نصائح لإدارة التدفقات النقدية للحفاظ على تدفق التدفق النقدي الخاص بك
1) حافظ على عينك مفتوحة.
أحد العوامل الرئيسية في تجاوز أي عاصفة هو معرفة أنها قادمة واتجاهها يتحرك.
راقب المؤشرات الرائدة لنشاطك التجاري وكن على دراية بالظروف الاقتصادية المتغيرة.
إعداد توقعات التدفق النقدي للسنة المقبلة. سيساعدك هذا على معرفة التغييرات التي يجب إجراؤها ومتى. إذا حدث مثل هذا وذاك وتراجع التدفق النقدي المتوقع لديك بنسبة x٪ ، فماذا كنت ستفعل؟
2) مراجعة سياسات الائتمان الخاصة بك وتاريخ الائتمان للعملاء و / أو العملاء.
تعد إدارة ائتمان عملائك جزءًا مهمًا من إدارة التدفقات النقدية. استبعاد العملاء غير المربحين ، وتلك التي تحتاج إلى صيانة أكثر مما تضيف إلى الحد الأدنى. ضع علامة على هؤلاء الذين لديهم تاريخ من الدفع البطيء.
من المهم بنفس القدر القيام بفحوصات ائتمانية للعملاء الجدد المتقدمين للحصول على الائتمان.
تذكر أنك لست مضطرًا لتقديم الائتمان لأي شخص. إذا كان لدى العميل سجل مدفوعات بطيئة ، فقد يكون من المطلوب تغيير شروط الائتمان أو حتى إلغاء الاعتماد بالكامل. إذا أصبح من الضروري رفض ائتمان العميل ، تأكد من أن ذلك يتم بأكبر قدر ممكن من اللباقة.
بعد كل ما تريد أن يكون لهم كعميل في المستقبل! أرسل رسالة مهذبة ومؤسفة لإبلاغك بأنه لا يمكنك تقديم رصيد في هذا الوقت مع ذكر السبب (الأسباب). أوضح لهم أنهم مرحب بهم لإجراء المعاملات نقدًا. (يمكنك حتى تقديم خصومات نقدية لتحلية الصفقة).
3) اتخاذ إجراءات لتسريع الدفع.
أولا ، الفاتورة على الفور.
يمنحك طرح الفواتير انطباعًا بأنك لا تهتم بالوقت الذي تستغرقه للحصول على أموالك.
ثانيًا ، اتخاذ تدابير لتشجيع الدفع الفوري ، مثل تحديد تواريخ الدفع بوضوح وإرسال الإشعارات المتأخرة. استخدام خدمات الجمع عند الضرورة. الحصول على المال إذا كان بإمكانك هو الأفضل دائما لتدفقك النقدي من الديون المعدومة .
4) معرفة ما إذا كان يمكن تمديد المدفوعات للموردين.
على الجانب الآخر للعملة ، تحقق من شروط الائتمان التي تسمح بها الشركات الصغيرة. يسمح لك معظم الموردين بدفع 30 يومًا ولكن قد تتمكن من مدّ هذه المدة إلى 60 يومًا أو حتى تسعين يومًا ، مما يسمح لك بالحفاظ على المال في خط أنابيب التدفق النقدي لفترة أطول.
5) إعادة التفاوض على العقود.
إن مالكي العقارات والمقرضين والمقاولين ليسوا منيعين لتغيير الأوضاع الاقتصادية ، لذا فإن محاولة إعادة التفاوض جديرة بالتسويق. على سبيل المثال ، إذا كان عقد الإيجار في مباني أعمالك الخاصة بالطوب والمستهلك قد ارتفع ، فقد تتمكن من التفاوض على سعر أكثر ملاءمة مع مالك العقار - خاصة عندما تكون عقارات التجزئة الأخرى فارغة. سيسمح لك عقد الإيجار الأقل كلفة بتحرير المزيد من أموالك كل شهر والحصول على المزيد من التدفق النقدي.
6) استخدام أدوات إدارة التدفق النقدي.
هناك عدد من الأدوات البرمجية المتاحة لإدارة وتتبع وتوقع التدفق النقدي الخاص بك.
إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة أعمال صغير لإدارة حساباتك ، فقد يكون لديك بالفعل أدوات التدفق النقدي التي تحتاجها. تطبيقات المحاسبة القائمة على السحابة مثل QuickBooks لديها تقارير التنبؤ بالتدفقات النقدية المضمنة. تقدم أخرى مثل Sage One إضافات لإدارة التدفق النقدي. انظر 6 مزايا استخدام برامج المحاسبة التجارية الصغيرة وقبل شراء برامج المحاسبة للأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك لمزيد من المعلومات حول برامج المحاسبة.
هناك أيضًا العديد من منتجات البرامج المخصصة لإدارة التدفقات النقدية ، والتنبؤ ، ووضع الميزانية ، مثل Pulse و Float التي يمكنها التفاعل مباشرة مع منتجات برامج المحاسبة الشائعة.
تذكر أن الجزء الخارج من التدفق النقدي لا يمثل مشكلة أبدًا ؛ سوف ينفد المال دائما من عملك بسهولة. إن إبقاء الأموال القادمة على أساس منتظم ومستمر هو الجزء الصعب لإدارة التدفقات النقدية .
يساعد اتباع الاقتراحات أعلاه على تسهيل تدفق التدفق النقدي الخاص بك.