ما عليك القيام به لتوظيف الموظفين بشكل قانوني
ما تحتاجه قبل توظيف الموظفين في كندا
الحصول على رقم الأعمال (BN) و / أو فتح حساب خصومات الرواتب.
كصاحب عمل ، سوف تحتاج إلى فتح حساب خصومات الرواتب. للقيام بذلك ، يجب أن يكون لديك رقم عمل. إذا لم يكن لديك بالفعل رقم تجاري ، فستحتاج إلى الحصول على واحد من وكالة الإيرادات الكندية.
يمكنك الحصول على رقم عمل بإحدى الطرق الثلاث التالية:
- سجل للحصول على رقم الأعمال عبر الإنترنت.
- قم بتعبئة نموذج RC1 وطلب للحصول على رقم الأعمال (BN) وإرساله بالبريد أو الفاكس إلى أقرب مكتب خدمة ضرائب (TSO) أو مركز الضرائب (TC).
- اتصل بوكالة الإيرادات الكندية مباشرة عبر الهاتف على الرقم 1-800-959-5525 خلال ساعات العمل.
إذا كنت تقوم بالتسجيل للحصول على رقم عمل يمكنك طلب حساب برنامج الرواتب في نفس الوقت. إذا كان لديك بالفعل رقم تجاري ، فأنت تضيف بشكل أساسي حسابًا جديدًا إلى حسابك الحالي.
(لاحظ أنه يمكنك إدارة جميع حسابات الأعمال بما في ذلك كشوف المرتبات باستخدام البوابة الإلكترونية لحساب نشاطي التجاري في CRA.)
يمكنك إضافة حساب الرواتب باستخدام إحدى الطرق التالية:
- استخدم حساب "نشاطي التجاري".
- ملء النموذج RC1B وإرساله بالبريد أو الفاكس إلى أقرب مكتب خدمة ضرائب (TSO) أو مركز الضرائب (TC).
- اتصل بوكالة الإيرادات الكندية على الرقم 1-800-959-5525 واطلب حساب خصومات الرواتب.
(لاحظ أن الأعمال التجارية يمكن أن يكون لها أكثر من حساب واحد لخصومات الرواتب. إذا كان لديك مكاتب مختلفة في مدن مختلفة ، على سبيل المثال ، قد يكون لديك أيضًا حسابات كشوف الرواتب منفصلة لكل مكتب.)
عملية التوظيف في كندا
هذا يوضح التفاصيل الدقيقة لعملية التوظيف الفعلية ؛ ما عليك القيام به قانونيًا لتوظيف موظف في كندا عندما تقرر أنك تريد توظيف شخص.
هذه هي الخطوات التي يتعين عليك اتخاذها بعد الانتهاء من عملية التعيين الأولية بالكامل لإنشاء أو تحسين وصف وظيفي ، والإعلان عن موقع (وظائف) الوظيفة ، ومقابلة المرشحين المحتملين. كل هذا خلفك.
أنت تجعل الشخص عرضا للعمل. الآن عليك أن:
اطلب من الموظف قبول وتوقيع عرض العمل.
الحكومة لا تتطلب هذا ولكن فكرة ممتازة أن تكون شروط العمل مكتوبة. يوضح تفاصيل مثل واجبات العمل وساعات العمل والمزايا والمرتبات وفترة الاختبار إذا كان هناك واحد وتجنب سوء الفهم في المستقبل. (بالطبع ، عند تعيين الموظفين ، يجب أن يفي عرض العمل الخاص بك بمعايير التوظيف في مقاطعتك أو إقليمك.) انظر:
معايير العمل الاتحادية
معايير التوظيف ألبرتا
معايير التوظيف BC
معايير التوظيف مانيتوبا
معايير التوظيف في أونتاريو
معايير العمل نوفا سكوتيا
معايير العمل نيوفاوندلاند ولابرادور
فحص رقم التأمين الاجتماعي للموظف (SIN).
يستخدم رقم التأمين الاجتماعي لإدارة المنافع الحكومية. كصاحب عمل ، تحتاج إلى عرض بطاقة SIN لكل موظف جديد خلال ثلاثة أيام من بدء عمل الموظف وتسجيل اسم الموظف ورقم SIN تمامًا كما يظهران على البطاقة.
مشاهدة ل SINs التي تبدأ بالرقم "9"! ﺗﺑﯾن ﻋﻼﻣﺔ SIN اﻟﺗﻲ ﺗﺑدأ ﺑﮭذا اﻟرﻗم ﺷﺧﺻﺎً ﻏﯾر ﻣواطﻧﻲ ﮐﻧدي أو ﻣﻘﯾم داﺋم وﯾُﺳﻣﺢ ﻟﮫ ﺑﺎﻟﻌﻣل ﻓﻘط ﻟﺻﺎﺣب ﻋﻣل ﻣﻌﯾن ﻟﮫ ﺗﺻرﯾﺢ ﻋﻣل ﺻﺎدر ﻣن ﻗﺑل Citizenship and Immigration Canada.
(إذا كان الموظف الجديد المحتمل مؤهلاً للعمل في كندا وليس لديه رقم الضمان الاجتماعي ، فعليه توجيهه للتقدم بطلب للحصول على واحد في مكتب خدمة كندا.)
اطلب من الموظف ملء نموذج TD1 ، إرجاع الإعفاءات الضريبية الشخصية .
يحدد نموذج TD1 مقدار الضريبة المطلوب خصمها من دخل تشغيل الشخص. يجب على الموظف الجديد إتمام TD1 الفدرالي و TD1 المحلي إذا تم المطالبة بالمبلغ الشخصي الأساسي.
(لاحظ أنه في كيبيك ، يحتاج الموظفون إلى استخدام النموذج الاتحادي TD1 والإقليم TP1015.3-V ، إرجاع الاستقطاعات من المصدر .) راجع نموذج الايداع TD1 للحصول على مزيد من التفاصيل حول من يجب عليه إكمال هذا النموذج وأي شكل يمكنهم أو يجب استخدامه ( مصلحة الدخل القومي الكندي).
انظر الدليل إلى تخفيضات الرواتب في كندا للحصول على معلومات مفصلة عن خصومات الرواتب بما في ذلك ضريبة الدخل ، خطة معاشات كندا (CPP) ، EI ، والفوائد الخاضعة للضريبة.
مراجعة تاريخ ووقت البدء وأي معلومات أخرى ذات صلة باليوم الأول من العمل.
هل يوم الموظف الجديد سيبدأ باجتماع مع مشرف أو جولة في المنشأة؟ هل هناك أي معدات خاصة يجب عليها إحضارها أو ارتداء الزي الذي تحتاج إلى الالتزام به؟ هل هناك جلسة توجيه جديدة للموظفين أو التوجيه الداخلي؟ إن ملء الموظف الجديد في أي تفاصيل تتعلق بيومه الأول في الوظيفة سوف يخفف من قلقه ويمنحك بداية جيدة.
بدء ملف للموظف إذا لم تكن قد فعلت بالفعل.
إنها لفكرة جيدة أن تفعل ذلك على الفور عند تعيين الموظفين . بصفتك صاحب عمل ، ستقوم بجمع سجلات الموظفين مثل جداول زمنية وتقييمات الأداء وإدارة النماذج المتعلقة بتشغيل كشوف المرتبات مثل قسائم T4. سيؤدي توفير سجلات الموظفين إلى بداية منظمة إلى توفير الوقت لاحقًا.