أفضل برامج المحاسبة التجارية الصغيرة

ومن المعروف جيدا فوائد استخدام برامج المحاسبة لرجال الأعمال . عندما يتعلق الأمر باختيار المنتج المناسب ، يمكن أن تكون الخيارات شاقة ، خاصة وأن التحويل من حزمة برامج محاسبية إلى أخرى ليس ممارسة بسيطة في معظم الحالات. يمكن أن يساعد فحص احتياجاتك الحالية والمستقبلية المحتملة في اتخاذ القرار الصحيح.

إذا كنت قد بدأت للتو نشاطًا تجاريًا بصفتك مالكًا / مقاولًا وحيدًا أو مالكًا تجاريًا صغيرًا للغاية بدون موظفين ، فبإمكانك الحصول على حزمة الفواتير / الفوترة الأساسية عبر الإنترنت مثل Sage One أو FreshBooks التي يمكنها التعامل مع الفواتير وتتبع النفقات وإنتاج التقارير الأساسية للحفاظ على علامات التبويب على عملك وتلبية المحاسب الخاص بك و taxman.

ولكن إذا كان نشاطك التجاري يمتلك موظفين ، أو تم دمجه أو من المحتمل أن يتوسع إلى المستقبل ، فستحتاج إلى نظام محاسبة أكثر قوة (ومكلفة) مثل QuickBooks أو Sage 50 الذي تم تصميمه لإجراء محاسبة القيد المزدوج ، والتي تشمل أساسياتها :

وعادة ما يتم تضمينها في حزم أكثر تكلفة هي ميزات مثل الرواتب ، وإدارة المخزون / المخزون ، وإدارة المشاريع ، والتنبؤ المالي ، والوصول متعدد المستخدمين ، ومجموعة متنوعة من التقارير والبيانات المالية.

إذا كانت احتياجاتك الحالية أساسية ولكنك تفكر في نمو الأعمال في المستقبل ، فتأكد من أن أي حزمة محاسبة تختارها لها مسار للتوسع في متطلباتك المستقبلية. في العديد من الحالات ، إذا كان المنتج الأساسي يفتقد إلى ميزة ، فيمكنك تلبية احتياجاتك مع إضافات الجهات الخارجية إلى برنامجك الحالي. هناك المئات من هذه المتوفرة لمعظم الحزم التي تمت مراجعتها في هذه المقالة ، بما في ذلك كشوف المرتبات ، وإدارة علاقات العملاء (CRM) ، والتحليلات ، والمزيد (راجع إضافات QuickBooks).

تحتوي هذه المقالة على حزم برامج محاسبة الأعمال الصغيرة الأكثر شيوعًا للشركات الصغيرة الكندية ، بدءًا من الأساسيات إلى المزايا المتقدمة (والتكلفة). بعضها قائم على الإنترنت (سحابة) فقط ، وبعضها متوفر في إصدارات سطح المكتب أو على الإنترنت ، وبعضها هجين من كليهما.

  • 01 - ساجي وان

    موقع SageOne

    إذا كنت تبحث عن حزمة محاسبة أساسية غير مكلفة تستند إلى السحابة ، فإن Sage One يناسب الفاتورة. تم تصميم Sage One لأصحاب المشاريع والشركات الصغيرة التي تحتاج إلى تتبع أساسي للدخل والمصروفات . لا تتضمن ميزات مثل الرواتب ، أو أوامر الشراء ، أو الفوترة الزمنية ، والتقارير قليلة.

    بالإضافة إلى الوصول إلى المتصفح ، هناك تطبيق جوال لأجهزة Apple و Android. إن الشيء العظيم في استخدام التطبيق عبر الإنترنت هو أن البرنامج سيكون دائمًا محدثًا ولن تحتاج إلى القلق بشأن الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بياناتك.

    ميزات Sage One:

    • إدارة العملاء والبائعين
    • ادارة المهام
    • تتبع المشاريع
    • الدخل وتتبع النفقات
    • يقبل الدفع عبر الإنترنت من خلال Sage Payment Solutions أو PayPal
    • إدارة التدفق النقدي
    • إنشاء وإرسال الفواتير عبر الإنترنت
    • الارتباط بالمؤسسات المالية (أكثر من 12000 مؤسسة مدعومة)
    • دعم المستخدم المتعدد (يمكن للمحاسب استخدام Sage One مجانًا للوصول إلى بياناتك)

    تفضل بزيارة موقع Sage One لمزيد من المعلومات.

