كيفية تجنب 5 كبيرة من مقترحات غروب

إذا لم يكن لديك كتاب مارفن تيتيل ، فائز مؤسسة وينينغ: الرئيس التنفيذي للمؤسسة يكشف عن الأسرار التي تحتاج إلى معرفتها (اشتري من أمازون) ، ستحتاج إلى منحها مكانًا على مكتبك مباشرةً عندما تصارع منحة اقتراح .

يقدم لنا تيتل وجهة نظر من الجانب الآخر للمكتب كمدير تنفيذي لمؤسسة. لقد رأى الآلاف من المقترحات على مر السنين. ويقول إن هناك خمسة أخطاء شائعة يرتكبها كتاب الاقتراح. تحقق من مقترحاتك ضد هذه القائمة.

  • 01 - التحدث أكثر عن المشاكل من الحلول.

    لا تخلط بين اقتراح المنحة وبين اتصالاتك مع المانحين أو عامة الناس. الاقتراح ليس كتيب تثقيفي يعبئ الجمهور.

    يجب أن يوضح اقتراحك أنك على دراية بالموضوع الذي تتعامل معه ، ولكن يجب أولاً وقبل كل شيء التركيز على ما ستفعله حيال المشكلة أو الحاجة إليها .

    تذكر أن عرض المنحة هو خطة عمل ، لذا اجعله محددًا قدر الإمكان. اشرح المشكلة ، ثم انتقل إلى ما ستفعله حيال ذلك.

  • 02 - معالجة مشاكل محددة مع الحلول العامة.

    يرسم اقتراح ناجح صورة واضحة لما ستفعله منظمتك لمعالجة القضية المطروحة. لا تكتفي بالشمع بليغ حول المشكلة أو تبشر بها. تقديم تفاصيل محددة حول الإجراءات التي ستتخذها لمعالجتها.

    يقترح تيتل أن عدم وجود تدابير ملموسة قد يكون بسبب أن الكاتب لا يدرك بشكل كاف ما تقوم به منظمته. أو قد يعني ذلك أن المجموعة بحاجة إلى العودة إلى تخطيطها الاستراتيجي قبل أن تحاول جمع الأموال.

    هل تتعاون مع موظفي البرنامج الذين سيقومون بتنفيذ البرنامج الذي تقترحه؟ لديهم المعرفة على الأرض التي ستضيف تفاصيل حيوية لاقتراحك.

    إشراك فريق البرنامج الخاص بك مع عملية كتابة المنح. مساعدتهم على الصفر في التفاصيل ، والإحصاءات ، وعلى أي بحث أجروه حول الحلول الممكنة. دعهم يعرفون مدى أهمية التفاصيل المحددة لنجاح الاقتراح

  • 03 - استخدام الكلمات الطنانة والعبرة.

    يقول تيتل: "بعض كتاب الاقتراح يخلطون الكثافة مع سعة الاطلاع." ما يحتاجه المرء هو نثر بسيط "يروي قصة أو يرسم صورة".

    تجنب الادعاءات الغامضة ، واللغة العصرية ، والعبارات الغامضة - لن يؤثر ذلك على الممول وقد يجعله لا يروق لك الاقتراح.

    هل يتحدث فريق برنامجك مع المختصرات والمصطلحات؟ خذ الوقت الكافي لكشف ما يقولونه وترجمته إلى لغة يمكن لأي شخص فهمها. لا تخف من القول: "لا أفهم. هل يمكن أن تقول ذلك بلغة إنجليزية بسيطة؟"

    نصيحة: استخدم تطبيقًا مثل Grammarly أو Hemingway للمساعدة في تجنب الصياغة والجمل المعقدة أثناء كتابة الاقتراح.

  • 04 - الميزانيات التي لا معنى لها.

    يقول تيتل إنه من المدهش أن تصل بعض المقترحات بأخطاء حسابية تقوض مصداقية المؤسسة. ويشير إلى أنه "... يجب ألا تضيف الميزانية فقط ، بل يجب عليها أيضًا دعم منطق سرد الاقتراح". أيضا ، إشراك مدير عملك مع كتابة المنحة. هل الأرقام منطقية؟ كيف يمكن تحسين شرح الميزانية؟
  • 05 - تكرار العبارات الدقيقة من إرشادات المموه.

    لن يؤدي مجرد لصق عبارات من إرشادات المُموِّل إلى اقتراحك إلى التمويل.

    يجب أن تتوافق جميع المقترحات الجيدة مع المبادئ التوجيهية للمؤسسة ، ولكن معرفة كيف ولماذا تناسب ما هو مهم. يقول القطع واللصق إنك قرأت موقع الممول.

    تجنب اتباع نهج القاطع لمقترحك. فكّر في الطريقة التي يمكنك بها مطابقة احتياجات المموِّل بطريقة إبداعية ولا تزال ضمن الإرشادات. إنه خط رفيع على المشي ، ولكن افعله بشكل جيد ، وسوف يبرز اقتراحك من المنافسة.

    أيضا ، لا قطع ولصق من المقترحات السابقة. اجعل كل اقتراح أصليًا وفريدًا لكل مُموّل. كما أن القص واللصق بين المقترحات ينطوي على خطر ارتكاب خطأ قد يلاحظه أحد الممثلين. يمكن أن تصبح الأوصاف "المعيارية" التي تستخدمها مرارًا وتكرارًا قديمة ، ومبتكرة ، وغير رسمية. اجبر نفسك على إعادة كتابة هذه الأقسام لكل اقتراح.

    من الصعب أن تكتب مقترحًا جيدًا . لا تقوض نفسك عن طريق ارتكاب هذه الأخطاء ، مع بعض الحرص ، يمكن تجنبها بسهولة.