قم بإعداد سلسلة التوريد الخاصة بك قبل وبعد الاندماج والاستحواذ.
لماذا يجب عليك الاستعداد لحدث الاندماج والاستحواذ؟ تحدث عمليات الاندماج والاستحواذ لسبب واحد أساسي - لزيادة أرباح الكيان الجديد. يمكن زيادة الأرباح عن طريق زيادة الإيرادات أو عن طريق خفض النفقات. نمو الإيرادات ، على المدى القصير على الأقل ، ليس واقعياً.
عندما تندمج الشركة A مع الشركة B ، فإن إيرادات الكيان الجديد على المدى القصير هي A زائد B ، ناقص أي تداخل. (هذا التحليل الرياضي المتقدم يحمل أيضًا إذا كانت الشركة أ تستحوذ على الشركة ب). لذلك ، من أجل زيادة الأرباح على المدى القصير ، يجب خفض النفقات. إن توحيد رأس المال البشري هو المجال الذي يركز عليه معظم الناس عند التفكير في التخفيضات (الذين سيفقدون وظيفتهم) ولكن تأثير سلسلة التوريد على تخفيض المصروفات لا ينبغي إغفاله.
إذن ، بالنسبة إلى السؤال عن سبب الاستعداد للاندماج والاستحواذ - لأن فريق سلسلة الإمداد الجيد الإعداد يستطيع توفير مدخرات ودفع الربحية المتزايدة التي يبحث عنها الكيان الجديد.
وإذا كان بإمكان فريق سلسلة التوريد الخاص بك توفير مدخرات وزيادة الربحية ، فقد تتمكن من تجنب جزء دمج رأس المال البشري.
من ينبغي عليه الاستعداد لحدث الاندماج والاستحواذ؟ هل يتعين على الشركة التي حصلت عليها أو الشركة التي تم الحصول عليها القيام بالتحضير المفصل لعملية الاندماج والاستحواذ؟ على حد سواء. في بعض الحالات ، لن تعرف ما إذا كانت شركتك تمثل هدف استحواذ أو إذا كانت شركتك تتطلع إلى نقل أحد الأشخاص.
في حالات أخرى ، قد تعرف أن الشركة الخاصة بك على الكتلة. أو أن لشركتك بضعة مليارات من الدولارات تجلس في أموال نقدية في انتظار صرفها. في أي حال ، يجب أن تكون أنت وسلسلة التوريد جاهزين.
لنفترض أنك تقود سلسلة التوريد من سيقوم بتنفيذ هذا المشروع. خطوتك الأولى هي تحديد فريق الفرز الخاص بك.
فريق الفرز عبارة عن قوة رد فعل سريعة ، جاهزة لتقييم أي نشاط للاندماج والاستحواذ. والتوصية مسار العمل. استنادًا إلى ما إذا كانت شركتك هي المقتنية أم تم الاستحواذ عليها ، فقد تم تقسيمها أو تقسيمها إلى عدد من السيناريوهات الأخرى - فريق الفرز يستدعي الفريق الأكبر للعمل.
كما يقوم فريق الفرز بقياس حجم ونطاق عمليات الاندماج والشراء. هل هذا اكتساب عالمي؟ هل يشمل مرفق واحد فقط؟ هذه الإجابات ستساعد في دفع الخطوات التالية. يجب أن يشمل فريق الفرز أصحاب المصلحة المعنيين بما في ذلك سلسلة التوريد ، والمالية ، والقانونية ، والتصنيع ، والهندسة ، وما إلى ذلك.
سيقوم فريق الفرز بتعيين أي أعضاء في فريق العمل الخاص بمشروع تكامل سلسلة التوريد الأكبر يجب أن يتم استدعاؤهم للعمل. وسيستند هذا إلى النطاق والجغرافيا والوظائف التي تأثرت - أي تحديد المصادر ، وإدارة الموردين ، والخدمات القانونية ، واللوجستيات ، وتكنولوجيا المعلومات ، إلخ.
