هل تعرف كيف يبدو النجاح وكيف يتم قياسه؟
هناك سببان لتقييم البرامج غير الربحية أمر ضروري للغاية ، خاصة عند التقدم للحصول على المنح.
أولا ، وربما كان السبب الأكثر أهمية هو أن التقييم يساعد برنامجك. فهو يمنح تعليقات مؤسستك الهامة التي تخبرك عما إذا كان يعمل ، ومدى نجاحه ، وكيفية تحسينه. بدون تقييم ، أنت تطير عمياء من يريد أن يفعل ذلك؟
ثانياً ، يحتاج المموِّلون إلى التقييم. كل ممول ، سواء كان مؤسسة ، أو مؤسسة ، أو وكالة حكومية يريد أن يعرف ما إذا كان المشروع الذي قاموا بتمويله قد عمل أم لا.
وبالتالي ، يجب أن يتضمن اقتراحك كيف ستقوم بتقييم مشروعك ، ومتى ستفعل ذلك وكيف ستقوم بالإبلاغ عن نتائجك.
يصف مايكل ويلز ، من مؤسسة "غرانتس نورثويست" ، هذه الأسباب بأنها "الجزرة والعصا" في إعداد المنح. الجزرة هي ما تكتسبه مؤسستك من التقييم والعصا هي متطلبات المموِّل.
تشير الآبار إلى أنه بدلاً من الاستياء من متطلبات المُموِّل كما لو كانت خوفًا ، يجب على الباحثين عن المنح الاستفادة من تلك الولاية لتطوير تقييم رائع لأنه سيساعد في تحسين برنامجك. ركز على الميزة بدلاً من "القاعدة".
بالطبع ، تتوقع أن تنجح ، أو لن تقترح مشروعك على ممول.
ومع ذلك ، وكما تكشف أي تجربة عن نجاحها أو عدم نجاحها ، فإن مدى نجاح مشروعك أو اختفائه سيعطيك معلومات قيّمة عنك وللممول الخاص بك.
لذا قم بإعداد أهدافك ، وقرر كيف ستحققها ، ثم قم بتقييم ما نجح وما لم يفعل. قرر ما الذي سيبدو عليه النجاح حتى تعرف مدى نجاحك في تحقيقه.
كيف نفعل التقييم الصحيح
إليك بعض النصائح لمساعدتك على تطوير قسم التقييم المهم في اقتراح المنحة.
التقييم الداخلي أم خارجي؟ قرر ما إذا كنت ستجري تقييمًا داخليًا مع موظفيك ، أو إذا كنت ترغب في توظيف خبرات خارجية لإجراء تقييمك. تسمح المؤسسات في كثير من الأحيان للمنظمات غير الربحية بتعيين 5-10 في المائة من إجمالي ميزانية المشروع للتقييم.
تحديد الأهداف . قبل تصميم التقييم الخاص بك ، ضع في اعتبارك أسباب القيام بذلك. يقترح كارلسون وأونيل ماكليراث ، مؤلفو برنامج " منح الفوز" ، خطوة خطوة ، أن التقييمات يمكن أن تحقق الأهداف الستة التالية:
- لمعرفة ما إذا كانت الفرضية صحيحة. هل فعلت ما قررت القيام به؟
- لتحديد ما إذا كانت الطرق المحددة قد تم استخدامها وما إذا تم تحقيق الأهداف .
- لمعرفة ما إذا كان هناك تأثير على الاحتياجات المحددة.
- للحصول على تعليقات من الأشخاص الذين تم خدمتهم والأعضاء الآخرين في المجتمع.
للحفاظ على السيطرة على المشروع (غالباً ما تجري التقييمات في نقاط مختلفة في الخطة تسمح بالتصحيحات).
لإجراء تغييرات في منتصف البرنامج ، إذا لزم الأمر ، لضمان نجاح البرنامج.
الكمية أو النوعية؟
قرر ما إذا كنت ستستخدم الأساليب الكمية أو النوعية لجمع بياناتك ، أو مزيج من النوعين اللذين ستستخدمهما. قم بتطوير وصف جيد لهذه الطرق ولماذا تستخدمها.
دمج التقييم .
تأكد من أن مكون التقييم في اقتراحك يرتبط بأهداف وطرق الاقتراح. إذا كانت هذه الأهداف والأساليب قابلة للقياس ومحددة بالوقت ، سيكون التقييم أسهل في التصميم.
الحفاظ على التحقق.
اطرح على نفسك هذه الأسئلة أثناء تطوير قسم التقييم في اقتراحك:
- ما هو غرض التقييم؟
- كيف ستستخدم النتائج؟
- ماذا ستعرف بعد التقييم الذي لم تكن تعرفه من قبل؟
- ماذا ستفعل كنتيجة للتقييم الذي لم يكن بإمكانك القيام به من قبل لأنك تفتقر إلى المعلومات ذات الصلة؟
- كيف سيكون عملائك ومجتمعك أفضل نتيجة لهذا البرنامج؟
عينة من قسم التقييم لاقتراح
قياس نجاح برنامج Ridge، Kids and Stewards
في الوقت الحالي ، يقوم مسؤولو البرنامج بإدارة كل من الاختبار القبلي والإختبار البعدي للمشاركين من الشباب من أجل قياس المعلومات التي يتعلمها الطلاب خلال برنامج الأسابيع الستة. في ختام كل جلسة ، نطلب أيضًا من المعلمين المشاركين إكمال استبيان تقييم تفصيلي حتى نتمكن من مواصلة البحث عن طرق لتحسين برنامج ممتاز بالفعل.
كما يتم تقييم برنامج ريدج ، كيدز آند ستيواردز (RDK) بشكل منتظم من قبل لجنة خارجية من المقيمين المحترفين. لأن هدفنا هو تعليم الشباب ليصبحوا مشرفين على البيئة ، يعمل منسق برنامج RKS وغيرهم على تطوير عملية تقييم أكثر تعقيدًا وعمليًا من أجل قياس التأثير طويل الأجل للبرنامج على الشباب مشاركة.
تم إعادة طبع عينة بإذن من Storytelling لـ Grantseekers ، الإصدار الثاني ، Cheryl A. Clarke.
المزيد من الموارد:
منح خطوة بخطوة: المصنف الكامل للتخطيط ، وتطوير وكتابة المقترحات الناجحة ، جوسي باس ، الطبعة الرابعة.
كتابة المنح للدمى ، الإصدار السادس ، بيفرلي إيه براوننج ، وايلي ، 2016.