اقض وقتك في كسب المال ، وليس حسابه.
- العمولات
- الرسوم والتكاليف العقارية
- حساب التعليم العقاري
- نفقات المكتب
- مصاريف التسويق والإعلان
- عدد الكيلومترات المركبة والتكاليف
يمكنك الحصول على المزيد أو تقسيمها إلى فئات فرعية. النقطة الأساسية هي أننا لا نمتلك حقا أو نظام محاسبة معقدا جدا ، لكن الكثير منا ينفق الكثير من الوقت والجهد لتتبع نفقاتنا. مع مرور الوقت ، هناك علاقة مباشرة بين كيفية تفصيل أنظمتنا وكيف أن التراخي نميل إلى الحفاظ على مواكبة ذلك. بعد ذلك ، في وقت متأخر من السنة ، نقضي العديد من ساعات الليل المتأخرة في محاولة لجمع الإيصالات وإدخال قائمة طويلة من الإدخالات.
يجب أن يكون هناك طريقة أسهل ... وهناك.
ما تحتاجه في النظام
يجب أن يسمح لك النظام المثالي بإنهاء كل يوم بتحديث جميع سجلاتك. يجب أن يستغرق الأمر أقل من 10 دقائق في اليوم من وقتك. كل شيء يجب أن ينتهي في قاعدة بيانات مع قليل من الكتابة أو لا يتطلب ذلك ، يجب أن يكون النظام سهلاً بما يكفي لتفادي أي نفقات. يغطي هذان النظامان معظم هذه القواعد.
FreshBooks
هناك الكثير من أنظمة المحاسبة عبر الإنترنت ، بما في ذلك منتجات QuickBooks الشائعة جدًا ، ولكن FreshBooks.com لديها الكثير من أجل ذلك.
إذا كنت تقوم بدفعات ضريبية ربع سنوية ، فستعجبك طريقة إنشاء FreshBooks لتقرير الربح والخسارة عند الطلب حتى تتمكن من معرفة كيف تقوم بهذا الربع أو السنة. هناك تطبيق لهاتفك الذكي كذلك حتى تتمكن من مواكبة مهام النفقة الخاصة بك على الطاير. هناك ببساطة لا حاجة لإنشاء والحفاظ على الملفات حسب الشهر ، مع الاحتفاظ بجميع تلك الإيصالات في المجلدات.
تسمح لك التكنولوجيا برميها جميعًا في "مربع" واحد لن تحتاج إلى البحث عنه لاحقًا للعثور على ما تريد.
يمكنك إعداد FreshBooks للتكامل مع البنك وحسابات بطاقات الائتمان الخاصة بك لاستيراد النفقات تلقائيًا. هذا يوفر الكثير من الوقت والجهد. أيضا ، ستفوت نفقات أقل بهذه الطريقة.
ولكن كيف يمكنك مواكبة كل تلك الإيصالات الصغيرة ، الكثير منها للدفعات النقدية ، التي تجمعها خلال يوم عملك؟ هذا هو المكان الذي يأتي Evernote فيه.
إيفرنوت
عند دمج الإصدار المجاني من Evernote ، يمكنك استخدام هاتفك الذكي لالتقاط صورة للنفقات أو الاستلام وحفظها تلقائيًا في دفتر ملاحظات حساب في حساب السحاب Evernote. يتزامن هذا مع إصدار سطح المكتب وتطبيقات Android أو iPhone أيضًا. ملاحظاتك ونفقاتك معك في كل مكان تذهب إليه.
إن جمال Evernote هو أنه يمكنك ترقيته لفهرسة النص الذي يظهر في الصور تلقائيًا. إذا قمت بشراء حبر طابعة في وول مارت نقدًا ، فلن تقلق بشأن تتبع إيصال السجل الصغير هذا. فقط التقط صورة له مع كاميرا Evernote. وسوف يدخل تلقائيا في دفتر النفقات أو دفتر ملاحظات آخر من اختيارك.
سيقوم Evernote بفهرسة النص خلال بضع دقائق. لنفترض أنك بحاجة إلى العثور على دليل على هذه النفقات لاحقًا ، ربما لرد قيمة الوسيط. يمكنك فتح Evernote في أي من أجهزتك وإدخال "Walmart" مع المبلغ أو أي نص آخر ، مثل "ink printer ،" لسحب الإيصال.
تجعل التكنولوجيا من تكاليف أعمالنا أسهل في تتبعها وتحديد موقعها لاحقًا. نحن لا نجعل أموالنا تفعل المحاسبة. نجعلها تعمل مع عملائنا وعملائنا. استخدم أدوات التكنولوجيا الحديثة اليوم لتحرير المزيد من الوقت لكسب المال بدلاً من المحاسبة عنه.