الامتنان والنتائج تبقي الجهات المانحة القادمة
وبالنسبة لمعظم جامعي التبرعات ، كانت رسالة شكر المرساة للتعبير عن الامتنان للمانحين.
تقول بينيلوب بيرك ، وهي واحدة من أكثر الباحثين المحترمين عن الأعمال الخيرية ، إن أفضل رسائل الشكر هي "تتمحور حول الجهة المانحة". السرعة ورسالة فريدة من نوعها هي أفضل ما يقوله بورك.
شكرا لك رسائل وملاحظات هي في أحسن حالاتها عندما تجعل الجهات المانحة تشعر بالتقدير والسماح لهم بمعرفة كيف ساعدوا.
كيف يمكنك أن تجعل رسائل الشكر الخاصة بك تعني أكثر من مجرد كلمات في الصفحة؟
أخبر القصص . على وجه الخصوص قصة شخص واحد ، أو طفل ، أو حيوان تم تحسين حياته من خلال مساعدة المانحين.
من الناحية المثالية ، أشكركم أن الرسائل ليست مجرد رسائل تشكل ، ثم يتم نسيانها. لا تدع شكرك يصبح روتينًا ومملاً. إذا لم يكن لديك عدد كبير من المتبرعين ، فيجب على جمعيتك الخيرية أن تجعل كل رسالة شكر فريدة ، حتى يعرف المتبرع أن هذه الرسالة كانت مخصصة لها.
حتى عندما يكون هناك الكثير من الشكر لك على الكتابة التي لا يمكنك مواكبة ، والنظر في كتابة عدة أنواع من رسائل الشكر لمجموعات من الجهات المانحة. فكر في أنواع الجهات المانحة التي لديك ، مثل الجهات المانحة لأول مرة ، والجهات المانحة على مدار العام المتتالي ، والجهات المانحة الشهرية .
بالنسبة للمانحين العاديين أو المانحين الذين قدموا الكثير ، فكر في طرق التعبير عن شكري خارج نطاق الرسالة. يمكنك إرسال فيديو شكر لك ، وإرسال باقة من الزهور مع ملاحظة شكر ، وإرسال بطاقة بريدية تحتوي على صورة للأشخاص الذين ساعدهم المتبرع ، أو تقديم هدية شخصية تعرف أن المتبرع سيحبها.
إذا كنت ترغب في أن يقدم المانحون ، مرارًا وتكرارًا ، اعرب لهم عن امتنانك من خلال تخصيص وقت لقول الشكر على نحو إبداعي وتخصيص رسائل الشكر والملاحظات. لكتابة رسالتك ، استخدم هذه الأمثلة لإثارة خيالك.
خمسة شكرا رسائل سوف الحب المانحين
1. إنشاء صورة في ذهن المتبرع الخاص بك. ساعدها على "رؤية" الأشخاص الذين تساعدهم.
عزيزتي ديبورا ،
شكراً لك ، احتفل مايكل وأخته ، جانيت ، بعيد ميلاد مايكل التاسع مع الكعك والبالونات في مكان آمن ومحِب. لم يعد خائفا وحب وجود غرفهم الخاصة.
نشكرك على هديتك السخيّة الأخيرة التي تبلغ 100 دولار لخدمات الأطفال السكنية في بوسطن الكبرى. إن استعدادك لمساعدة الأطفال النازحين في مجتمعنا على التغلب على الأزمات في حياتهم يجعل جميع الفرق بالنسبة للأطفال مثل مايكل وجانيت.
شكراً لك ، قدمنا 250 طفلاً فقط هذا العام مع مكان للعيش والتعلم والشعور بالأمان.
سوف يساعد تبرعك في شراء أجهزة كمبيوتر جديدة لأطفالنا على مدار الأشهر الستة المقبلة. الأطفال يتوقون إلى أجهزة الكمبيوتر الجديدة حتى يتمكنوا من القيام بواجبهم المنزلي والتواصل مع الأصدقاء والعائلة.
