إدارة الديون ، مراقبة المخزون وحسابات المدينين
- إدارة الديون
- مراقبة المخزون
- تحصيل ذمم مدينة
يمكن أن تتداخل ثلاثة من هذه المشاكل التجارية المشتركة بشكل خطير مع التدفق النقدي لنشاطك التجاري ، لذلك دعونا ننظر إلى ما يمكنك القيام به لعلاج هذه الأمراض.
أ) سوء إدارة الديون.
قبل أن تتمكن من علاج هذه المشكلة بنجاح ، يجب أن تعرف لماذا تحمل الكثير من الديون. هل تعتمد أكثر من اللازم على خط الائتمان أو بطاقات الائتمان لتغطية نفقات العمل؟ بعض أنواع الديون أغلى بكثير من غيرها ؛ ربما يكون الحصول على قرض عمل هو حل لإدارة الديون أقل كلفة إذا كنت لا تستطيع في الوقت الحالي تحقيق المثل الأعلى لمصاريف الاجتماعات من الإيرادات.
إذا كانت القروض الحالية هي السبب الرئيسي لمشكلة إدارة الديون ، فقد تتمكن من الحصول على قرض توحيد أو إعادة التفاوض على شروط القرض الحالية الخاصة بك. أو ربما لديك أصول يمكن بيعها حتى تتمكن من سداد بعض أو كل الديون الخاصة بك.
قبل أن تفعل أي شيء جذري ، يجب عليك التحدث إلى محاسبك و / أو مستشار الائتمان وطلب المشورة حول أفضل حل لإدارة الديون في حالتك.
إذا وجدت نفسك في موقع تزوره وكالات التحصيل ، فإن هاتين المادتين تقدمان نصيحة جيدة حول كيفية التعامل مع دائنيك والحفاظ على تصنيفك الائتماني الشخصي في حالة جيدة:
- أهمية العمل مع الدائنين
- تكتيكات لسداد تحصيل الديون
وإذا كنت تفكر في تقديم طلب للإفلاس ، فاقرأ " كيف تتجنب الإفلاس" في كندا وأنقذ عملك الصغير أولاً ؛ قد يكون تقديم مقترح القسم الأول بديلاً أفضل بكثير.
ب) ضعف مراقبة المخزون.
يمكن للمخزن أن يدمر التدفق النقدي الخاص بك لأنه يربط نقود مشروعك.
بمجرد أن تكدس أموالك في المستودع ، إذا جاز التعبير ، لا يمكنك استخدامه لأي شيء آخر. الأسوأ من ذلك ، إذا لم يتم بيع كل شيء ، فيمكن أن ينتهي بك الأمر إلى تخفيضه بشكل كبير أو حذفه ، مع فقدان المال في كلتا الحالتين.
إن العثور على التوازن الصحيح لمراقبة المخزون بين كمية المخزون التي تحتاجها شركتك لتلبية طلب العملاء ومدة استغراق الموردين لملء الطلبات في آخر لحظة قد يكون أمرًا صعبًا ، لكن ذلك ممكن. يشرح روزماري بايفلر كيفية تحليل المخزون الخاص بك ، والبطيء ، والمخزون الإنتاجي حتى تتمكن من تشديد مراقبة المخزون الخاص بك. قد ترغب أيضًا في قراءة مقالتها كيف يمكن لشركات البيع بالتجزئة زيادة مبيعاتها من خلال مراقبة المخزون .
ج) مشاكل في جمع الحسابات المستحقة القبض.
جمع الحسابات المستحقة هو جزء آخر من إدارة التدفقات النقدية وهو أمر حيوي لصحة عملك. إذا كان تجميع حساباتك المدينة بطيئًا ، فهناك مساران أساسيان للعمل لتحسين التدفق النقدي الخاص بك:
1) اتخاذ إجراء لتسريع الدفع.
أولا ، الفاتورة على الفور. يمنحك طرح الفواتير انطباعًا بأنك لا تهتم بالوقت الذي تستغرقه للحصول على أموالك. ثانيًا ، اتخاذ تدابير لتشجيع الدفع الفوري ، مثل تحديد تواريخ الدفع بوضوح وإرسال الإشعارات المتأخرة.
5 طرق سريعة لتحسين التدفق النقدي الخاص بك يعطي المزيد من التفاصيل والاقتراحات لمساعدتك في الحصول على المال المستحقة. استخدام خدمات الجمع عند الضرورة. الحصول على المال إذا كان بإمكانك هو الأفضل دائما لتدفقك النقدي من الديون المعدومة.
2) مراجعة سياسات الائتمان الخاصة بك وتاريخ الائتمان للعملاء و / أو العملاء.
تعد إدارة ائتمان عملائك جزءًا مهمًا من إدارة التدفقات النقدية. استبعاد العملاء غير المربحين ، وتلك التي تحتاج إلى صيانة أكثر مما تضيف إلى الحد الأدنى. ضع علامة على هؤلاء الذين لديهم تاريخ من الدفع البطيء. تذكر أنك لست مضطرًا لتقديم الائتمان لأي شخص. يعد الحصول على التحقق من الائتمان على أحد العملاء قبل تقديم الائتمان فكرة جيدة. إذا كان لدى العميل تاريخ من السداد البطيء ، فقد يكون من الضروري تغيير شروط الائتمان أو حتى إلغاء الاعتماد بالكامل.
حافظ على ملاءمة الأعمال المالية الخاصة بك
إذا كنت قد عملت من خلال جميع التدريبات على هاتين الصفحتين ، فقد حصلت أعمالك المالية على تدريب جيد وأنت الآن في وضع ممتاز لتحسين التدفق النقدي الخاص بك ، وزيادة أرباحك وتنفيذ خطط عملك. ومع ذلك ، مثل أي نظام لياقة جديد ، فإن الخدعة هي الاستمرار في القيام بذلك. في هذه الحالة ، يعني ذلك إدارة مواردك المالية بنشاط من خلال الاستمرار في استخدام ميزانية عملك وتحليل بياناتك المالية بانتظام حتى تتمكن من إجراء التعديلات عند الضرورة.
هل تبحث عن المزيد من ترتيبات الأعمال الصغيرة؟
- ترتيبات تخطيط الأعمال - قم بإنشاء خطة عمل للأعمال من شأنها توفير اتجاه عملك الصغير للسنة القادمة أو أكثر.
- ترتيبات خدمة العملاء - تعرف على كيفية تقديم خدمة عملاء جيدة ، ونوع خدمة العملاء التي تبني ولاء العملاء ، وإعطاء إعلانات إيجابية عن الكلام ، وزيادة المبيعات.
- تطوير تكنولوجيا المعلومات - تعلم كيفية تأمين وإدارة بيانات عملك ، وإدارة جهات اتصال العملاء ، وإعداد نظام إدارة المستندات وإعداد خطة صيانة تكنولوجيا المعلومات والأزمات في هذا الترتيب لتكنولوجيا المعلومات.