كيفية كتابة ملخص تنفيذي ناجح

لأن الملخص التنفيذي سيكون من أول الأشياء التي يقرأها المراجع ، تأكد من أنه يقنعها بمواصلة قراءة اقتراح المنحة الخاص بك ومن ثم يسلم بسرعة أساسيات ما تطلبه.

هنا حيث تقنع مراجع المنحة أن البرنامج المقترح ضروري ، ويساعدها على فهم الحاجة الملحة للبرنامج والنتائج التي تتوقعها منه. أيضا ، يجب أن تقنع المراجع بأن مؤسستك لديها الخبرة لإنجاز هذه المهمة الهامة.

بعد خطاب التغطية ، الذي يجعل العلاقة بين مصالح الممولين ومقترح المنحة الخاص بك ، قد يكون الملخص هو أصعب جزء من المقترح للكتابة لأنه يتطلب كلاً من الإكمال والإيجاز.

يجب أن تشرح النقاط الرئيسية للاقتراح بأكمله ببساطة قدر الإمكان. في الوقت نفسه ، يجب أن تجعل من المثير للاهتمام أن تقرأ ، حتى يكون مقترحك متميزًا عن جميع المقترحات الأخرى التي قد يراها المراجع في يوم عادي

ليزر التركيز على هذه النقاط

• حدد النقاط الرئيسية في كل قسم من اقتراحك واشمل فقط تلك النقاط في الملخص.
• أبرز النقاط الرئيسية التي تعرف أنها مهمة للمُموِّل . أي منها يتطابق مع اهتمامات الممولين؟
• كن ثابتًا. لا تقدم معلومات جديدة في هذه المرحلة. استخدم فقط المعلومات التي ظهرت بالفعل في جزء من اقتراحك.
• استخدم هذه الأسئلة لوضع ملخصك:
  • ماذا تفعل منظمتك؟ ما هي مهمتها ؟ حدد نفسك بوضوح.
  • ما هو عنوان البرنامج المقترح والغرض منه ومن سيساعد؟ صف الاحتياجات المحددة التي تفي بها وأهداف المشروع.
  • لماذا هذا المشروع مهم؟ ما هي مشكلة حلها أو معالجتها؟
  • ماذا سينجز المشروع؟ وكيف ستعرف النجاح؟
  • لماذا يجب أن تقوم منظمتك بهذا البرنامج (على عكس أي مجموعة أخرى)؟ تلخيص الكفاءات والخبرات الخاصة بك.
  • كم سيكلف المشروع الإجمالي ؟ كم تطلب من هذا الممول؟ كيف سيتم تمويل هذا المشروع في المستقبل؟ هل لديك شركاء أو منح من ممولين آخرين؟

• تأكد من أن الملخص مختص. جرب لا أكثر من صفحة واحدة مع 4-6 فقرات.
• أشكر الممول للنظر في طلبك.

عينة ملخص تنفيذي

تم إنشاء مركز المدينة بعض كبار كمنظمة 501 (ج) (3) في عام 1994 من قبل مجموعة من ستة من كبار السن الذين تتراوح أعمارهم بين 60 إلى 82 الذين أرادوا إنشاء مكان مع الأنشطة وخدمات الدعم التي من شأنها تلبية الاحتياجات المحددة لكبار السن. يتناول المركز الاحتياجات الصحية والاجتماعية والترفيهية واللوجيستية للسكان المسنين في أربع مدن. نحن أكبر مركز كبير في Any County ونخدم أكثر من 450 من كبار السن كل يوم من خلال مجموعة واسعة من البرامج. مهمتنا هي مساعدة كبار السن على تحسين والحفاظ على نمط حياة صحي ومستقل وتحقيق أقصى قدر من نوعية حياتهم.

نحن على وعي بالخصائص الديموغرافية المتغيرة في منطقة الخدمة في مركزنا ونلتزم بتطوير وتكييف مركزنا لتلبية الاحتياجات الناشئة. سيوفر المشروع الرائد للتوعية المجتمعية في أمريكا اللاتينية وصولاً شاملاً إلى الخدمات الصحية والاجتماعية لكبار السن في المجتمعات اللاتينية التي يخدمها مركزنا.

