توقعات المبيعات بواسطة أكثر من أسلوب واحد أكثر دقة
لاحظ أن هناك العديد من الطرق لتقدير إيرادات المبيعات لأغراض التنبؤ بالمبيعات ، ولكن إذا كنت تخطط للعمل مع أحد البنوك للتمويل أو تبحث عن مستثمرين مدينين لنشاطك التجاري ، فستحتاج إلى إجراء تقديرات متعددة حتى تكون ( وسيكون لديهم ثقة أكبر في التوقعات.
كيف يمكن التنبؤ بالمبيعات
طريقة 1
بالنسبة لنوع عملك ، ما هو متوسط حجم المبيعات لكل قدم مربع للمحلات المماثلة في مواقع مماثلة وحجم مماثل؟ هذه ليست الإجابة النهائية للتنبؤ بالمبيعات الكافية ، حيث لن تصل الأعمال التجارية الجديدة إلى هذا الهدف لمدة عام. لكن هذا النهج أكثر علمية بكثير من الرقم العام 2 في المئة على أساس دخل الأسرة.
الطريقة الثانية
بالنسبة لموقعك المحدد ، ما هو عدد الأسر التي تحتاج إلى سلعك التي تعيش ضمن نطاق معيشي ، على سبيل المثال؟ إلى أي مدى سوف ينفقون على هذه البنود سنوياً ، وما نسبة إنفاقهم ، مقارنة بالمنافسين ؟ افعل نفس الشيء خلال خمسة أميال (مع أرقام توقعات مبيعات أقل). (استخدم المسافات المنطقية لموقعك.) على سبيل المثال:
| مسافه: بعد | #Households | الإنفاق السنوي | النسبة المئوية للإنفاق | توقعات المبيعات |
| 1 ميل | 20 | 5000 $ | 5٪ (250 دولارًا) | 5000 $ |
| 5 اميال | 500 | 5000 $ | 2٪ (100 دولار) | 50000 $ |
الطريقة الثالثة
إذا كان نشاطك التجاري يقدم ، على سبيل المثال ، ثلاثة أنواع من السلع بالإضافة إلى نوعين من خدمات التكلفة الإضافية ، يمكنك تقدير إيرادات المبيعات لكل من خطوط المنتجات / الخدمات الخمسة. ضع تقديرًا للمكان الذي تعتقد أنه سيكون في غضون ستة أشهر (مثل "يجب أن نبيع خمسة من هذه العناصر يوميًا ، بالإضافة إلى ثلاثة من هذه العناصر ، بالإضافة إلى اثنتين منها") واحسب إجمالي المبيعات في اليوم الواحد.
ثم اضرب 30 في الشهر.
الآن مقياس بالتناسب من شهر واحد إلى شهر ستة ؛ أي تراكم من أي مبيعات (أو مبيعات قليلة) إلى مستوى المبيعات الخاص بك ستة أشهر. فمثلا:
| توقعات مبيعات شركة Bubbles Corp - الشهر الأول |
| بند | سعر الوحدة | المبيعات الشهرية | الإيرادات الشهرية |
| حوض ساخن 1 | $ 1500 | 5 | $ 7500 |
| حوض استحمام ساخن 2 | $ 2500 | 2 | 5000 $ |
| حوض ساخن 3 | $ 3000 | 2 | 6000 $ |
| الخدمات | 200 $ | 10 | 3000 $ |
| التركيب | $ 800 | 5 | $ 4000 |
| مجموع | $ 25،500 |
| توقعات مبيعات شركة Bubbles Corp - الشهر الثاني |
| بند | سعر الوحدة | المبيعات الشهرية | الإيرادات الشهرية |
| حوض ساخن 1 | $ 1500 | 8 | $ 12،000 |
| حوض استحمام ساخن 2 | $ 2500 | 4 | 10000 $ |
| حوض ساخن 3 | $ 3000 | 4 | $ 12،000 |
| الخدمات | 200 $ | 15 | 3000 $ |
| التركيب | $ 800 | 8 | $ 6400 |
| مجموع | $ 43400 |
| توقعات مبيعات شركة Bubbles Corp - الشهر الثالث |
| بند | سعر الوحدة | المبيعات الشهرية | الإيرادات الشهرية |
| حوض ساخن 1 | $ 1500 | 10 | 15000 $ |
| حوض استحمام ساخن 2 | $ 2500 | 5 | $ 12،500 |
| حوض ساخن 3 | $ 3000 | 5 | 15000 $ |
| الخدمات | 200 $ | 20 | $ 4000 |
| التركيب | $ 800 | 10 | $ 8000 |
| مجموع | $ 54،500 |
| مبيعات Bubbles Corp المتوقعة - الشهر الرابع |
| بند | سعر الوحدة | المبيعات الشهرية | الإيرادات الشهرية |
| حوض ساخن 1 | $ 1500 | 13 | $ 19،500 |
| حوض استحمام ساخن 2 | $ 2500 | 7 | $ 17،500 |
| حوض ساخن 3 | $ 3000 | 7 | $ 21،000 |
| الخدمات | 200 $ | 25 | 5000 $ |
| التركيب | $ 800 | 12 | $ 9600 |
| مجموع | $ 72600 |
| مبيعات Bubbles Corp المتوقعة - الشهر الخامس |
| بند | سعر الوحدة | المبيعات الشهرية | الإيرادات الشهرية |
| حوض ساخن 1 | $ 1500 | 18 | $ 27،000 |
| حوض استحمام ساخن 2 | $ 2500 | 8 | 20000 $ |
| حوض ساخن 3 | $ 3000 | 8 | $ 24،000 |
| الخدمات | 200 $ | 30 | 6000 $ |
| التركيب | $ 800 | 15 | $ 12،000 |
| مجموع | $ 89،000 |
| مبيعات Bubbles Corp المتوقعة - الشهر السادس |
| بند | سعر الوحدة | المبيعات الشهرية | الإيرادات الشهرية |
| حوض ساخن 1 | $ 1500 | 20 | $ 30،000 |
| حوض استحمام ساخن 2 | $ 2500 | 10 | 25000 $ |
| حوض ساخن 3 | $ 3000 | 10 | $ 30،000 |
| الخدمات | 200 $ | 40 | $ 8000 |
| التركيب | $ 800 | 20 | $ 16،000 |
| مجموع | $ 109،000 |
الآن القيام بها من الأشهر 6 إلى 12 لتوقعات سنوية كاملة.
