أساسيات تطبيق التطوع
هناك العديد من قصص الرعب عن المتطوعين الذين تم فحصهم بشكل غير كافٍ ، مما يتسبب في حدوث ضرر لعملاء المؤسسات غير الربحية ، خاصةً عندما يكون هناك سكان معرضون للخطر مثل الأطفال أو كبار السن.
يجب أن تكون استمارة طلب التطوع الكاملة واحدة من الخطوات الأولى في عملية توظيف المتطوعين.
يمكن أن تكون منظمتك مسؤولة عن أعمال المتطوعين غير القانونية ما لم تكن هناك ضمانات ووثائق ورقية كافية ، ناهيك عن دعاوى قضائية من العملاء الذين يدعون سوء المعاملة.
عادة ما تحمي سياسات التأمين الشامل المؤسسات غير الربحية ، ولكن فقط إذا قامت المنظمات بتدقيق وتوثيق العمال المتطوعين بشكل صحيح.
من الصعب في بعض الأحيان وضع المتطوعين الذين يريدون فقط المساعدة من خلال متاعب الفحوصات واستمارات التقديم ، لكن هذه مسألة لا ينبغي إهمالها.
لا ينبغي لك استخدام التطبيق كأداة الفحص الخاصة بك فقط. تأكد من متابعة المقابلة التي قد تحدد السمات السلبية والإيجابية للمتطوعين المحتملين. لن تستأجر موظفًا بدون مقابلة كاملة. وبالمثل ، فإن إجراء مقابلات مع المتطوعين المحتملين ليس فقط يساعدك على وضعها في وضع مناسب ، ولكنه يوفر أيضًا أدلة قيمة حول خلفياتهم وشخصياتهم.
يجب أن تحقق المنظمات غير الربحية مع المستشار القانوني حول الضمانات اللازمة والمساعدة في صياغة أو اعتماد نماذج طلبات المتطوعين.
هذه الأشكال تختلف من منظمة إلى أخرى ولكن عادة ما تحتوي على المكونات التالية.
- معلومات الاتصال ، بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني
- تاريخ الميلاد ورقم الضمان الاجتماعي (ضروري لفحص الخلفية أو الشيكات الائتمانية)
- الاتصال بالطوارىء؛ العلاقة بين جهة الاتصال والعنوان والهاتف
- العمل السابق أو خبرة التطوع
- أعلى مستوى تعليمي وصل
- اللغات التي تتكلمها
- الحدود الفيسيولوجية
- صاحب العمل الحالي
- المنظمات الأخرى التي تطوع فيها المتقدم
- وصف التدريب أو الخبرة التي قد تكون ذات صلة بموقع المتطوع المطلوب.
- بيان ووصف القناعات الجنائية السابقة أو الجرائم
- شهادات مثل الإسعافات الأولية والإنعاش القلبي الرئوي مع تواريخ الشهادات وتواريخ انتهاء الصلاحية.
- رخصة قيادة سارية المفعول #
- المراجع: واحد أو أكثر من المراجع الشخصية مع معلومات الاتصال ؛ واحد أو أكثر من المراجع المهنية أو المرتبطة بالعمل مع اسم المشرف ومعلومات الاتصال
- قائمة مراجعة المهارات (قائمة المهارات المطلوبة في المواقف التطوعية للمؤسسة مثل الكمبيوتر ، والدروس الخصوصية ، والمهارات الكتابية ، والمكالمات الهاتفية ، والتدريس ، والإشراف ، إلخ.
- المناطق التطوعية المفضلة (قائمة بوظائف المتطوعين العادية التي يمكن لمقدم الطلب التحقق منها إذا كانت مهتمة)
- سبب التطوع
- كيف سمعت عنا؟
- ساعات وأيام متاحة للعمل التطوعي
- تضمين أي إخلاء من المنظمة. على سبيل المثال ، يمكنك تضمين بيان فرصة عادلة ومتكافئة وقائمة بالمتطلبات للمتطوعين مثل التحقق من المرجعية ، والمقابلة ، والفترة التجريبية ، والتدريب المطلوب.
- توقيع مقدم الطلب وتاريخ التوقيع
بعض المنظمات غير الربحية تجعل تطبيقات المتطوعين متوفرة على الإنترنت.
في بعض الأحيان يمكن تقديمها عبر الإنترنت أو طباعتها للمتطوعين لإرسالها بالبريد.
للحصول على مثال على تطبيق شامل للغاية ، يمكنك الاطلاع على هذا التطبيق من مستشفى جونز هوبكنز . هو ملف PDF جزء من صفحة المتطوعين على الإنترنت الخاصة بالمستشفى.
يمكن إعداد جميع المعلومات حول كيف تصبح متطوعًا ومزايا للمتطوعين بسرعة على موقع الويب الخاص بك. يتضمن مثال John Hopkins كافة المتطلبات وكافة النماذج المطلوبة. اعتبر هذه الصفحة جزءًا من جهد التوظيف التطوعي الخاص بك.
بعد عملية تقديم الطلب ، يجب أن يكون لديك أوصاف موقف لوظائف التطوع الأساسية الخاصة بك. هنا هو دليل لكتابة وصف وظيفة .