ليس من الضروري أن يكون تخطيط الأعمال وقتا مستهلكا
لكن تخطيط الأعمال لا يجب أن يكون محنة مستهلكة للوقت. في غضون ساعتين أو ثلاث ساعات ، يمكنك وضع أساسيات خطة العمل التي ستعزز نشاطك التجاري خلال العام.
لذا خصص الوقت على يومين لزوج من جلسات تخطيط الأعمال. (لا يجب أن تكون الأيام متتالية ، ولكن يجب أن تكون قريبة إلى حد ما في الوقت المناسب. قد تختار أن تعقد جلسات تخطيط الأعمال الخاصة بك بقدر ما تفصل بين أسبوع.)
إذا كنت من النوع الذي يفضل العمل في مجموعة ، فاحرص على التواصل مع صديق أو اثنين ممن يبدوان متشابهين في الآراء ويدير أيضًا نشاطًا تجاريًا صغيرًا. ستجد أن تبادل الأفكار في جلسات تخطيط الأعمال هذه أسهل مع إدخالات من أشخاص آخرين ، وسيكون بالتأكيد أكثر متعة كمناسبات اجتماعية. (احتفظ بمجموعة تخطيط الأعمال الخاصة بك صغيرة ، على الرغم من أنها لا تزيد عن ثلاثة!)
جلسة تخطيط الأعمال 1
1. مراجعة بيان الرؤية.
يمثل بيان رؤية الأعمال الخاص بك نقطة الانطلاق لأي تخطيط أعمال ، حيث أنه أساس إلهامك وتحفيزك.
هل ترى نفسك تمتلك الكثير من الأعمال التي تحتاجها لتوظيف المساعدة؟ Trebling مبيعاتك؟ أصبحت مشهورة محليًا كأفضل عمل من نوعك؟ التوسع في عملية الامتياز؟ امنح خيالك العنان. ماذا تريد أن يكون عملك مثل العام المقبل؟ بعد ثلاث سنوات من الآن؟ خمس سنوات من الان؟
التعبير عن رؤيتك التجارية لكل فترة زمنية مدرجة أعلاه - وكتابة بيانات رؤيتك التجارية الثلاثة إلى أسفل. لا تتردد في صياغة بيان رؤية أعمال يعبر عن ما تريده حقًا أن تكون أعمالك وما تريده حقًا للخروج من عملك. بيان الرؤية لك ، وليس لعملائك أو عملائك.
2. تقييم عملك.
تتضمن هذه الخطوة الثانية من تخطيط الأعمال فحص الموقع الحالي لنشاطك التجاري. أولا ، الجزء السهل. ما هي أفضل ثلاث نقاط قوة لعملك الآن؟ وما هي نقاط ضعف عملك؟
الآن أصبح الأمر أصعب قليلاً تحتاج إلى ربط نقاط القوة والضعف هذه ببيان الرؤية للعام القادم. كيف ستحدد نقاط القوة الثلاثة التي حددتها أنك أقرب إلى المكان الذي تريد أن تكون فيه في العام القادم؟ كيف ستوقفك نقاط الضعف الثلاثة؟
فكر في هذه الأسئلة و / أو ناقشها ثم اكتب الجوانب الثلاثة لنشاطك التجاري التي تشعر أنها الأكثر أهمية للتركيز عليها من حيث تحقيق بيان الرؤية الخاص بك للعام القادم.
على سبيل المثال ، افترض أن بيان رؤيتي التجارية هو زيادة مبيعاتي للسنة القادمة والحصول على المنتج الخاص بي معروفًا على المستوى الوطني. لنفترض أيضًا أن نقاط قوتي هي سمات منتجي (الأشخاص الذين يستخدمونه يرون أنه منتج متفوق) ، وقاعدة عملائي (المنتج في وضع جيد محليًا وأعمل الكثير من الأعمال المتكررة) ، وتوزيعاتي النظام (ليس لدي أي مشاكل في ملء الطلبات أو تسليم المنتج الخاص بي إلى العملاء).
