كل ما تحتاج لمعرفته حول ROE لأصحاب العمل الكندي
ما هو الغرض من سجل التوظيف؟
إن سجل التوظيف ، كما يقول Service Canada ، "هو أهم وثيقة في تأسيس مطالبة للتأمين على العمل (EI). Service Canada ...
يستخدم المعلومات الموجودة على العائد لتحديد ما إذا كان الشخص مؤهلاً للحصول على استحقاقات EI ومعدل الاستحقاقات ومدة مطالبته. "
تستخدم خدمة كندا أيضًا العائد على حقوق المساهمين لضمان عدم قيام أي شخص بإساءة استخدام أموال التأمين أو تلقي مخصصات عن طريق الخطأ.
كصاحب عمل ، على الرغم من ذلك ، ما يهم هو أنه يجب عليك إكمال نموذج سجل التوظيف لأي موظف يعاني من انقطاع في الأرباح حتى لو كان الموظف لا ينوي التقدم بطلب للحصول على مخصصات التأمين على العمل.
لاحظ أنه يجب عليك أيضًا إصدار ROE لموظفيك إذا كنت صاحب عمل غير كندي يعمل في كندا.
ما هو انقطاع الأرباح؟
يحدث انقطاع الأرباح عندما:
- يستقيل الموظف
- يتم تسريح الموظف أو إنهائه
- كان لدى الموظف أو يتوقع أن يكون لديه سبعة أيام تقويمية متتالية بدون عمل ولا أرباح قابلة للتأمين من صاحب العمل. وهذا ما يسمى قاعدة السبعة أيام. لا تنطبق قاعدة الأيام السبعة على وكلاء العقارات ، والموظفين الذين لديهم جداول عمل غير قياسية أو مندوبي مبيعات.
- يقل مرتب الموظف عن 60٪ من الأرباح الأسبوعية العادية بسبب المرض أو الإصابة ، والحمل ، والحاجة إلى أحد الوالدين لرعاية الأطفال حديثي الولادة أو الأطفال المتبنين ، أو الحاجة إلى توفير الرعاية أو الدعم لأحد أفراد العائلة المريضة بشكل خطير مع خطر كبير من الموت.
في كل من هذه الحالات ، بصفتك أحد أرباب العمل الكنديين ، سيتعين عليك إتمام نظام ROE للموظف - سواء كان يفكر في التقدم بطلب للحصول على مخصصات التأمين على العمل أم لا.
يعتمد مدى سرعة تسجيل ملف ROE مع Service Canada على ما إذا كنت تقوم بإيداع مستند ROE أو إرساله إلكترونيًا. (انظر أدناه.)
استكمال سجلات التوظيف
في نموذج تسجيل التوظيف ، أدخل تفاصيل سجل عمل الموظف مع عملك ، بما في ذلك أرباحه القابلة للتأمين وساعات التأمين.
يمكن عمل سجلات التوظيف على شكل ورقي أو إلكتروني.
استخدام السجلات الورقية للتوظيف
قد يستمر استخدام عائد الأوراق المكتبي (ROES) إذا لم تكن قادرًا على إصدار عائد استثمار إلكتروني (ROE).
إذا كنت تستخدم تنسيق الورق للعائد على حقوق الملكية ، فيجب عليك إصداره خلال خمسة أيام تقويمية من اليوم الأول من انقطاع الموظف عن الأرباح أو خلال خمسة أيام من اليوم الأول الذي تصبح فيه على دراية بتعطيل الموظف للأرباح.
بمجرد إكمال النموذج ، سوف:
- أعط النسخة الأولى (الأصلية) لموظفك كدليل على أرباح قابلة للتأمين للمطالبة بمزايا EI.
- إرسال النسخة الثانية (الزرقاء) إلى كندا الخدمة كما هو مبين في النموذج.
- احتفظ بالنسخة الثالثة (البيضاء) في ملفاتك لمدة 6 سنوات.
هل تحتاج إلى المزيد من نماذج الأوراق ROE؟ اتصل بمركز اتصال صاحب العمل لطلبها.
استخدام السجلات الإلكترونية للتوظيف
سجل التوظيف على الويب (ROE Web) هو تطبيق آمن قائم على الويب تم إنشاؤه وصيانته من قبل الحكومة الكندية لأصحاب العمل لاستخدامه في إنشاء ، وتقديم ، وتعديل ، وطباعة عقود ROES لمدة 53 أسبوعًا إلكترونيًا.
يمكنك أيضًا استيراد بيانات ROE إلى نظام الرواتب الخاص بك. يمكنك التسجيل في ROE Web عبر الإنترنت.
يعتمد الموعد النهائي لإصدار سجل إلكتروني للتوظيف على نوع فترة الدفع لشركتك.
إذا كانت فترة الدفع لنشاطك التجاري أسبوعية أو نصف شهرية أو نصف شهرية (مرتين في الشهر) ، سيكون لديك ما يصل إلى خمسة أيام تقويمية بعد انتهاء فترة الدفع التي يحدث فيها انقطاع الموظف عن الأرباح لإصدار عائد استثمار إلكتروني.
إذا كان نشاطك التجاري لديه فترة دفع شهرية أو يدفع للموظفين كل 4 أسابيع ، فيجب عليك إصدار عائد استثمار إما:
- 5 أيام تقويمية بعد نهاية فترة الدفع التي يتعرض فيها الموظف لانقطاع الأرباح ؛ أو
- 15 يومًا تقويميًا بعد اليوم الأول لانقطاع الأرباح حسب على أي تاريخ سابق.
لدى Service Canada مخطط يُلخّص المواعيد النهائية لعائد الأصول (ROE) حسب فترة الدفع.
عندما تقوم بإكمال ملفات ROE وإيداعها إلكترونياً ، فإنك لا تحتاج إلى طباعة نسخة ورقية لموظفيك. يمكن للموظفين الذين قاموا بالتسجيل في الخدمة عبر الإنترنت لخدمة My Service Canada عرض نسخ ملفات ROE الإلكترونية وطباعتها.
مساعدة في استكمال وتسجيل سجلات التوظيف
يقدم دليل خدمة كيفية استكمال سجل التوظيف الخاص بدائرة كندا تفاصيل حول هذا الأمر ويقدم تعليمات على شكل بلوك لإكمال سجل التوظيف. كما يتضمن أمثلة على كل من السجلات الورقية والإلكترونية للتوظيف.