في نهاية السنة المالية (المالية) للمشروع ، يبدأ المدققون والمحاسبون الحديث عن " أخذ المخزون" و "LIFO مقابل FIFO". لكن ما الفرق بين هذه المصطلحات ، وأي منها أفضل لعملي؟ تبحث هذه المقالة في المخزون بشكل عام و FIFO و LIFO كطريقتين الأكثر شيوعًا لتقييم المخزون.
كيف هي قيمة المخزون؟
لنبدأ بالأساسيات ونبقي الأمور بسيطة: فالشركات التي تنتج منتجات للبيع ، أو التي اشترت منتجات من تاجر جملة لإعادة بيعها لديها مخزون (إمدادات من المنتجات غير المباعة).
المخزون هو أصل عمل لأنه يحتوي على قيمة. في نهاية العام يجب على كل شركة تحديد تكلفة جميع المنتجات في المخزون من أجل حساب تكلفة البضائع المباعة (COGS). تكلفة البضائع المباعة i s محسوبة على النحو التالي:
- بداية المخزون
- بالإضافة إلى المشتريات إلى المخزون
- مخزون اقل
- يساوي تكلفة البضائع المباعة.
كما ترون ، فإن تكلفة بداية ونهاية المخزون عامل مهم في COGS. كلما زادت تكلفة البضائع المباعة ، قل أرباح الشركة.
قراءة المزيد عن تكلفة السلع المباعة
طرق تقييم المخزون الموصوفة
بما أن المخزونات تدخل إلى الشركة وتخرج منها باستمرار ، فمن الصعب تتبع تكلفة المخزون ، لذلك يسمح مبدأ المحاسبة المقبول بشكل عام للشركات باستخدام بعض الإرشادات العامة في تقييم تكلفة المخزون:
- قيمة محددة يمكن تقييم بعض أنواع المنتجات بشكل فردي وتحديد قيمة محددة. على سبيل المثال ، يمكن تقييم التحف والمقتنيات والأعمال الفنية والمجوهرات والفراء وتعيين قيمة. تكلفة هذه العناصر هي عادة تكلفة الشراء ، لذلك يمكن بسهولة تحديد الربح.
- الأول في ، أولاً (FIFO) : تحت FIFO ، يفترض أنه يتم بيع المخزون الأقدم أولاً. طريقة FIFO هي طريقة الجرد القياسية لمعظم الشركات.
- Last-in، First-out (LIFO) : LIFO هي تقنية جديدة لتقدير تكلفة المخزون (مقبولة في 1930s) ، والتي تفترض أن المخزون الأحدث يتم بيعه أولاً.
- متوسط التكلفة ، والذي يأخذ فقط متوسط تكلفة المخزون المباعة. في هذه الحالة ، يمكنك إضافة تكلفة جميع العناصر وتقسيمها حسب الرقم. تعمل هذه الطريقة بشكل أفضل مع العناصر ذات القيمة الفردية.
أيهما أفضل - LIFO أو FIFO؟
لتقييم القيمة النسبية لتكلفة مخزون LIFO و FIFO ، عليك أن تنظر إلى الطريقة التي تتغير بها تكاليف المخزون:
- إذا كانت تكاليف المخزون الخاصة بك ترتفع ، أو من المحتمل أن تزيد ، فقد تكون تكلفة LIFO أفضل ، نظرًا لأن العناصر ذات التكلفة الأعلى (تلك التي تم شراؤها أو تم تصنيعها أخيرًا) تعتبر مبيعة. هذا يؤدي إلى ارتفاع التكاليف وانخفاض الأرباح.
- إذا كان العكس هو الصحيح ، وتكاليف المخزون الخاصة بك في الانخفاض ، قد يكون تكلفة FIFO أفضل. بما أن الأسعار ترتفع عادة ، فإن معظم الشركات تفضل استخدام تكلفة LIFO.
- إذا كنت ترغب في الحصول على تكلفة أكثر دقة ، يكون نظام FIFO أفضل ، لأنه يفترض أن العناصر القديمة الأقل تكلفة عادةً ما تُباع أولاً.
Per periodic vs Perpetual Inventory and LIFO or FIFO
تستخدم الشركات إحدى طريقتين لإدارة المخزون - دوريًا ودائمًا . يتم تتبع إدارة المخزون الدوري يدويًا ، ويتم العد في نهاية الفترة المحاسبية. المخزون الدائم للشركات الكبيرة التي تستخدم تقنية نقاط البيع.
يمكن لشركتك استخدام إما LIFO أو FIFO مع أي من أنظمة إدارة المخزون هذه.
قضايا حفظ الدفاتر ومحاسبة المخزون
تزيد محاسبة المخزون في LIFO من الاحتفاظ بالسجلات ، لأنه قد يتم الاحتفاظ ببنود المخزون القديمة لسنوات عديدة ، بينما يتم بيع العناصر القديمة أولاً بموجب نظام FIFO ، لذا تكون متطلبات حفظ الدفاتر أقل.
لوائح IRS و FIFO مقابل LIFO
كما قد يتبادر إلى ذهنك ، لا يحب IRS تقييم LIFO ، لأنه عادة ما يؤدي إلى انخفاض الأرباح (أقل الدخل الخاضع للضريبة). إلا أن مصلحة الضرائب الأمريكية تسمح للشركات باستخدام محاسبة LIFO ، التي تتطلب طلبًا ، في نموذج 970 .
تسمح هيئة المعايير المحاسبية الوطنية ، وهي مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) ، في إجراءات المحاسبة المقبولة عموما ، بالمحاسبة في FIFO و LIFO. لا تسمح هيئة معايير المحاسبة الدولية (IFRS) باستخدام LIFO ، لذلك إذا كان لشركتك مواقع دولية ، فربما لن تتمكن من استخدامها.
قيود على تغيير أساليب الجرد
إذا قررت شركتك التغيير إلى محاسبة LIFO من محاسبة FIFO ، فيجب عليك تقديم نموذج 970 مع مصلحة الضرائب الأمريكية ، ولن يُسمح لك بالعودة إلى محاسبة FIFO ما لم تمنح مصلحة الضرائب مصلحة خاصة.
التحدث إلى الضرائب الخاصة بك من الفئة الفنية
إن قرار تغيير أساليب الجرد أو تغييره أمر معقد وله العديد من الآثار الضريبية والمحاسبية. تقدم هذه المقالة معلومات عامة ، وليست ضريبية أو قانونية. تحدث إلى CPA ومستشار الضرائب واحصل على آراء حول وضعك التجاري المحدد قبل محاولة إجراء تغيير.