كل منظمة غير ربحية تحتاج إلى خريطة طريق. وهنا ما يجب أن تبدو
على الرغم من وجود اختلافات كبيرة بين مؤسسة ربحية ومنظمة غير ربحية ، إلا أن العديد من القواعد نفسها تنطبق. وتحتاج المنظمات غير الربحية إلى التخطيط الشامل بقدر ما تحتاج إلى نشاط تجاري.
يجب أن تكون إحدى أهم المهام لأي منظمة غير ربحية ناشئة هي تطوير خطة العمل.
كيف يمكن لمنظمة غير ربحية استخدام خطة العمل؟
ستحتاج إلى خطة أعمال من أجل:
- إقناع المانحين أو المؤسسات الكبرى بتمويلك ،
- تجنيد أعضاء المجلس حتى يعرفوا ما يدخلون ،
- ليكون بمثابة بوصلة لمؤسستك حتى لا تبتعد عن المسار الصحيح.
- تقديم طلب للحصول على قرض عمل ، خاصةً إذا قررت إنشاء متجر أو محل بيع هدايا أو مؤسسة أخرى للمساعدة في تمويل برامجك .
يجب أن تنمو خطة العمل وتتغير مع نضوج مؤسستك ، وتصبح أكثر تعقيدًا وتواجه تحديات أكبر.
9 أشياء لتضمينها في خطة عملك
يمكن استخدام خطة العمل طوال مدة مؤسستك غير الربحية ، حيث تتغير كما تفعل المنظمة. قد تكون خطة أعمال الشركة الناشئة قصيرة جدًا بينما قد تكون خطة العمل لمؤسسة غير ربحية ناضجة طويلة جدًا.
تختلف تنسيقات خطة العمل للمنظمات غير الربحية وفقًا لنوع المؤسسة ، ولكن هناك عدة عناصر عامة.
ملخص تنفيذي
هذه لمحة موجزة عن خطة عملك بالكامل. اجعلها مثيرة للاهتمام بما يكفي للحفاظ على تفاعل القارئ. صف مهمتك غير الربحية وتاريخها وقوتك الفريدة وأصولك. قدم قائمة بمنتجاتك أو خدماتك أو برامجك. لا تنس خططك التسويقية وكيف ستقوم بتمويل مؤسستك على المدى القصير والطويل.
الهيكل التنظيمي
وضّح كيفية تنظيم منظمتك غير الربحية ، من مجلس الإدارة إلى فريق العمل. صف أي من الشركات الفرعية ، أو مرحلة النضج التي وصلت إليها مؤسستك ، أو أهدافك ، أو خططك لتوسيع نطاقها (أو نموها) ، وسرد عددًا قليلاً من المؤشرات في منطقة محددة غير ربحية.
المنتجات أو البرامج أو الخدمات
قائمة ووصف المنتجات التي قد تنتجها أو توزعها ، والبرامج التي ستقدمها ، و / أو الخدمات التي تنوي تقديمها. تضمين ميزات خاصة مثل عمليات التسليم ، ومصادر المنتجات ، وفوائد ما تقدمه وما هي خطط التطوير المستقبلية الخاصة بك. قدّم معلومات عن أي حقوق نشر أو علامات تجارية أو براءات اختراع حصلت عليها منظمتك . اشرح أي منتجات وخدمات جديدة ستطلقها في النهاية.
خطة التسويق
لمن تريد أن تصل؟ كيف ستصل اليهم؟ صف الدوائر التي تخدمها. ما هي الفئات الفرعية من دائرتك الانتخابية؟ اشرح الاتجاهات السائدة في السوق والحاجة إلى خدماتك غير الربحية وما هي المنظمات الأخرى المنافسون أو المتعاونون المحتملون. قائمة الجهود الترويجية الخاصة بك ، وبحوث السوق ، والتواصل الإعلامي ، وقنوات الاتصال . قم بتضمين أمثلة لموادك الدعائية في الملحق.
الخطة التشغيلية
كيف تخطط لتقديم خدماتك؟ أين سيكون مقرك؟ هل لديك معدات و / أو مخزون؟ اشرح كيف تخطط للحفاظ على عمليتك وكيفية تقييم تأثير برامجك وخدماتك.
فريق الإدارة والتنظيم
من هو على فريق إدارتكم؟ تقديم معلومات حول موظفي الإدارة الرئيسيين وخبراتهم. قائمة أعضاء مجلسك. اشرح خبراتهم. تضمين مخطط تنظيمي. اشرح خطوط المسؤولية. تقديم تقييم لاحتياجات التوظيف الحالية والمستقبلية ، بما في ذلك كيفية استخدام المتطوعين .
رسملة
اشرح هيكل رأس مال مؤسستك. قائمة القروض المعلقة والديون والمقتنيات والسندات والأوقاف . إذا كانت هناك شركات تابعة ، فشرح كيفية ارتباطها بالمؤسسة الأساسية.
خطة مالية
ما هو الوضع المالي الحالي والمتوقع لمؤسستك غير الربحية؟ ما هي مصادر دخلك ؟ فكر في تضمين بيان الدخل ، الميزانية العمومية ، بيان التدفقات النقدية ، والتوقعات المالية . شرح أي حاجة للتمويل. اذكر أي منح حصلت عليها ، ومساهمات كبيرة ، ودعم عيني . قم بتضمين خطة جمع التبرعات الخاصة بك.
الملحق
وتشمل في سيرتك الذاتية استئناف الموظفين الرئيسيين ، قوائم أعضاء مجلس الإدارة ، الرسوم البيانية ذات الصلة والرسوم البيانية ، والمواد الترويجية ، والخطة الاستراتيجية ، والبيانات المهمة والرؤية ، والتقرير السنوي .
وأخيرًا ، لا تدع خطة نشاطك التجاري تتجه إلى الهراء على الرف فقط. العودة إليها ومراجعتها بشكل متكرر. سيكون من دواعي سرورك أنك بدأت مؤسستك غير الربحية بخطة مدروسة بعناية وأنك حافظت على تحديثها.