  • 02 - FreshBooks Cloud Accounting

    FreshBooks سحابة المحاسبة الموقع

    FreshBooks هو حل آخر رخيص الثمن عبر الإنترنت يقوم بعمل جيد جدًا في إعداد الفواتير ومسك الدفاتر الأساسي وهو مثالي للشركات الصغيرة والمتعاقدين المستقلين . وهو يدعم جميع متصفحات الويب الأكثر استخدامًا ويحتوي أيضًا على تطبيقات iPhone / iPad و Android.

    لدى FreshBooks فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا ، يمكنك بعدها تحديد واحدة من أربع خطط شهرية اعتمادًا على عدد المستخدمين الذين تحتاجهم وعدد العملاء الذين لديك. الشروع في استخدام التطبيق هو عبارة عن ملء - ملء صفحة من المعلومات الأساسية عن عملك وأنت خارج وتشغيلها.

    يتضمن الإصدار الفردي للمستخدم نظام الفواتير (بما في ذلك الفوترة التلقائية وتذكير الدفع ) والتقديرات وتتبع النفقات وتتبع الوقت والتقارير. يتكامل مع عدد من معالجات الدفع الشائعة. تأتي الإصدارات متعددة المستخدمين مع إدارة المشروع الأساسية والجداول الزمنية للفريق وتقارير نفقات الفريق.

    كما هو الحال مع Sage One ، فإن استدعاء FreshBooks لحزمة محاسبية هو جزء من تسمية خاطئة لأنه لا يقوم بعدد من وظائف المحاسبة الحقيقية مثل الحسابات الدائنة ، أو الرواتب ، أو مسك الدفاتر المزدوجة القيد. يمكن وصفها بدقة أكبر كحل فواتير / فواتير قوي.

    FreshBooks باستمرار يحصل على علامات عالية من العملاء لسهولة الاستخدام وخدمة العملاء . قم بزيارة موقع Freshbooks لمزيد من المعلومات.

  • 03 - زوهو بوكس

    Zoho Books هو تطبيق محاسبي آخر يعتمد على الاشتراك ويحظى بشعبية كبيرة لدى الشركات الصغيرة. تعد ميزات إعداد الفواتير والتقدير وتتبع النفقات وتتبع الوقت وفاتورة الدفع مثالية للمستخدمين المستقلين. لسوء الحظ ، في الوقت الحالي لا يشمل جدول الرواتب ولا يتكامل مع تطبيقات أو خدمات كشف الرواتب الخاصة بطرف ثالث.

    يتم دعم Zoho Books على جميع المتصفحات الرئيسية بالإضافة إلى وجود تطبيقات لأجهزة Android و iPhone و iPad و iPhone و iPad و Windows Phone.

    يأتي بثلاث نكهات:

    1. الأساسية

    • الفواتير
    • نفقات
    • تتبع الوقت
    • روابط مصرفية
    • ما يصل الى 50 اتصالات
    • 1 مستخدم + 1 محاسب
    • متعدد العملات

    2. قياسي

    • الخطة الأساسية +
    • فواتير
    • الشيكات الطباعة
    • قروض البائع
    • المعاملات المتكررة
    • ما يصل إلى 500 جهة اتصال
    • 2 مستخدمين + 1 محاسب
    • أدوار مخصصة

    3. المهنية

    • الخطة القياسية +
    • أمر شراء
    • طلب المبيعات
    • المخزون
    • اتصالات غير محدودة
    • غير محدود من المستخدمين

    تتكامل كتب Zoho مع Zoho CRM ( إدارة علاقات العملاء ) بالإضافة إلى العديد من تطبيقات الجهات الخارجية ، بما في ذلك Google Apps for Work و PayPal.

    تتوفر نسخة تجريبية مجانية. تفضل بزيارة موقع Zoho Books للحصول على معلومات التسعير الحالية.

