تعريف تخطيط الأعمال

ولماذا تخطيط الأعمال ليست مجرد لتبدأ

فريف:

يشمل تخطيط الأعمال جميع الأهداف والاستراتيجيات والإجراءات التي تتوخى اتخاذها لضمان استمرارية عملك وازدهاره ونموه.

تخطيط الأعمال قبل بدء التشغيل

يحتاج كل مشروع تجاري جديد إلى خطة عمل ، وهو مخطط لكيفية تطوير عملك الجديد ، مدعومًا بالبحث ، لتحديد ما إذا كانت فكرة العمل قابلة للتطبيق أم لا . إذا كانت فكرتك التجارية الجديدة تتطلب رأس مال استثماري ، فلن تتمكن من الحصول على تمويل الديون أو الأسهم من المؤسسات المالية ، أو المستثمرين الملاك ، أو أصحاب رأس المال المغامر من دون خطة عمل قوية .

لكن خطط الأعمال ليست مجرد الحصول على المال ؛ حتى الشركات التي لا تحتاج إلى أي استثمار مالي بخلاف ما يمكن لمالكها الجديد توفيره . تشمل خطة العمل كل التخطيط العام الذي يجب القيام به لبدء وتشغيل مشروع تجاري ناجح من خلال فحص المنافسة وتحديد كيفية اندماج عملك الجديد في الصناعة لتحديد السوق المستهدف والتخطيط لكيفية متابعتها.

ما بعد بدء الأعمال التخطيط

إن خطة العمل ليست عملية تخطيط لتخطيط الأعمال ، بل هي وثيقة حية تحتاج إلى تحديث خلال دورة حياة عملك.

بمجرد أن يبدأ العمل رسميا ، سيتحول تخطيط الأعمال إلى تحديد الأهداف والغايات وتحقيقها. في حين أن بعض الشركات تجعل تخطيط الأعمال حدثًا سنويًا ، فإن تخطيط الأعمال يكون أكثر فعالية عندما يتم ذلك بشكل متكرر ومتسق. يجب أن تتم عملية مراجعة التقدم في أهداف وغايات العمل وتحديد أهداف جديدة شهريًا على الأقل.

التنبؤ بالمبيعات

القسم الرئيسي من خطة العمل التي تحتاج إلى تحديث سنوي وشهري و / أو ربع سنوي هو توقعات المبيعات . تعد توقعات المبيعات بمثابة تقدير لمبيعات السلع والخدمات التي من المحتمل أن يحققها نشاطك التجاري خلال فترة التوقعات بالإضافة إلى الأرباح المقدرة. يجب أن تأخذ التوقعات في الحسبان الاتجاهات في مجال عملك والاقتصاد العام والاحتياجات المتوقعة لعملائك الأساسيين.

فيما يلي ثلاث طرق للتنبؤ بالمبيعات .

تحليل التدفق النقدي

عنصر آخر حاسم في تخطيط الأعمال هو تحليل التدفق النقدي . يعد تجنب النقص في التدفق النقدي أمرًا حيويًا بالنسبة إلى الشركات ، وفقًا للإحصائيات التي تنتج عن ثلاثة أرباع حالات فشل الأعمال بسبب مشاكل التدفق النقدي. قد يكون لعملك طلب كبير ومربح على الكتب ، ولكن إذا لم يكن بالإمكان تحرير فواتير حتى يتم الانتهاء من الوظيفة ، وعليك تعيين موظفين ، وشراء مخزون ، وما إلى ذلك لاستكمال المشروع ، فقد تواجه مشاكل في التدفق النقدي . يعد إجراء توقعات التدفق النقدي المنتظم جزءًا مهمًا من تخطيط الأعمال. إذا تمت إدارتها بشكل صحيح ، يمكن تغطية نقص التدفق النقدي عن طريق التمويل الإضافي أو الاستثمار في الأسهم .

التخطيط اليومي

التخطيط اليومي للأعمال هو وسيلة فعالة بشكل لا يصدق للأفراد للتركيز على تحقيق أهدافهم الخاصة وأهداف المنظمة.

تخطيط طوارئ الأعمال

بالإضافة إلى تخطيط الأعمال لتحقيق الربح والنمو ، يجب أن يكون لدى شركتك خطة طوارئ. تخطيط الأعمال للطوارئ (يعرف أيضاً بتخطيط استمرارية الأعمال أو التخطيط للكوارث) هو نوع تخطيط الأعمال الذي يركز على التعامل مع الأزمات. خطة طوارئ العمل هي خطة تنفيذ مقترحة للتعامل مع بعض المعلومات الطارئة أو الأحداث أو المعلومات الجديدة التي قد تعطل عملك.

تتمثل أهداف خطة الطوارئ في:

تخطيط تعاقب الأعمال

إذا كان نشاطك التجاري عبارة عن مؤسسة عائلية أو كنت تنوي القيام به من قبل الأقارب في حالة تقاعدك أو مرضك ، فيجب أن يكون لديك خطة لتسليم السيطرة على الشركة .

يمكن أن تسبب قضايا الإدارة والملكية والضرائب قدراً كبيراً من الخلاف داخل العائلات ما لم تكن هناك خطة تعاقب توضح بشكل واضح العملية وتمت مراجعتها من قبل من قبل جميع الأطراف المعنية.

أمثلة:

لزيادة قاعدة عملائها ، ركزت لورا جهودها في تخطيط الأعمال على تطوير خطة تسويقية .

أنظر أيضا:

لماذا تحتاج إلى كتابة خطة العمل

كيفية كتابة بيان المهمة

البدء السريع في تخطيط الأعمال

يمكنك أن تصدق هذه الأعمال أحمق الأفكار في الواقع كسب المال