إذا ارتفعت مخزونات الأعمال مع الكثير من المخزون ، فإنها يمكن أن تقطع عن غير قصد أي أرباح تجنيها بسبب التكاليف المرتبطة بالمخزون الكبير.
في ما يلي كيفية امتلاك مخزون كافٍ ، ولكن ليس كثيرًا ، دون التقليل من إيرادات مبيعاتك ، حتى في حالة الركود!
إليك الطريقة
تطوير توقعات مبيعات العطلات. إذا حدثت معظم مبيعاتك خلال فترة الأعياد ، فستكون توقعات مبيعاتك مختلفة في فترة العطلات مقارنة بالأوقات الأخرى من السنة لأن مبيعاتك موسمية. ينبغي أن يتم التنبؤ بالمبيعات العامة عدة أشهر ، أو بقدر سنة أو سنتين ، قبل موسم الأعياد. التنبؤ هو واحد من أسس عملك. التخطيط للمستقبل أمر حاسم لنجاح شركتك.
الاستجابة للأزمنة الاقتصادية المتغيرة لشركتك. إذا كان الاقتصاد في حالة ركود ، فيجب عليك تعديل توقعات مبيعاتك للتعويض.
كم انخفضت مبيعاتك خلال العام؟ كم انخفضت مبيعاتك في المجال ، خاصة مبيعات المنافسين المباشرين؟ يمكنك الاطلاع على البيانات الخاصة بصناعة البيع بالتجزئة بشكل عام. يمكنك أيضا الحصول على معلومات أكثر تفصيلا عن المنافسين تفصيل أكثر تحديدا. سيعطيك هذا صورة عامة لأداء صناعتك بشكل عام في الاقتصاد الحالي.
إذا نظرت إلى هذا النوع من البيانات ، فسيساعدك ذلك على ضبط توقعات مبيعاتك.
تحليل المبيعات لشركتك خلال التغيرات الاقتصادية التي حدثت. ماذا حدث لمبيعاتك خلال الانكماش الاقتصادي؟ هل تبيع منتجًا أو خدمة حساسة بشكل خاص للتغيير في المناخ الاقتصادي؟ هل لديك رفاهية جيدة يمكن للناس الاستغناء عنها؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد تواجه تغييرًا كبيرًا في المبيعات. من ناحية أخرى ، إذا كنت تبيع منتجًا أو خدمة تعتبر ضرورة لجزء على الأقل من السكان ، فقد تحقق شركتك أداءً أفضل في الانكماش الاقتصادي.
استنادًا إلى هذه المشكلات ، يمكنك إجراء تعديل آخر على توقعات مبيعات العطلات.
ألقِ نظرة على أنواع المخزونات التي تحملها. إذا كانت شركتك تقوم ببيع الخدمات وليس المنتجات ، فإن مخزونك يختلف عن المخزون الخاص بالشركة التي تبيع المنتجات. بغض النظر عن نوع الشركة التي تمتلكها ، يجب عليك تعديل المخزون الخاص بك لتلبية توقعاتك المعدلة للمبيعات. إذا لم تكن مبيعات عملك تتعارض مع الاقتصاد ، فمن المحتمل أن تكون أقل من المعتاد إذا كان الاقتصاد في حالة ركود.
هل تتوقع أن تستمر مبيعاتك أقل خلال موسم العطلات؟ إذا كان الأمر كذلك ، فاضبط مقدار المخزون الذي ستحمله. تذكر القاعدة 80/20. حوالي 80 ٪ من مبيعاتك تأتي من 20 ٪ من المخزون الخاص بك.
المخزون لديه تكاليف تحمل. قد تكون تكاليف الحمل كبيرة ولا تريد دفع تكاليف تحمل على المخزون لا يمكنك بيعها بسبب بطء المبيعات. تتضمن تكاليف الحمل أشياء مثل التخزين للمخزون والتأمين والضرائب وتكاليف الفرصة البديلة على المخزون الذي اشتريته والخسائر الناتجة عن التقادم أو السرقة. يمكن أن تتراوح من 20-40 ٪ من قيمة المخزون الخاص بك كل عام ، مما سيؤدي إلى القضاء على أرباحك في عجلة من أمرنا.
أنت أيضا لا تريد أن تضطر إلى محاولة التخلص من المخزون الفائض بعد الإجازات. إذا كان عليك أن تخفضه بشكل كبير ، فستخسر المال أيضًا.
أنت لا تريد أن يكون لديك مخزون. على الرغم من أنك لا ترغب في حمل الكثير من المخزون ، إلا أنك لا تريد أيضًا أن تحمل مخزونًا صغيرًا جدًا لأنك ستخزنه. ينتج Stockouts خسارة من حسن نية العملاء. تكمن المشكلة في إدارة المخزون في أنه يتعين عليك التوفيق بين كمية المخزون التي يجب حملها حتى لا تكون عالقًا بالمخزون القديم ولكنك لن تخزنه. هناك تكاليف مرتبطة بكل مشكلة.
اتبع درب المال ومعرفة أي 20 ٪ من المخزون الخاص بك تأتي مبيعاتك من. يمكنك البدء في القيام بذلك بشرائك. انظر إلى دفاتر المحاسبة الخاصة بك للشراء والمبيعات. ما الذي تشتريه وما هو البيع؟ ما هو عدم بيع؟ يجب أن يكون هذا المخزون الذي يجلس في متجرك أو المستودع والحصول على عفا عليها الزمن.
هناك طريقتان بسيطتان نسبيًا لمتابعة مسار الأموال من خلال قرارات الشراء الخاصة بك. شراء حزمة برامج تتبع المخزون جيدة. استخدم برنامجًا من برامج نقاط البيع التي ستجري تعديلات على مخزونك في السجل النقدي في كل مرة تجري فيها عملية بيع.
قسم المخزون الخاص بك إلى أجزاء يمكن التحكم فيها والتركيز على مخزونك الإنتاجي. قم بإعداد نظام لتصنيف المخزون الخاص بك على غرار النظام الموجود في Inventory Investment . بالنسبة لهذا الجزء من مخزونك الإنتاجي ، والذي يجب أن تكون قادرًا على تحديده من الخطوة 7 ، انتبه جيدًا. ابدأ في التفكير في وقف بيع 80٪ من مخزونك غير المنتج.
استخدم نسبة دوران المخزون للتحقق من نتائجك من الخطوتين 7 و 8. معدل دوران المخزون هو المبيعات / المخزون . حساب نسبة دوران المخزون لجردك الإنتاجي ، والمخزون بطيء الحركة ، والمخزون الميتة كما هو محدد في الاستثمار في المخزون . من المحتمل أن ترى انخفاض معدل دوران المخزون أثناء انتقالك من المخزون الإنتاجي إلى المخزون الميت.
إذا وجدت نتائج غير متشابهة ، فارجع إلى برامج تتبع المخزون ونقاط البيع أو إلى دفاتر المحاسبة الخاصة بك وانظر إلى سجلات المشتريات والمبيعات الخاصة بك.
نصائح:
قم بحساب دوران المخزون لمخزونك الميت ، البطيء الحركة ، والمخزون كما هو محدد في Inventory Investment . سيكون فتحت العين!
أحد أفضل الاستثمارات التي يمكنك إجراؤها ، خاصة إذا كنت شركة تبيع منتجات ، هو برنامج تتبع المخزون. سوف يجعل مهمتك أسهل بكثير وإنتاجية.
استخدام الرموز الشريطية وتكنولوجيا نقطة البيع في السجل النقدي سيساعد في تتبع المخزون الخاص بك.