  • 04 - Intuit QuickBooks Accounting Software

    إحدس QuickBooks الموقع

    منذ فترة طويلة QuickBooks واحدة من برامج المحاسبة التجارية الصغيرة المهيمنة ، شعبية مع المستخدمين لثروة من الميزات واجهة سهلة الاستخدام. إحدس يعرف حقا جمهورها وتلبية احتياجاتها. كل من إصدارات سطح المكتب والإصدارات عبر الإنترنت تحتوي على إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا.

    يتوفر إصدار سطح المكتب في إصدارات Pro و Premier و Enterprise. يضيف الإصدار المميز أدوات وتقارير خاصة بالصناعة بالإضافة إلى أدوات التخطيط وتخطيط الأعمال . تم تصميم إصدار Enterprise لما يصل إلى 30 مستخدمًا.

    بالإضافة إلى إمكانية الوصول إلى المستعرض يحتوي QuickBooks Online على أجهزة iPhone / iPad وتطبيقات Android للأجهزة المحمولة. تتضمن "العائلة" عبر الإنترنت مستويات متعددة ، بما في ذلك EasyStart و Essentials و Plus ، وكل منها بأسعار تنافسية للغاية.

    تسمح جميع الإصدارات بتتبع الإيرادات والمصروفات والفواتير والربط عبر الإنترنت بالمؤسسات المالية. تسمح إصدارات Essentials بالوصول إلى ما يصل إلى 3 مستخدمين ، ويضيف إصدار Plus مناولة أوامر الشراء وتتبع المخزون والوصول إلى عدد يصل إلى 5 مستخدمين. يمكن إضافة كشوف المرتبات مقابل تكلفة إضافية. هناك أيضًا عدد كبير من الإضافات المتوافقة مع الجهات الخارجية لـ QuickBooks.

    يبدو أن Intuit قد يتباطأ في التخلص من إصدارات سطح المكتب من QuickBooks ووضع التركيز على الإصدار عبر الإنترنت. هذا واضح على موقعه على الانترنت حيث يظهر في الغالب على الانترنت نسخة مميزة. لحسن الحظ ، من السهل ترحيل إصدارات سطح المكتب إلى الإصدار عبر الإنترنت - ببساطة اختر خيار "تصدير إلى QuickBooks عبر الإنترنت" داخل QuickBooks Desktop واتبع المطالبات.

    قم بزيارة موقع QuickBooks لمزيد من المعلومات.

  • 05 - سيج 50 المحاسبة

    سيج 50 الموقع

    كان Sage 50 Accounting يُعرف باسم "المحاسبة ببساطة" ، وهو حل شامل ومحاسب للأعمال التجارية الصغيرة. إنه يفعل كل شيء تحتاجه الشركات الكندية (بما في ذلك حساب ودفع ضريبة السلع والخدمات / HST و PST / QST ، وإعداد الحكومة T4 ، ROE أو RL-1 من خلال الطباعة أو efile) وهو ثنائي اللغة ، مما يتيح لك التبديل من الفرنسية إلى الإنجليزية على الطاير .

    هناك العديد من الإصدارات المختلفة من Sage 50 المتاحة:

    • سيج 50 الخطوة الأولى: (سطح المكتب) الفواتير الأساسية وتتبع حساب فقط - ميزات مشابهة لسيجي ون. تباع فقط في متاجر التجزئة (مثل Staples و Best Buy).
    • سيج 50 برو: (سطح المكتب) المحاسبة.
    • Sage 50c Pro: (على الإنترنت) نفس الميزات مثل Sage 50 Pro ولكنه يضيف أيضًا إلى التخزين السحابي ، ومدفوعات بطاقة الائتمان / الخصم المباشر وكشوف المرتبات.
    • Sage 50 Premium: (سطح المكتب) نفس الميزات مثل Sage 50 Pro ولكنها تشمل التعامل مع العملات المتعددة ، والوقت والفواتير ، والمحاسبة الإدارية ، وما يصل إلى 4 مستخدمين.
    • Sage 50c Premium: (عبر الإنترنت) جميع مزايا Sage 50c و Sage 50 Premium.
    • Sage 50c Quantum: (عبر الإنترنت / سطح المكتب) كافة ميزات إدارة المهام النقالة Sage 50c Premium بالإضافة إلى دعم 5 أو 10 مستخدمين.