من ناحية أخرى ، تتمثل نقاط ضعف نشاطي التجاري في أنه لا يبدو أنها تجتذب عددًا كبيرًا من العملاء الجدد ، ولا يبدو أن المنتج معروف خارج المنطقة المحلية ، ولا تبدو جهودي التسويقية لكي تعمل.
عند فحصها ومقارنتها ببيان رؤيتي للعام القادم ، كتبت: "Salesforce. PR. تسويق."
توقف هنا لجلسة تخطيط الأعمال الأولى. هذا يكفي للتفكير في الوقت الراهن - وإذا ذهبت بعيداً وقمت بأشياء أخرى ، فسوف يستمر عقلك في العمل على المشكلة التي حددتها. إن نوم ليلة سعيدة بين هذه الجلسة وجلسة تخطيط الأعمال التالية (أو حتى العديد منها!) ستجعل جلسة تخطيط الأعمال التالية أكثر إنتاجية.
خطة العمل: جلسة تخطيط الأعمال 2
والآن بعد أن أصبحت الآن في المكان الذي تريد الذهاب إليه ، فإن الغرض من جلسة تخطيط الأعمال هذه هو معرفة كيفية الوصول إلى هناك ، مما يمنحك خطة عمل عملية للسنة القادمة لشركتك الصغيرة.
3. حدد أولوياتك.
على سبيل المثال ، في أول دورة لتخطيط الأعمال ، كانت الجوانب الثلاثة في عملي التي اعتقدت أنها الأكثر أهمية من حيث تحقيق رؤيتي للسنة المقبلة مرتبطة ارتباطًا وثيقًا. لك قد لا يكون. انظر إلى الجوانب الثلاثة التي حددتها وقم بتقييمها من الأهم إلى الأقل أهمية.
4. الأفكار الذهنية.
ركز على أهم أولوياتك أو اثنين. ما الذي يمكنك القيام به لتحقيق ما تريد تحقيقه؟ دع عقلك ينقر ويضع قائمة بجميع الإجراءات الممكنة التي يمكن أن تتخذها ، بغض النظر عن مدى غير عملي. (هنا حيث يساعدك وجود شريك أو فريق تخطيط الأعمال ، فغالبًا ما يقدم الآخرون أفكارًا لم تحدث أبدًا!)
على سبيل المثال ، بعد تحديد أولوياتي للتسويق والعلاقات العامة ، أود أن أتجادل في كل الإجراءات التي يمكن اتخاذها لتحسين عملي في مجال التسويق والعلاقات العامة حتى أتمكن من مضاعفة مبيعاتي والحصول على المنتج على المستوى الوطني. استطيع:
- انشاء موقع على شبكة الانترنت
- إرسال البيانات الصحفية بانتظام
- افعل شيئًا فريدًا أو شائنًا سيحصل على تغطية وطنية
- توظيف خبير العلاقات العامة
- قم بعمل خطة تسويق
- قم بحملة بريدية ضخمة لإرسال عينات من المنتج الخاص بي
- دفع للحصول على اسم عملي على المنطاد
- شراء الإعلانات في المجلات الوطنية
- شراء الإعلانات على محركات البحث
هذه ليست سوى قائمة جزئية ، لكنك تحصل على الفكرة. الشيء المهم في مرحلة العصف الذهني هو تسجيل جميع أفكارك دون الحكم مسبقا (ورفض) أي منها. قد تحتوي الفكرة الأكثر احتمالا على فكرة نواة فكرة جيدة.
5. تنظيم أفعالك.
هذه هي مرحلة تخطيط عمل Quick-Start حيث تقوم بتشكيل أفكارك في خطة عمل.
أولاً ، انتقل إلى قائمة الإجراءات. ضع علامات تدقيق بالأفكار التي تعتقد أنها جيدة ، وضع علامات استفهام من قبل أشخاص تشك فيهم وارسم الخطوط من خلال الأفكار التي تعتقد أنها غير قابلة للتطبيق أو سخيفة.