والأداة الأساسية التي ستحتاج إلى إعدادها قبل حدوث أي من هذه هي قاعدة بيانات الموردين (أو جدول البيانات) الخاصين بعمليات الدمج والاستحواذ. يجب أن تتضمن قاعدة البيانات هذه المعلومات التالية لكل مورّد من الموردين: الموقع ، جهة الاتصال ، معلومات الاتصال ، المنتجات / الخدمات المقدمة ، المنتجات / الخدمات المملوكة / الفريدة (نعم / لا) ، الإنفاق السنوي ، اتفاقية التوريد (نعم / لا) ، الاتفاقية تاريخ الإنهاء ، شرط الإنهاء المبكر (نعم / لا) ، الإنهاء بدون سبب (نعم / لا) ، إشعار الإنهاء.
يجب أن تكون كل هذه المعلومات قابلة للبحث والترشيح والفرز. رتب القائمة عن طريق الإنفاق. ومن ثم إعادة ترتيب القائمة حسب الأهمية (قد يكون لديك مورد إنفاق منخفض أكثر أهمية من مورد إنفاق كبير - أي مورد رقائق الذي يصنع قطعة مهمة من الأجهزة المملوكة وغير باهظة الثمن).
ستكون هذه القائمة واحدة من أهم وثائق ما بعد الاندماج التي ستحتاجها شركتك الجديدة ولكنك تحتاج إلى بنائها الآن. الشركة على الجانب الآخر من M & A يجب أن تكون قائمة مماثلة. ستقوم فرق مشروع تكامل سلسلة التوريد بمقارنة القوائم وتحديد الإجراءات التي يجب اتخاذها (أي أين يتم دمج قاعدة التوريد الخاصة بك).
باستخدام قوائم الموردين القوية وسهلة الاستخدام ، يمكنك التوصية بزيارات سريعة - مثل الموردين غير المباشرين للمكاتب ، وخدمات السفر ، وخدمات الحراسة ، والمناظر الطبيعية ، والهاتف وخدمات الإنترنت وما إلى ذلك. ثم ننتقل إلى الموردين المباشرين للإنفاق - الشركات المصنعة للعقود ، وموردي المواد الخام ، وما إلى ذلك. جميع الموردين يلعبون في عالم ما بعد الاندماج - مقدمو الخدمات اللوجستية من أطراف ثالثة ، وكلاء الشحن ، وشاحن الطرود وشركات الطيران.
يجب توثيق أعضاء فريق الفرز ، وأعضاء فريق مشروع تكامل سلسلة التوريد ، وأدوارهم ومسؤولياتهم ، وقاعدة بيانات الموردين الخاصة بك ، وكل خطوة يجب اتخاذها في دليل الاندماج والاستحواذ في سلسلة التوريد. وهذا يسمح للعمليات بالوقوف حتى مع تناوب الأشخاص داخل وخارج الوظائف.
سيعرف الموردون عن هذا الاندماج والاستحواذ. سوف يريدون معرفة أين يقفون في النظام العالمي الجديد. إن جزءًا من النشاط الفعال للاندماج والاستحواذ بعد انتهاء الخدمة هو عدم كشف الخطط مبكرًا. تجنب إغراء الكشف عن استراتيجياتك خلال مأدبة غداء ثلاث مرات (إذا كنت تعيش في السبعينيات) أو قهوة ستاربكس.
وتذكر أن عملاءك سيرغبون في الحصول على طلباتهم في الوقت الذي يحدث فيه كل هذا. تعمل سلسلة التوريد المحسنة على تزويد عملائك بما يريدونه ، وعندما يريدون ذلك - وإنفاق أقل مبلغ ممكن من المال لتحقيق ذلك. هذا هو الهدف حتى في بيئة ما بعد الاندماج والاستحواذ. لذلك فإن مهمة فريق الفرز ومهمة فريق دمج سلسلة التوريد هي الاستمرار في الحفاظ على التسليم في الوقت المحدد ورضا العملاء حتى في خضم إنشاء شركة جديدة.