تعد أجهزة الكمبيوتر جزءًا من حملة التميز في الخدمة التي ستجعل منزلنا أكثر جمالًا لمايكل وجانيت وأصدقائهم الجدد. لقد أوصلتنا أنت وأشخاص آخرين مثلك إلى هدفنا المتمثل في الحصول على 50000 دولار لهذه الحملة.
نود أن نقدم لك جولة حتى تتمكن من مقابلة بعض الموظفين الخمسة عشر و 50 طفلاً الذين هم الآن معنا. نحن نحب أن نعرض منزلنا المريح ، ويتمتع الأطفال باجتماع الزوار. قد يعرض لك واحد أو اثنين ما يمكن فعله باستخدام أجهزة الكمبيوتر الجديدة.
جانيت تيبس ، مديرة التطوير لدينا ، متاحة دائمًا للقيام بزيارة لك أو للإجابة على أية أسئلة قد تكون لديك. لا تتردد في الاتصال بها على 520-446-0912 ، أو إرسالها بالبريد الإلكتروني على janetteebs@CRS.com.
نود أن نبقيك على اطلاع دائم بالرسائل الإلكترونية والرسائل الإخبارية. يمكنك التسجيل لأولئك على موقعنا ، www.crc.org.
مرة أخرى ، أشكرك على كل ما تفعله لأطفالنا. أنت جزء من حياتهم أيضًا.
بإخلاص،
مالكولم يكستر
المدير التنفيذي
ملاحظة: نحن نعتمد على المتطوعين لمساعدتنا. إذا كنت ترغب في مشاركة وقتك ، فقط دع جانيت تعرف ، وستطلب من منسق المتطوعين الاتصال بنا. لدينا مقدمات متكررة لعملنا للمتطوعين. سيكون من دواعي سرورنا رؤيتك هناك.
2. إذا كانت إحدى القصص جيدة ، فهل هناك قصص أخرى أفضل؟ حسنا ، ليس أفضل ولكن جيد جدا ، كما يظهر هذا المثال لرسالة شكر.
عزيزي جيمس،
أولاً ، دعني أقول ، شكرًا لك!
تبرعك الأخير بمبلغ 150 دولار يعني أنك تفهم مدى أهمية ركوب الخيل يمكن أن يكون لطفل يعاني من تحديات إدراكية أو جسدية.
لكن دعني أخبركم ما هي خدماتنا في ركوب العلاج في أطلنطا بالنسبة لبعض الأطفال الذين يأتون إلى صفوفنا.
- تعلّم صبي صغير يعاني من شلل دماغي حاد كيفية الجلوس طويلاً على حصانه. كانت والدته فخورة للغاية وقال: "لم أكن أعتقد أبدًا أنه سيكون قادرًا على القيام بذلك بشكل جيد. إذا كان بإمكانه فعل ذلك ، فماذا سيفعل أيضًا؟"
- قالت فتاة صغيرة لم تقل كلمة واحدة فجأة "اذهب" إلى حصانها.
- ولأنها بنت ثقتها عن طريق ركوبها ، لم تعد فتاة صغيرة تخاف من التواجد في الملعب.
- بدأ الطفل الذي لديه مشكلة في المشي بنفسه في القيام بذلك بعد عدة مرات فقط على الحصان.
- تمكنت فتاة صغيرة من التحدث بصوت أعلى في غرفة صفها لأنها أصبحت أقوى وأنفاسها أفضل من ركوب حصانها.
على الرغم من أن هذه الانتصارات قد تبدو صغيرة بالنسبة للشخص العادي ، إلا أنك تعلم أنها ليست كذلك. هذا هو السبب الذي قدمتموه ، ولماذا الأطفال الذين نخدمهم ونحن ممتنون للامتنان على كرمكم.
تساعد الجهات المانحة مثلك على جعل ركوبنا العلاجي ممكنًا ، وضمان أن خيولنا يتم تغذيتها بشكل جيد ، وإيوائها ، وتدريبها ، وضمان أن نقدم منحات للأطفال وأسرهم الذين لا يستطيعون ، بخلاف ذلك ، تحمل هذه الأنشطة التي تعزز الحياة.