    كما هو الحال مع QuickBooks ، يبدو أن Sage هو توجيه العملاء نحو إصدارات السحابة الشهرية المستندة إلى الدفع ، والتي هي في الواقع قيمة ممتازة مقابل النقود حيث يتم تضمين المرتبات. الرواتب هي إضافة مكلفة إلى إصدارات سطح المكتب.

    تفضل بزيارة موقع Sage 50 لمزيد من المعلومات بما في ذلك الأسعار.

  • 06 - Xero

    موقع Xero

    Xero هو حل محاسبة قائم على السحابة من شركة مقرها في نيوزيلندا. وهو عبارة عن حزمة محاسبة شاملة تستهدف الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ( SMBs ). جعلت ثروة Xero من الميزات وواجهة المستخدم الجذابة والبديهية من شعبية كبيرة مع المستخدمين. (ومع ذلك ، ليس لديها وحدة الرواتب الكندية في الوقت الحاضر.)

    بالإضافة إلى دعم المتصفح ، يتوفر لدى Xero تطبيقات Android و iPhone / iPad للأجهزة المحمولة.

    هناك ثلاث خطط تسعير متوفرة:

    • المبتدئ: مناسب للمقاولين / المستقلين الذين لديهم عدد قليل من المعاملات الشهرية - بحد أقصى 5 فواتير ، 5 دفعات فواتير ، و 20 معاملة بنكية.
    • قياسي: مناسب لمعظم الشركات الصغيرة - الفواتير الشهرية غير المحدودة ، ودفع الفواتير ، والمعاملات المصرفية.
    • علاوة: يشمل دعمًا لعدة عملات.

    يمكن ترقية الخطط أو خفضها في أي وقت.

    لدى Xero فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. لاحظ أن Xero Pricing بالدولار الأمريكي.

  • 07 - AccountEdge Pro Accounting Software

    Accountedge برو الموقع

    هذا هو برنامج المحاسبة الذي اعتاد أن يكون MYOB Accounting Plus. AccountEdge هو سكين الجيش السويسري من برامج المحاسبة التجارية الصغيرة ، بما في ذلك المخزون ، والخدمات المصرفية ، ومعالجة المدفوعات ، والرواتب ، وإدارة الوثائق ، والثروة من القدرة على الإبلاغ ، ودرجة عالية من تخصيص المستخدم. تم تصميم AccountEdge Pro للشركات التي تحتاج إلى نظام محاسبة شامل.

    يعتمد AccountEdge Pro على أجهزة الكمبيوتر المكتبية (أجهزة Mac أو أجهزة الكمبيوتر الشخصي) ، مع تطبيق إضافي على الإنترنت يسمى AccountEdge Cloud مصمم لإكمال إصدار سطح المكتب. يتيح الإصدار الإلكتروني للموظفين إدارة معلومات العملاء ، وإدخال النفقات ، وإنشاء الطلبات ، والاقتباسات ، والفواتير ، وإجراء الدفعات ، ومعالجة بطاقات الائتمان من خلال حساب التاجر . في الوقت الحاضر ، يتزامن إصدار الإنترنت مع إصدار سطح المكتب (والعكس صحيح) من خلال Dropbox. هناك أيضًا تطبيق جوّال لأجهزة iPhone و iPad باسم AccountEdge Mobile الذي يؤدي نفس المهام مثل AccountEdge Cloud.

    إذا كنت بحاجة إلى المرونة ، فهذا هو برنامج المحاسبة بالنسبة لك. على سبيل المثال ، يسمح مركز أوامر Inventory في AccountEdge بالتحكم في المخزون الذي يتضمن مستويات تسعير متعددة ، وبناء مجموعات ، ومخزون سلبي.

    عند إعداد الفواتير الزمنية ، يمكنك استخدام العديد من معدلات الفوترة وتتبع الوقت الذي يتم تحميله وغير قابل للتحصيل بسهولة. كما أنه يوفر أكثر من 200 تقرير مالي قابل للتخصيص ، ولديه القدرة على المزامنة مع Shopify ، وهو تطبيق مخزن إلكتروني مستضاف يسمح لك بالبيع عبر الإنترنت.

    تفضل بزيارة موقع AccountEdge على الويب لمزيد من المعلومات.