لا تفعل مجرد مبيعات واحدة التوقعات
بدلاً من التنبؤ بالمبيعات السنوية كشخص واحد ، استخدم واحد أو اثنين من أساليب التنبؤ بالمبيعات أعلاه وقم بإنشاء ثلاثة أرقام: متشائم ، متفائل ، وواقعي. ثم ضع الأرقام بالشهر ، حسب اعتمادك على نشاطك التجاري ، قد تكون هناك اختلافات كبيرة حسب الشهر. (بعض شركات البيع بالتجزئة تقوم بنسبة 50 في المائة من إجمالي مبيعاتها في فترة عيد الميلاد ، من نهاية أكتوبر إلى نهاية ديسمبر ، على سبيل المثال ، ولكن بالكاد تحصل عليها من يونيو حتى أغسطس.)
تشمل النفقات
الآن ضع نفقاتك كل شهر ، بما في ذلك عمليات الشراء الكبيرة حسب الموسم (أو على أية حال يمكنك شراء المواد / السلع).
تذكر ، يمكنك شراء مواد أو مخزون في القول ، يوليو ، لعيد الميلاد ، ولكن لا تحصل على جميع الإيصالات الخاصة بك حتى بعد 45 يوما من عيد الميلاد. يمكن أن يكون هناك تدفقات نقدية كبيرة. أيضا ، سوف تكون شراء المركبات؟ معدات رأس المال؟ تأكد من إظهار نفقات الاستهلاك.
في النفقات الخاصة بك ، وضعت في مخصص للديون المعدومة . يمكنك معرفة حجم مبيعاتك نقدًا ، ومقدارها بواسطة بطاقة الائتمان ، ومقدار الرصيد الممتد. خصم يقول 4 في المائة أو أكثر لمصاريف بطاقة الائتمان لهذا الجزء تباع عن طريق بطاقة الائتمان.
إذا كنت ذاهبًا إلى بنك للتمويل ، فبإمكانك الإجابة عن أسئلة مثل ، هل قمت بدفع مبلغ نقدي للحساب الاحتياطي ، لأشهرك البطيئة ، ولكن أيضًا في حال اضطررت إلى استبدال سيارة أو جهاز بسرعة؟ أنت تقول أنك ستفرض رسومًا قدرها x دولارًا مقابل منتجك ، ولكن ماذا يحدث عندما تخفض المنافسة التي اخترتها السعر بنسبة 33٪ وما زالت تحقق أرباحًا؟
كيف ستنمو عملك على وجه التحديد - بيع المزيد للعملاء الحاليين ، وبيع المنتجات الحالية للعملاء الجدد ، وبيع منتجات جديدة للعملاء الحاليين وبيع منتجات جديدة من أجل جذب عملاء جدد؟ سوف يرغب أي مقرض محتمل في معرفة ما إذا كان لديك خطة حقيقية.
تذكر أنه من المقبول (والواقعي) أن يكون لديك تدفق نقدي للتدفق النقدي للأشهر الأولى من فترة توقع التدفق النقدي .
قرارات جيدة تعتمد على معلومات جيدة
يمكنك أن ترى أنه بدلاً من تقدير رقم مبيعات واحد كبير للسنة التي يتم فيها التنبؤ بالمبيعات ، فإن الجدول الشهري الأكثر واقعية للدخل والمصروفات يمنحك المزيد من المعلومات التي يمكنك اتخاذ القرارات بشأنها. هذا هو ما تم تصميمه " الحفاظ على الكتب ": تقديم المعلومات التي يمكنك اتخاذ قرارات جيدة بشأنها.
في الواقع ، تحتاج إلى إعداد ثلاث تقديرات للتدفق النقدي ، حيث يمكنك تغيير النسبة المئوية للمبيعات أو الأرقام الأخرى للوصول إلى ثلاثة سيناريوهات مختلفة: متشائمة ، متفائلة ، وواقعية. يجب أن يكون الرأي المتشائم وضع "الحالة الأسوأ". تخطط للحصول على رأس مال وصبر كافيين للحصول على هذا السيناريو. إذا تبين أن النتائج الفعلية أفضل من ذلك - عظيم!
البرمجيات المحاسبية يمكن أن تساعد
يمكن أن تكون برامج المحاسبة مساعدة كبيرة في إنشاء توقعات المبيعات وتوقعات التدفق النقدي وتتبع نفقاتك. انظر 6 مزايا استخدام برامج المحاسبة التجارية الصغيرة وأفضل برامج المحاسبة للأعمال التجارية الصغيرة .
أنظر أيضا:
نصائح لإدارة التدفقات النقدية للحفاظ على تدفق التدفق النقدي الخاص بك
10 طرق منخفضة التكلفة لتعزيز عملك