وتشمل أهداف البرنامج ضمان أن ما لا يقل عن 75 من كبار السن الناطقين بالإسبانية مع السكري من النوع الثاني يحافظون على مستويات السكر في الدم مستقرة لمدة ثلاثة أشهر متتالية ؛ زيادة بنسبة 50٪ عدد كبار السن أحاديي اللغة الذين يتحدثون الأسبانية والذين يصلون إلى خدمات مركزنا لأول مرة خلال فترة المنحة ؛ إشراك ما لا يقل عن 50 من كبار السن في أمريكا اللاتينية في فصول الطبخ المكسيكي الغذائية الصحية الجديدة ؛ وزيادة إحالاتنا من كبار السن من اللاتينيين من عيادات المجتمع والشراكة مع المنظمات غير الربحية تخدم على وجه التحديد المجتمع اللاتيني بنسبة 50 ٪ خلال فترة المنحة. بعد اكتمال المرحلة التجريبية للبرنامج ، نحن ملتزمون بالتدريج في الوصول إلى برامج المركز الأخرى.

يلعب المركز دورًا حيويًا في حياة كبار السن في Some City و Valley Vista و Grove Beach و Hill Viejo كما يدل على ذلك تصنيفنا للتصديق بنسبة 92٪ من عملائنا في عام 2007. وتمثل هذه المدن الأربع نسبة 30.8٪ من إجمالي مقاطعة Any County. السكان (التي تمثل 15.2٪ من إجمالي عدد سكان المقاطعة). منطقة خدماتنا في أربع مدن لديها عدد كبير من السكان البالغين الذين يتزايدون بسرعة ، والتي تضاعفت تقريبا منذ عام 2000 ومن المتوقع أن تتضاعف مرة أخرى على مدى العقدين المقبلين. يعيش ما يقرب من 50 ٪ من كبار السن تحت خط الفقر الفيدرالي ، ويقدر أن تراكميا ، لاتيني كبار السن - سواء ثنائية اللغة وأحادية اللغة - يشكلون شريحة متزايدة باستمرار من مجموع السكان الكبار في منطقة خدمتنا.

ونحن نعتقد أن هذا المشروع سيقدم مركزنا وخدماتنا إلى عدد كبير من السكان الذين لا يحصلون على خدمات كافية. ونتيجة لذلك ، نتوقع زيادة في الإدارة الذاتية لمرض السكري من النوع الثاني ، وعدد أقل من كبار السن الذين ليس لديهم بيت طبي ، وزيادة التنوع بين عملائنا لتعكس التركيبة السكانية المتغيرة للمدن التي نخدمها ، وتحسين نوعية الحياة لهؤلاء العملاء.

تبلغ التكلفة الإجمالية لتنفيذ مشروعنا التجريبي للتوعية من كبار المجتمع لاتينو 190 ألف دولار. من هذا المبلغ ، تم بالفعل الالتزام بمبلغ 140،000 دولار من كل من حكومات المقاطعات والمدن والممولين الآخرين. سوف يستكمل استثمارك البالغ 000 50 دولار التمويل الذي نحتاجه لتنفيذ هذا المشروع الرائد بالكامل ، ونحن متحمسون بشأن احتمال إقامة الشراكات معك. شكرا لك على النظر في طلبنا.

* أعيد طبعها بإذن من Winning Grants Step by Step ، الطبعة الثالثة ، 2008 ، Jossey-Bass ، 2008

الموارد الموصى بها:

منح خطوة بخطوة: المصنف الكامل للتخطيط ، تطوير وكتابة المقترحات الناجحة الطبعة الرابعة ، Tori O'Neal-McElrath ، Jossey-Bass ، 2013 اشتر من Amazon

كتابة المنح للدمى ، الطبعة الخامسة ، بيفرلي A. براوننج ، وايلي ، 2014. اشتري من Amazon