الآن قم بفحص الأفكار "الجيدة". هل ترى أي أوجه تشابه أو موضوعات؟ إذا كان الأمر كذلك ، فجمّع هذه الأفكار وفقًا لذلك.
6. حدد أهدافك.
استخدم الشيكات التي تم وضع علامة عليها و / أو مجموعات من العناصر الموضوعية لإنشاء أهداف الإجراء الخاص بك. كما أقول في إعداد الأهداف هو الخطوة الأولى لتحقيقه ، فإن سر إعداد الهدف الناجح هو دمج الإجراء الذي ستتخذه والجدول الزمني في هدفك. استخدم صيغة:
"سأقوم (هدف محدد) بـ (إجراءات محددة سأتبعها لتحقيق الهدف) BY (time)."
على سبيل المثال ، قد يكون أحد أهداف عملي هو: "سأحصل على المنتج الخاص بي معروفًا على الصعيد الوطني عن طريق إنشاء خطة تسويق حسب (تاريخ 3 أشهر من الآن)".
قد يكون أحد أهداف عملي الأخرى: "سأحصل على المنتج الخاص بي معروفًا على الصعيد الوطني عن طريق وضع إعلانين في مجلات وطنية BY (تاريخ 3 أسابيع من الآن)."
لا تخطي التواريخ! من الأهمية بمكان أن تحفزك على اتخاذ إجراء وأن تمنحك أساسًا لتقييم تقدمك.
قم بإنشاء العديد من أهداف العمل التي تشعر أنها ضرورية لتحقيق الهدف الأكبر المتمثل في جعل بيان رؤيتك للعام المقبل حقيقة.
7. خطة كيف ومتى لتقييم تقدمك.
لديك خطة العمل الخاصة بالعمل الآن وأنت جاهز لتنفيذها - ولكن هناك جزء آخر من تخطيط الأعمال يجب القيام به أولاً. إذا كنت لا تخطط لموعد تقييم تقدمك الآن ، فحينئذٍ لن تتمكن من العودة إلى خطة عملك.
ستساعد التواريخ المتأصلة في الأهداف ، لكنك تحتاج أيضًا إلى بناء الوقت لمراجعة تقدمك في خطة عملك في جدولك الزمني. ما الذي سيعمل بشكل أفضل لك؟ هل ستراجع تقدمك في خطة عملك مرة واحدة في الأسبوع؟ مرة في الشهر؟ كل ثلاثة أشهر؟ يجد بعض الأشخاص أنه من المفيد جدًا بدء كل يوم بجلسة تخطيط نشاط تجاري هذا يحافظ على أهدافك في المقدمة وفي قلبك.
أيهما تختار ، اختر التواريخ الخاصة بك الآن وسجلها مع التذكيرات في أي نظام جدولة تستخدمه. من المحتمل أن يستغرق تقييم تقدمك في خطة عملك من 20 دقيقة إلى ساعة.
مرة أخرى ، يعد تخطيط عملك مع شريك أو مجموعة صغيرة مفيدًا جدًا في هذه المرحلة ؛ أحد الأشياء التي ستقوم بها عند تقييم تقدمك هو تقييم ما هو العمل وما هو غير ذلك. من المفيد دائمًا الحصول على المزيد من المدخلات عند تعديل الأهداف (ومما يثير الاهتمام أن ترى كيف يقوم شريكك أو أعضاء المجموعة بتنفيذ خطط الأعمال الخاصة بعملهم).
تنتهي الجلسة الثانية لتخطيط الأعمال هنا. لقد اخترت الآن اتجاهك خلال العام القادم وقمت بتشكيل خطة عمل محددة لتأخذك إلى المكان الذي تريد الذهاب إليه. لقد حددت كيف ومتى ستجلس وتقيم تقدمك على خطتك.
لا يوجد سوى شيء واحد يجب فعله - ضع خطة عملك موضع التنفيذ! نأمل أن تكون هاتان الجلستان اللتان تعملان في تخطيط الأعمال قد أطلقا بك وعلى استعداد للبدء في العمل على جعل بيان رؤيتك يحدث.