثر من ذلك ، فإن المشروع مهم لنساء هذا المجتمع.
إذا لم يتم تنفيذ المشروع ، فلن تتمكن نساء المنطقة الساحلية ذات الدخل المنخفض المعرضات لخطر الإصابة بسرطان الثدي من تلقي - في مجتمعاتهن المحلية - خدمات التثقيف الصحي والوقاية المصممة للحد من مخاطرها. بما أن النساء اللواتي نخدمهن من ذوي الدخل المحدود ، بما في ذلك بعض الأشخاص الذين لا مأوى لهم ، فإن وصولهم إلى موارد مماثلة قد يكون متاحًا في مناطق أخرى. وحقيقة أن دار SAK's تذهب مباشرة إلى الملاجئ تعني أننا نصل إلى النساء اللواتي لن يحصلن في العادة على خدمات التثقيف الصحي ، اللواتي يتعرضن لمخاطر صحية خطيرة.
* أعيد طبعها بإذن من Winning Grants Step by Step ، الطبعة الثالثة ، 2008 ، John Wiley & Sons، Inc.
مصادر:
رواية القصص لـ Grantseekers ، الإصدار الثاني ، Cheryl A. Clarke ، Jossey-Bass (الشراء من Amazon)
منح خطوة بخطوة: المصنف الكامل للتخطيط ، وتطوير وكتابة المقترحات الناجحة الطبعة الرابعة التي كتبها Tori O'Neal-McElrath (Buy from Amazon)
كتابة المنح لالدمى ، بيفرلي A. براوننج ، وايلي. (اشتري من أمازون)
العودة إلى كيفية كتابة اقتراح المنحة.