شكر المانح عن طريق البريد الإلكتروني: أفضل الممارسات والأمثلة

01 - كيف الخيرية: المياه حصلت لي على فتح وقراءة البريد الإلكتروني شكرا لك

استخدم سطر موضوع في بريدك الإلكتروني يقفز من الشاشة.

في هذا البريد الإلكتروني شكرًا لك (كما هو موضح أعلاه) من المؤسسة الخيرية: المياه ، قرأ سطر الموضوع: "لقد حققنا هدف حملة أيلول (سبتمبر)!" منذ أن تذكرت المساهمة في تلك الحملة ، شعرت بسعادة غامرة عندما علمت أنني قد أحدثت فرقاً. تم تحقيق الهدف.

اجعل المتبرع النجم.

الصدقة: المياه تفعل ذلك في العنوان الكبير في أعلى البريد الإلكتروني: لقد قمت بذلك! بالإضافة إلى ذلك ، يتم استخدام كلمة "أنت" أو "الخاص بك" خمس مرات أخرى في هذه الملاحظة القصيرة أشكركم.

أخبر المتبرع بالنتائج وكن محددًا.

الجمعية الخيرية: شكرا للمياه تقول ذلك

• التقينا بالهدف ،
• ما كان الهدف - 1.7 مليون دولار ، و
• أن 26000 شخص في رواندا حصلوا على مياه نظيفة.

تمتد الخصوصية حتى لتشارك في عدد الأفراد الذين تم جمعهم (1،788) وعدد الأشخاص الذين تبرعوا (13782) نتيجة لذلك. هذا يخلق شعورا بالانتماء إلى مجموعة خاصة جدا من الناس ويؤكد على عامل مضاعفة جهد كل شخص.

عرض صورة تبعث على الدفء.

الإحسان: يشتهر الماء باهتمامه بالصور ، وهذا شكر لا يختلف. يظهر طفل واحد يستمتع بالماء.

لا يوجد عذر لعدم تضمين صورة في رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني. الصورة فائقة سهلة الإضافة.

تأكد من أن الصورة شخص (أو حيوان إذا كان ذلك هو تركيزك) ، تكون محاط بإحكام ، وكبيرة. يمكنك أيضًا تضمين مقطع فيديو ، طالما أنه يركز على شخص يستفيد من كرم المتبرع ويكون بسيطًا.

تعد صورة شخص واحد أقوى من مجموعة من الأشخاص ، ويكون الشخص أو المجموعة أقوى من المخططات أو الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية.

تضمين رابط لمزيد من المعلومات.

ركز على إبقاء الشكر على أنك صريح وقلبك قدر الإمكان ، ولكن يمكنك توفير طريقة للجهة المانحة للرجوع إلى صفحتك الرئيسية أو بعض الصفحات المقصودة الأخرى التي ستسحبه إلى مزيد من الإجراءات. هذا شكر من مؤسسة خيرية: المياه حصلت لي متحمس جدا وعلى استعداد لفعل المزيد.

تأخذ شكوى البريد الإلكتروني عدة أشكال ، حسب الظروف. لاحظ أن هذا شكر من جمعية خيرية: المياه تتجاهل الكثير من الحكمة التقليدية حول شكر المانحين. لا يتم تخصيصه ، ولا يستخدم كإيصال لتبرعي الخاص (ورد في رسالة بريد إلكتروني سابقة أنه في الوقت الذي تبرعت به).

ولكنها طريقة ممتازة للقضاء على الحملة وتقديم تقرير إلى المانحين. في كثير من الأحيان تنسى المؤسسات الخيرية العودة إلى المانحين لإعلامهم بما أنجزوه بشروط محددة للغاية. هناك العديد من الطرق للإبلاغ عن المانحين ، مثل الرسائل الإخبارية والتقارير السنوية ، لكن تلك الطرق غالباً ما تصل بعد فترة طويلة من تلاشي وهج العطاء.

الجمعية الخيرية: نموذج الماء هو فكرة جيدة لإكمال دائرة العطاء وإعادة تنشيط المانحين للقيام بالمزيد. قامت المنظمة بتنظيم حملة محدودة الوقت ، بهدف محدد ، ثم تمكنت من الإبلاغ بسرعة ، ودمج ذلك مع الشكر.

تابع القراءة للاطلاع على المزيد من الأمثلة التي أرسلتها بالبريد الإلكتروني وشكراً لك.

02 - MercyCorps تشكر مانحي الزلزال في نيبال

تقوم MercyCorps بمسحها في أعقاب وقوع كارثة بهذا البريد الإلكتروني ، وشكرا لكم على تقديم تقارير حول ما أنجزه المتبرعون بمواهبهم. هذه المذكرة ثقيلة على الحقائق ، وليس قصة ، ولكن في ضوء الكارثة التي ينطوي عليها الأمر ، يعمل هذا النهج بشكل جيد.

العزيز _____،

43000

هذا هو عدد الأشخاص الذين وصلنا مع الإغاثة الطارئة في شهر واحد فقط منذ زلزال نيبال - بفضل مؤيدين مثلك.

بدأ فريقنا في توفير إمدادات الطوارئ للناجين بعد يومين فقط من زلزال 25 أبريل. كانت الظروف محفوفة بالمخاطر وصعبة - التوابع ، والأمطار الغزيرة ، والانهيارات الأرضية. لكنهم مصممون على الوصول إلى المحتاجين في أسرع وقت ممكن كل يوم.