نريدك أن تكون عضوًا نشطًا في مجتمعنا أيضًا. يرجى زيارة موقعنا على www.tra.org للاشتراك في رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الإخبارية. كما يمكنك مشاهدة دعوات لمناسباتنا مثل Horsin 'Around و Hearts & Horses والجولات الخاصة التي نقدمها على مدار السنة.
نحن متطوعون بشدة ونحب أن نختبر فرحة مساعدة طفل على ركوب الخيل. ما عليك سوى توضيح اهتمامك بموقعنا على الويب أو الاتصال بمنسقة المتطوعين ، ساندي كونفيرس ، في xxx-xxxx. يحصل المتطوعون على ارتداء بعض القمصان الرائعة أيضًا!
شكرا مجددا! نحن نحب دعمك.
أفضل دائما ،
ليلي أندرسون
المدير التنفيذي
PS شكرًا جزيلاً لك ، وسنضيفك إلى دائرة أصدقائنا الحصرية وسنضع اسمك في تقريرنا السنوي وعلى رسالتنا الإخبارية. يرجى التوقف عن طريق مزرعتنا قريبا حتى نستطيع أن نشكركم جزيل الشكر.
3. البريد الإلكتروني شكرا لك رسائل إلى الجهات المانحة يخلق سندات دائمة من شأنها أن تجلب الأموال عاما بعد عام. أعد توصيل الجهة المانحة بمهمتك ، واذكر برامجك المحددة ، وأعد تأكيد الحاجة. دع المعطي يعرف ما الذي قدمه له التبرع ، والنتائج التي حققها ممكنة.
عزيزتي فرانك ولويز ،
في هذا الأسبوع ، بفضل مساعدتكم ، قمنا بتحريك توم وفرنسيس ، وهما زوجان كبيران في الثمانينات من العمر ، إلى شقة مشرقة ومفروشة بشكل جيد في مجتمع مكرس لصحة وسعادة مواطنينا الأكبر سنا.
لم يعد بإمكان توم وفرنسيس الوصول بسهولة إلى الخدمات التي يحتاجون إليها بعد أن أصبحوا منعزلين في نزهة يصعب الوصول إليها في مبنى شاهق الارتفاع. بالإضافة إلى ذلك ، سيحصلون على وجبتين يوميًا ويشاركون في أنشطة صحية وممتعة تتراوح بين دروس التمرين والرحلات الميدانية المجتمعية.
نشكرك على تبرعك المدروس بمبلغ 250 دولارًا إلى وكالة مقاطعة وايلدثورن للشيخوخة. تبرعك سيضمن أن كبار السن في بلدنا ، مثل توم وفرنسيس ، يزدهرون.
كما تعلمون ، يعيش أكثر من 30 في المائة من كبار السن على دخل صغير وثابت. تقدم الوكالة المعنية بالشيخوخة الوجبات ، وإعانات الإيجار ، والمشورة ، والترفيه ، والرعاية الصحية للعديد منها.
بسببك ، يمكننا الاستمرار في مساعدة كبار السن في محنة. تساعدنا التبرعات المقدمة من أشخاص مثلكم على التعويض عن التخفيضات في تمويل الولاية والحكومة المحلية.
بصدق ، لم نتمكن من القيام بذلك بدونك. نحن ، وأولئك الذين نخدمهم ، نقدر خالص كرمكم.
بإخلاص،
ميري بكر
مدير التطوير
سكرتير خاص يرجى الاتصال بي في أي وقت في كسكسكسكسكس إذا كان لديك أسئلة ، ترغب في تحديث ما نقوم به ، أو ترغب في التطوع في أحد مواقعنا. نحن نحب أن نلتقي بكم شخصياً حتى نستطيع أن نشكركم ، وجهاً لوجه.
4. لقد أحببت هذا الخطاب الحار من جمعية أصدقاء الحيوانات الأثيرة من أجل تبرعي الشهري .
عزيزتي جوان ،
يبدأ الشفاء بشعلة صغيرة ... بصيص من الأمل في العيون الناعمة الحنونة.
وبالنسبة للحيوانات الأليفة بلا مأوى الذين يعانون من إصابات خطيرة والذين يأتون لأفضل الأصدقاء ، فإن الأمل والشفاء هم جميعًا بسببك.
