تصنيف المخزون في المستودع - سلسلة التوريد

يمكن العثور على عدة أنواع مختلفة من المخزون في المستودع الخاص بك

في المستودع ، يمكن أن يوجد أنواع مختلفة من المخزون.

يمكن أن تكون العناصر سريعة الحركة التي يتم بيعها بالسرعة نفسها التي يتم إنتاجها بها ، والبنود التي هي سلع ذات قيمة عالية لا تباع بشكل متكرر ، وبعض المخزون الموجود في مكان ما بينهما. من المفيد لمصنف ما أن يصنف المخزون في مستودعاته حتى يتمكن من اتخاذ القرارات استنادًا إلى نوع المخزون الذي لديه.

تستخدم العديد من الشركات نوعًا من نظام التصنيف لتصنيف موادها في المستودع ، مثل تصنيف ABC.

تصنيف الجرد

وقد قامت شركة جنرال إلكتريك في عام 1951 بأول محاولات لتصنيف المخزون في المستودع ، وقد اقترحها أحد موظفيها ، وهو فورد فورد ديكي لتصنيف العناصر على أساس حجم المبيعات أو وقت التسليم أو التدفق النقدي أو تكاليف المخزون. .

كان اقتراحه استخدام أداة تصنيف تسمى تحليل ABC. ستقوم العملية بتعيين عنصر إلى مجموعة ، يتم تعيينها بالحرف A أو B أو C ، استنادًا إلى المعلمات المحددة لهذه المجموعة. قد تحتوي المجموعة A على عناصر لها أكبر تأثير للشركة ، بينما تحتوي مجموعة C على عناصر ذات أقل تأثير.

اعتمادا على المعلمات المحددة لكل مجموعة ، يمكن تعيين العنصر إلى مجموعة مختلفة.

تستند الطريقة التي تم بها إجراء تحليل ABC على قانون Pareto ، الذي يفصل "العديد من التافهة" عن "عدد قليل حيوي".

بالنسبة لتصنيف المخزون ، هذا يعني أن هناك عددًا صغيرًا من العناصر التي لها أكبر تأثير على الشركة ، في حين أن معظم العناصر في المستودع يكون لها تأثير أقل بكثير.

تحليل ABC

عند استخدام تحليل ABC في المستودع ، يقوم قسم سلسلة التوريد أو اللوجستيات باتخاذ قرارات بشأن المعلمات الخاصة بالمجموعات المختلفة.

سوف تستخدم بعض الشركات أكثر من ثلاث مجموعات إذا كانت هناك حاجة إلى تمييز أكبر للمخزون. قد يكون هذا هو الحال بالنسبة للشركات ذات المخزون الكبير ومتطلبات عد الدورة المعقدة.

القاعدة العامة العامة لتصنيف المخزون هي:

لن تستخدم بعض الشركات استخدام الدولار ولكنها ستستخدم معايير أخرى مثل استخدام المعاملة وتكلفة الوحدة والمهلة الزمنية وتكاليف التحمل .

أداء تصنيف ABC

عندما يتخذ قسم اللوجستيات قراره بشأن المعلمات التي ستشكل المجموعات A و B و C ، فمن الممكن تنفيذ عملية تصنيف ABC.

هناك العديد من الطرق لتنفيذ العملية ، باستخدام تطبيق ERP الخاص بك ، أو نظام التحكم في المخزون ، أو تنزيل البيانات إلى جدول بيانات Excel. عندما يتم إجراء الحسابات ، والبنود المخصصة لمجموعاتهم ذات الصلة ، هناك حاجة إلى مراجعة من قبل قسم اللوجستيات.

مع أي قيمة محسوبة ، قد يكون هناك شذوذ يؤدي إلى تعيين عنصر إلى المجموعة B ، عندما يكون عنصرًا هامًا للشركة ويجب أن يكون في المجموعة A. وبالمثل ، عنصر بطيء الحركة قد يكون قد شهد مبيعات غير عادية يمكن أن يكون النشاط في المجموعة B ، عندما ينبغي أن يكون في المجموعة C. والأمر متروك لقسم الخدمات اللوجستية لاتخاذ بعض القرارات الذاتية بشأن عملية ABC من أجل إنتاج التصنيف الأكثر دقة.

عد الجرد

مرة واحدة من الاستخدامات الأكثر شيوعا لتصنيف جرد ABC هو لحساب الجرد. يتم استخدام دورة العد بشكل شائع في المستودع لضمان عد المخزون السريع أو المخزون الأكثر أهمية بالنسبة إلى النشاط التجاري بانتظام ، في حين يتم حساب المخزون الأقل استيرادًا بشكل أقل.

يتم استخدام تعيينات ABC لتشغيل التهم على بعض العناصر.

على سبيل المثال ، قد يتم حساب العناصر الموجودة في المجموعة A كل شهر ، بينما يمكن حساب العناصر الموجودة في المجموعة C كل ستة أشهر.

تم تحديث هذه المقالة من قِبل Gary W. Marion ، خبير سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية في The Balance.