كيف تكتب الوصف الوظيفي الذي سيحبه المتطوعون

كل متطوع يستحق وصف وظيفي

لماذا الوصف الوظيفي المتطوع مهم جدا

لن تبدأ أي شركة أو مؤسسة غير ربحية في توظيف الأشخاص قبل فهم ما يحتاجون إليه للقيام به. فهم يكتبون توصيفات وظيفية بتفصيل كبير لأنهم المخططات الخاصة بتعيين الموظفين وإدارتهم والاحتفاظ بهم.

نفس المبدأ ينطبق على المتطوعين.

أداة مفيدة بشكل لا يصدق ، وصف الوظيفة التطوعي يساعد جهود التوظيف المتطوعين ، وإدارة هذا المتطوع ، والاحتفاظ به أو لها.

يجب أن يكون تحديد التوقعات من خلال وصف الوظيفة هو رقم الوظيفة الأولى لأي مدير متطوع.

يجب أن يشرح كل وصف وظيفي المهمة ، بالإضافة إلى المهارات والقدرات والمصالح اللازمة لأداء مهمة التطوع بنجاح.

الوضوح هو ما يفضله كل متطوع. قبل أن تبدأ حتى في توظيف متطوعين ، قم بإعداد قائمة بالوظائف التي ترغب في أدائها ، ثم وصف تلك المواقف بوضوح قدر المستطاع.

لا يختلف وصف الوظيفة التطوعي عن الذي تقوم بإعداده لموظف مأجور. أيضا ، يمكن أن تساعد التوقعات الواضحة في تجنب مجموعة من المشاكل ، بما في ذلك المشاكل القانونية .

ما يجب تضمينه في وصف الوظيفة التطوعية

هناك العديد من الطرق لكتابة وصف الموقع ولكن هنا بعض المناطق التي يجب أن تغطيها:

  1. المسمى الوظيفي

    يعطي العنوان الوصفي للمتطوع شعوراً بالهوية ويساعد الموظفين الذين يتقاضون رواتب والمتطوعين الآخرين على فهم هذا الدور المعين. الابتعاد عن الأوصاف التي لها علاقة بالأجر. على سبيل المثال ، لماذا استدعاء موظف الاستقبال موظف استقبال "المتطوع"؟ أنت لا تقول موظف استقبال "مدفوع" لأحد الموظفين.

  1. مكان العمل

    أين سيعمل الفرد؟ هل يمكن إنجاز العمل في المنزل أو في موقع معين؟ هل توجد وسائل مواصلات عامة بالقرب من موقع عملك / مواقعك حتى تتمكن من توظيف أشخاص قد لا يكون لديهم وسيلة نقل شخصية؟

  2. الغرض من الموقف

    كيف سيؤثر عمل المتطوع على نتائج المشروع أو عملائه أو مهمته ؟ حدد التأثير المتوقع لكل من الخدمة المباشرة والمهام الإدارية حتى يفهم المتطوعون مدى أهميتها بالنسبة للمنظمة.

  1. المسؤوليات والواجبات

    اشرح المسؤوليات والالتزامات المحددة لموقف المتطوع. قل بوضوح ما هو متوقع.

  2. مؤهلات

    من المفيد أن تكون واضحة للغاية وملموسة عند إدراج مؤهلات لأي منصب تطوعي. تشمل التعليم والخصائص الشخصية والمهارات والقدرات والخبرة المطلوبة.

  3. الالتزام المتوقع

    كم من الوقت تتوقع من المتطوع؟ وتشمل مدة الخدمة ، وساعات في الأسبوع ، وساعات في اليوم الواحد. تضمين أي متطلبات خاصة مثل العمل في نهاية الأسبوع.

  4. تدريب

    اذكر التدريب الذي سيتلقيه المتطوع . قم بتضمين التدريب العام الذي تتطلبه جميع الوظائف بالإضافة إلى أي تدريب خاص بمناصب معينة لهذه المهمة.

قم بتضمين تاريخ الوصف أو التاريخ الذي تم تحديثه فيه. اذكر اسم المشرف المتطوع ومعلومات الاتصال الخاصة به. قم بتضمين معلومات حول كيفية الحصول على مزيد من المعلومات ومن يجب الاتصال بها إذا كانت مهتمة.

عينة من الوصف الوظيفي للمتطوعين

مسمى الوظيفة: Day Chair

الغرض: يعمل اليوم Day Chair كموظف استقبال في وكالة مقاطعة تشارلز للشيخوخة ، مما يدعم مهمة الوكالة في دعم السكان المسنين في مقاطعة تشارلز. يمثل Day Day الوكالة لأفراد الجمهور الذين يزورون مكاتبه يوم الاثنين ، الأربعاء ، والجمعة من 9 صباحًا حتى 4 مساءً

الموقع: يعمل The Day Chair في منطقة الاستقبال العامة بالمكتب المركزي للوكالة في 567 شارع أوك في تولسا ، OK.

المهام الأساسية:

تقارير إلى مساعد مدير وكالة مقاطعة تشارلز للشيخوخة

مدة التعيين: يخدم The Day Chair يومًا واحدًا في الأسبوع لمدة ثلاثة أشهر. بعد ثلاثة أشهر ، يمكن إعادة تعيين رئيس اليوم لمدة ثلاثة أشهر أخرى وفقًا لتقدير المشرف. بعد ستة أشهر ، قد يتناوب الشخص الذي يشغل منصب كرسي Day إلى منصب آخر داخل الوكالة.

التزام الوقت: يوم واحد في الأسبوع (M، W، أو F) لمدة ست ساعات (9-12 صباحاً و 1-4 بعد الظهر) ، لمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر.

المؤهلات: المعرفة الأساسية للكمبيوتر وإدخال البيانات. بطريقة ممتعة ، والصبر ، والقدرة على حل المشاكل ، والاعتمادية.

الدعم: سيتم توفير التدريب لهذا المنصب. أيضًا ، سيكون المدير المساعد متاحًا للأسئلة والمساعدة.

شرط السن: لا شيء

قانون اللباس: الأعمال عارضة

الفئات الأخرى التي قد ترغب في تضمينها في وصف الموقع التطوعي هي:

توصيف الوظائف التطوعي ليس فقط لصالح المتطوعين ولكن للتأكد من عدم وجود مشاكل قانونية كذلك. المتطوعون يحبون التوقعات الواضحة ، والتدريب ، والاتساق من مديري المتطوعين.

إن كتابة أوصاف وظيفة جيدة هي جزء فقط من جعل مؤسستك غير الربحية مستعدة لتلقي المتطوعين والعمل معهم .