مثال على إدخال مسك الدفاتر للشراء على الائتمان

غالبًا ما تشتري شركة صغيرة من عدد من الموردين أو الموردين الذين يستخدمون رصيدًا ائتمانيًا أو ائتمانًا استنادًا إلى علاقتهم مع المورد. الحسابات الدائنة ، على مخطط الحسابات والميزانية العمومية ، هي عبارة عن حساب التزام قصير الأجل. يعرض هذا الحساب المبلغ الإجمالي للمورد المدين بالعمل في أي وقت من الأوقات. الحسابات الدائنة هي مطلوبات متداولة سيتم سدادها في غضون سنة واحدة.

فهي ديون قصيرة الأجل لبنود مثل اللوازم المكتبية. بمجرد استخدامها من قبل الشركة ، يتم عرضها كمصروف.

فيما يلي معاملات مسك الدفاتر التي تستخدمها في الحسابات المستحقة الدفع . يمكنك إنشاء هذا الإدخال في دفتر يومية المدفوعات النقدية ، والمجلة النقدية ، ومجلة النفقات. السيناريو هو أن الشركة تشتري 250 دولارًا في اللوازم المكتبية وتستخدم ائتمان متجرها لدفع ثمنها. ثم ، في وقت لاحق ، تستخدم الشركة 100 دولار في اللوازم المكتبية وعليها أن تكلفها.

مجلة المدفوعات النقدية

مدين	ائتمان
اللوازم المكتبية	$ 250.00
حسابات قابلة للدفع	$ 250.00
مدين	ائتمان
نفقات	$ 100.00
اللوازم المكتبية	$ 100.00

ذات صلة

العلاقات مع الموردين

الموردين أو الموردين هم الشركات التي تحصل منها الشركات على مخزونها ومستلزماتها الأخرى. من المهم للغاية أن تحافظ العمليات التجارية على علاقات جيدة مع مورديها.

الشيء الوحيد الأكثر أهمية الذي يمكن أن تقوم به الشركة للحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين هو دفع فواتيرها في الوقت المحدد.

إدارة الحسابات المستحقة الدفع ، للأسف ، يمكن أن تصبح كبيرة وغير عملية. مع نمو الشركة ، يزداد عدد مورديها كما تزداد فواتيرها.

إدارة علاقات الموردين ينطوي على علاقة متبادلة المنفعة بين الشركة وكل مورد. توفر علاقات الموردين الجيدة حالة مربحة للجانبين للشركة والمورد.

سيقطع الموردون صفقات جيدة للشركة. سوف يقترحون منتجات جديدة وأفضل للشركة. سوف يعملون مع الشركة في أوقات التسليم والسياسات. علاقات الموردين الجيدة تعني زيادة كفاءة الشركة. يجب أن تزرع علاقات المورد / الشركة الجيدة.

إذا دفعت الشركة فواتيرها في الوقت المحدد ، فزرع علاقات جيدة مع مورديها بنشاط ، ولا تقطع الموردين بدون سبب ، وتحافظ على خطوط الاتصال مفتوحة ، فيجب على المورد الجيد أن يقدم للشركة أفضل شروط ائتمانية تجارية ممكنة. شروط الائتمان التجاري الجيد تعظيم ربحية الشركة.

الحسابات الدائنة وأثرها على الربحية

إذا كان لديك مجموعة من أفضل الممارسات في إدارة الحسابات الدائنة وتتبعها ، يمكن أن يكون للحسابات الدائنة تأثير إيجابي على ربحية شركتك. أولا ، يتعين على الشركة دفع فواتيرها في الوقت المحدد. في حين أن هذه هي أفضل ممارسة بسيطة ، لن يعمل أي شيء آخر إذا لم تقم بذلك.

ثانيًا ، إذا دفعت فواتيرك في الوقت المحدد ، فيمكنك أن تثير الثقة بينك وبين مورديك ، بغض النظر عن عدد الموردين لديك. إذا كانت لديك ثقة ، فسيسعى الموردون إلى مساعدتك بطرق عديدة ، بما في ذلك تقديم خصومات تؤثر بشكل إيجابي على ربحيتك بطريقة كبيرة.