شكراً جزيلاً لك على تبرعك مؤخراً بمبلغ $ ____ إلى جمعية Best Friends Animal Society وبرنامج Guardian Angel!
هدية من نوعك هو بالفعل خلق استرداد معجزة للحيوانات الأليفة الاحتياجات الخاصة لأفضل الأصدقاء. أنت تساعد في منح هذه الشجرات الجميلة الوقت والاهتمام الذي يحتاجون إليه للشفاء ، مع إجراء اختبارات على أحدث طراز ، وعمليات جراحية لإنقاذ الحياة ، وعلاجات إعادة تأهيل لطيفة وأكثر من ذلك. بالإضافة إلى الكثير من الحب من أفضل الموظفين والمتطوعين!
سنقوم بمشاركة قصص الأصدقاء المميزين الذين ساعدتهم هديتك الكريمة ، في الطبعات القادمة من نشرتنا الإخبارية المنتظمة وفي مجلة بست فريندز. إذا كانت لديك أي أسئلة في الوقت الحالي ، فيمكنك الاتصال بنا على الرقم XXX-XXXX.
مع أطيب التمنيات وامتناننا الخالص ،
قلعة جريجوري
جمعية أفضل أصدقاء الحيوان
ملاحظة: تابعوا تقدمهم ، حيث يتم تحويل هؤلاء الأصدقاء الذين يتسمون بالفرو والريش من خلال حبكم ودعمكم ، في قسم Angelian Angel من موقع Best Friends على www.bestfriends.org. شكرًا لك مرة أخرى!
5. هل ترسل رسالة شكر إلى المانحين الذين قدموا خلال يوم العطاء ؟ لا تدع متبرعين يوم العطاء يفلتون بعد هبة واحدة تذكر هذه الرسالة من المركز الدولي لأبحاث المرأة (ICRW) المانح متى وكيف قدمت ، وتضمنت النتائج وقصة عن شخص معين ساعده.
عزيزتي جوان ،
لقد فعلناها! وبفضل دعمكم السخي ، جمع المركز أكثر من $ ____ خلال تحدي اليوم 24 Do more. توفر هديتك دعماً حاسماً للبحث والدعوة التي تعالج الأسباب الجذرية لعدم المساواة لضمان قدرة النساء والفتيات على تحقيق كامل إمكاناتهن.
النساء والفتيات هم قادة المجتمعات المحلية ، وأصحاب المشاريع ، والمربين ، وأكثر من ذلك بكثير. على مدى الأربعين سنة الماضية ، أظهرت الأبحاث أن الاستثمار في النساء والفتيات له تأثيرات مضاعفة من خلال المجتمع.
خذ أكينا * ، امرأة شابة في كينيا تعمل لصالح شركة BURN ، وهي مصنع لطبخ النحل ومشروع أعمال اجتماعية تدعمه Acumen ، وهي مؤسسة غير ربحية تستثمر في الشركات والأفكار التي تهدف إلى معالجة الفقر. قبل BURN ، لم تكن Akina تعمل في أحد المصانع ، ولكن بفضل استثمارها في النساء ، انتقلت لتصبح مشرفًا. تدفع أجورها تكاليف تعليم أختها الصغرى وتكاليف نقل أخيها إلى عمله.
تستخدم Acumen أبحاث ICRW من أجل فهم أفضل لكيفية دمج النساء في جميع أنحاء نماذج الأعمال التجارية للمؤسسات الاجتماعية لا يمكن أن يجعل الشركات أكثر نجاحًا فحسب ، بل أيضًا تحسين حياة العملاء ذوي الدخل المنخفض ، بما في ذلك النساء.
بالنيابة عن جميعنا في ICRW ، أشكرك مرة أخرى على مشاركتك في Do More 24 وعلى هديتك السخية بـ $ __ لدعم النساء والفتيات في جميع أنحاء العالم!
بإخلاص،
جريتشين هوتولا
مدير أول ، تطوير الأعمال
PS تأكد من زيارة blog.icrrw.org لقراءة المزيد من القصص مثل أكينا.
* تم تغيير الاسم لحماية خصوصيتها.