أروبا تدير وتراقب وتحلل نشاط الشراء
تم تأسيس Ariba في عام 1996 بواسطة Keith Krach ، الذي أنشأ فكرة استخدام الإنترنت لتمكين الشركات من تسهيل وتحسين عملية الشراء. كانت عملية الشراء النموذجية كثيفة العمالة وكثيفة التكلفة بالنسبة للشركات الكبيرة.
طورت كراش فكرة شراء موظفين يشترون مواد من البائعين الذين قدموا كتالوجاتهم عبر الإنترنت. زودت Ariba البرنامج بإنشاء واستضافة كتالوجات البائعين بالإضافة إلى البرنامج التمكيني لشراء العناصر.
في عام 1999 كانت الشركة واحدة من أوائل شركات الإنترنت للأعمال التجارية للاكتتاب العام.
في الوقت الذي تم فيه تحدي Ariba من قبل عدد من اللاعبين الآخرين في مجال المشتريات الإلكترونية ، مثل Commerce One و Metiom.
تقدم Ariba حل إدارة الإنفاق لمتطلبات الشراء للشركة. يتم تقديم عدد كبير من كتالوجات الموردين للشراء للعملاء. بلغ عدد البائعين الذين يمتلكون كتالوجات على شبكة الموردين Ariba الآن أكثر من 160،000 مع ما يزيد عن 80 مليون عنصر. يتم إرسال مليوني طلب شراء إلى هؤلاء البائعين كل شهر بقيمة تزيد على 8 مليارات دولار.
يسمح برنامج Ariba للشركة بأتمتة ومراقبة والتحكم في دورة حياة الشراء الكاملة من الطلب إلى الدفع. يمكن للمستخدمين إنشاء طلبات الموافقة التي تمت الموافقة عليها وفقًا لقواعد العمل المهيأة مسبقًا والتي تقررها كل شركة.
يمكن إنشاء طلبات الشراء تلقائيًا وإرسالها مباشرةً إلى الموردين ، بينما يتم إرسال إشعارات الطلبات وإشعارات الشحن إلى مقدم الطلب الأصلي.
عملية إعداد الفواتير بسيطة بالنسبة للموردين الذين يمكنهم إنشاء فاتورة مباشرةً من طلب شراء الطالبين. تتم مطابقة الفواتير مسبقًا مع عناصر سطر طلب الشراء وأي معلومات متلقية ، حتى يتمكن مقدم الطلب من التوفيق والدفع بدون تأخير.
بالنسبة للشركات التي تستخدم حل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، يمكن دمج Ariba بالكامل.
ومع ذلك ، تقدم Ariba منتجاتها كحل حسب الطلب. تم توفير نموذج "البرمجيات كخدمة" (SaaS) من شركة Ariba منذ عام 1999 ، وهي توفر حلًا مستضافًا بالكامل للدفع أثناء التنقل للشركات التي تحتاج إلى تنفيذ سريع مع تكاليف مقدمة منخفضة وتكلفة منخفضة ملكية.
في نهاية المطاف ، تحتاج شركتك إلى تزويد عملائها بما يريده العملاء وما يفعلونه عندما يفعل العميل ذلك - وينجز ذلك بينما ينفق أقل قدر ممكن من المال . وهذا هو المكان الذي يمكن فيه لشركة Ariba الاستفادة من الشركة. تعمل برامج إدارة الإنفاق في Ariba على توفير وقت الشركة وموجوداتها ومواردها من خلال تزويد الشركة بالقدرة على أتمتة وتعقب ومراقبة عملية الشراء بالكامل - من الطلب إلى الدفع - تلقائيًا. تعتبر القدرة على الحصول على هذه المعلومات في متناول الشركة أمرًا هامًا في مراقبة الإنفاق وتحديد المواقع وتحليل المقاييس.
هناك العديد من حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الأخرى ، وسلسلة التوريد ، وبرامج مراقبة المخزون المتاحة للشركة (ولإنفاق المال). لا تملك معظم الشركات موارد غير محدودة للإنفاق على البرامج ، لذلك من الأهمية بمكان أن تقوم الشركة بتحليل العائد المحتمل للاستثمار قبل الالتزام ببرنامج.
لا يمكن أن يكون اختيار البرامج وتنفيذها وتشغيلها وصيانتها مكلفًا فحسب - ولكن قد يستغرق الأمر شهوراً (أو حتى فترة أطول) قبل أن تدرك أن استثماراتك قد لا تحقق أرباحًا.
ما الذي تتوقعه من البرنامج الذي تحقق فيه؟ تم تصميم برنامج إدارة الإنفاق في Aribi لمساعدتك على إدارة طلبات الشراء وأوامر الشراء والموردين وعقود العملاء والفواتير والمدفوعات. في حين أنه يمكن أن يتكامل مع أنظمة ERP و MRP ، فإن أريبا نفسها لن تدير مستويات المخزون أو أجهزة التوجيه أو مخزونات السلامة. تأكد من أنك تفهم ما الذي تستطيعه Ariba وما لا تستطيع القيام به قبل إجراء الاستثمار.
يُعد الحصول على إدارة الإنفاق تحت السيطرة عنصرًا هامًا في تحسين سلسلة التوريد ، مما يعني تقليل تكاليفك وزيادة مستويات الخدمة وتحسين أرباحك.
إذا كانت إدارة الإنفاق هي ما تحتاجه من أجل تحسين سلسلة التوريد الخاصة بك ، فقد يكون Ariba هو الحل المناسب لك.
تم تحديث هذه المقالة حول حلول إدارة الإنفاق في Ariba من قِبل Gary Marion ، الخبير اللوجستي وسلسلة التوريد.