إليك ما قدمه مجتمعنا في الثلاثين يومًا الماضية:

ماذا: الغذاء والإمدادات في حالات الطوارئ مثل البطانيات والملابس والأقمشة القطنية وسوائل تنقية المياه والمصابيح الشمسية وأواني الطبخ ومستلزمات النظافة.

المكان: أغلقت المناطق الأكثر تضرراً ، بما في ذلك كاتماندو ، القرية على الأطراف والمناطق النائية.

كيف: تحدثنا مع الناجين لتحديد احتياجاتهم العاجلة من مصادر محلية محليا كلما كان ذلك ممكنا ، ومجموعات مجمعة على أساس أكثر ما هو مطلوب.

بدعمك ، نحن مستمرون في جهود الإغاثة هذه لأن أصغر العناصر تجعل العالم مختلفًا عن العائلة بعد حدوث حالة طوارئ. ونحن نتطلع إلى التحديات والحلول لإعادة البناء.

انظر كيف يستخدم الناس الإمدادات ومعرفة ما هو التالي في نيبال

تقرير تأثير نيبال لمدة 30 يومًا [مرتبط]

03 - قافلة البريد الإلكتروني المتحركة الخاصة بالأمل شكرًا لك

أنا أحب هذا أشكركم من قافلة الأمل بعد إعصار جوبلين. ركزت على الكارثة التي كنت أرغب في التبرع لها ، وشملت قصة عن أحد الناجين ، وهي تتمحور حول المانحين. لاحظ العديد من "الشكر" و "بسببك". كما أن المذكرة تخبرني بما حدث نتيجة هبتي.

شكرا لك على هديتك

عزيزتي جوان ،

شكرا لك على هديتك من $ __. قامت قافلة الأمل بنشر شاحنات وفرق إلى جوبلين ، مو. صلاتنا إلى العائلات في جوبلين الذين فقدوا الأحباء والمنازل والشركات. بسبب أصدقاء مثلك ، تمكنت قافلة الأمل من نشر فرق وإمدادات الإغاثة العاجلة على الفور لمساعدة ضحايا هذه العواصف الضخمة. شكرا لكم!

ساعدت هديتك المالية الناس مثل راشيل ، الذين فقدوا منزلها وليس لديهم طعام لأطفالها. زودت قافلة العمال الأمل راشيل وعائلتها بالمواد الغذائية والمياه ومنتجات النظافة في أحد مواقع التوزيع لدينا خارج برمنغهام ، آلا.

يقول راشيل: "عندما يكون لديك أطفال ولا تعرف كيف ستطعمهم ، فهذا يعني أن هناك الكثير من الناس هنا للمساعدة".

نشكرك مرة أخرى على ردك السريع الذي مكن قافلة الأمل من مساعدة الآلاف مثل راتشيل عبر الجنوب الشرقي في أعقاب هذه الكارثة

شكرا لك على هديتك من $ __ لقافلة الأمل. إن التبرعات ، مثل تبرعاتك ، هي التي زودتنا بالمساعدة في اليابان ، ومواصلة عملنا في هايتي ، وكافة أعمالنا الأخرى.

نظرًا لأصدقائك مثلك ، فقد تم نشر مستجيبينا من الكوارث في المنطقة حيث سيشترون ويوزعون الطعام والماء والإمدادات المنقذة للحياة بالتعاون مع شركائنا داخل البلد.

بمساعدتكم ، سنصل إلى المزيد من العائلات والأطفال المحتاجين هنا في المنزل وفي جميع أنحاء العالم هذا العام.

فيما يلي ملخص لهديتك. يمكنك أيضًا الوصول إلى إيصال عبر الإنترنت بالنقر فوق هذا الارتباط: ___

المبلغ: $ ____

طريقة الدفع او السداد:

التاريخ: 5/24/2011

التعيين: استجابة الولايات المتحدة للكوارث

04 - حفظ الشمبانزي مع كل الشكر

شكرا قصيرة لك تعمل كبيرة جدا. هذا واحد من إنقاذ الشمبانزي هو الدافئ والمانحين تتمحور حول. لكن هذه المنظمة تخرج كلها في قسم الشكر. بعد تبرعي أنا هبطت على صفحة تبرع بعد حلوة. ثم حصلت على إيصال الفانيلا عبر البريد الإلكتروني ، ثم هذا أجمل واحد. كل هذا كان فوريًا. عملية شكر جيدة التخطيط هي دائما مثيرة للإعجاب.

عزيزتي جوان ،

بالنيابة عنا جميعًا في Save the Chimps ، نشكرك على هديتك الأخيرة بمبلغ $ ____.

إنقاذ الشمبانزي ، أكبر ملاذ للشمبانزي الذي تم إنقاذه في العالم ، يهتم بأكثر من 250 قردة شمبانزي. سيتم استخدام تبرعك لتقديم الأفضل في وجبات الطعام والإثراء والرعاية لعائلات الشمبانزي المقيمين لدينا. إنه كرمكم ودعمكم الذي يجعل عملنا ممكنًا.

نيابة عن الجميع في Save the Chimps ، وخاصة الشمبانزي ، نشكرك على تعاطفك ودعمك.

مع الامتنان،

مولي بوليدوروف

المدير التنفيذي

سكرتير خاص التحدث نيابة عنهم من خلال المشاركة في الفيسبوك وإخبار أصدقائك حول حفظ الشمبانزي.