إدارة الوقت لأصحاب الأعمال المنزلية مشغول

9 نصائح لتحقيق أقصى استفادة من وقتك

سواء كنت تدير أعمالك المنزلية بدوام كامل أو جزئي أو إلى جانب وظيفة ، فإن إدارة وقتك والتركيز والطاقة أمر بالغ الأهمية لتحقيق النجاح. هناك الكثير من المهام التي تبدأ في إنشاء وبناء وإدارة الأعمال المنزلية التي يمكن أن تكون ساحقة. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في الحفاظ على أعمالك المنزلية على الطريق الصحيح.

1. مجموعة الأهداف

من الصعب الوصول إلى هدفك إذا لم تكن واضحًا بشأنه. ليس فقط أن يكون لديك هدف كبير ، مثل مبلغ الدخل السنوي أو تاريخ الإقلاع عن العمل ، يجب أن يكون لديك أيضًا أهداف أسبوعية واليومية.

يمكن أن يشمل ذلك عدد الاتصالات الشخصية التي يتم إجراؤها للعملاء المحتملين أو فرص العلاقات العامة أو مشاركات المدونات أو جهات الاتصال الاجتماعية الجديدة أو الأدوات (أو أي منتج لديك).

2. اجعل الوقت

ليس من الواقعي أن تعتقد أنك تستطيع كسب لقمة العيش في شركة منزلية تعمل أثناء أو غفوة الطفل أو جيوب زحمة. تحتاج إلى تخصيص بعض الوقت إذا كنت تخطط لنجاح الأعمال المنزلية. وهذا يعني سحب التقويم أو المخطط الخاص بك وجدولة وقت العمل بالمنزل. لا يجب أن تكون منتظمة من 9 إلى 5 ، ولكن يجب أن يكون لديك كتل كبيرة من الوقت سواء ساعتين في الصباح أو أربع ساعات في الليل. قد تضطر إلى التخلي عن الأنشطة على المدى القصير ، مثل مشاهدة التلفزيون أو القيام بهواية لجعل وقت العمل في المنزل.

3. حماية وقتك

بمجرد تعيين وقت عملك في المنزل ، لا تدع أصدقائك أو أفراد عائلتك يمنعونك من العمل على ما يجب القيام به. هذا يعني أنك بحاجة إلى أن تقول "لا" عندما يطلب منك الأصدقاء الخروج إلى القهوة أو الأطفال يريدون اللعب.

بالطبع ، إذا كانت هناك حالة طوارئ ، يمكنك تقديم المساعدة ، ولكن هذا هو السبب الوحيد للتخلي عن وقت العمل في المنزل.

4. أعرف ما الذي ستفعله

دائما ما يكون هناك الكثير من الجهد الذي يجب القيام به عند بناء وإدارة إمبراطورية محلية ، ولكن في بعض الأحيان ، يمكنك الجلوس على مكتبك وعدم التأكد مما يجب أن تفعله.

لا تدع هذا يحدث. سوف تساعدك أهدافك اليومية في معرفة أنواع الأنشطة التي يجب العمل عليها. التخطيط المسبق ، في اليوم السابق ، سيسمح لك بالقفز مباشرة إلى قائمة المهام الخاصة بك. معرفة ما يجب القيام به يسمح لك بالتركيز على الفور وعدم إضاعة الوقت.

5. لا نضيع الوقت

إذا لم تأخذ الوقت الكافي لتخطيط يومك ، يصبح إهدار الوقت أمرًا سهلاً. ولكن حتى مع وجود خطة ، فمن السهل أن يتم تشتيت بريدك الإلكتروني ، والتواصل مع وسائل التواصل الاجتماعي ، وتنظيم مكتبك ، وإجراء الأنشطة الأخرى من أجل المماطلة . عندما يحين وقت العمل ، ركز على العمل. إذا كانت الوسائط الاجتماعية جزءًا من عملك ، فاعلم ما ستفعله (أي عدد المشاركات والمشاركات والتعليقات) ، وافعل ذلك ، ثم انزل. يمكنك استخدام جهاز توقيت للتأكد من عدم الانغماس في الدراما أو الصور القط لطيف على وسائل الاعلام الاجتماعية.

6. استخدام الروتينية والأنظمة والأدوات

لا توجد ساعات كافية في يوم واحد للقيام بكل ما يجب القيام به في الأعمال المنزلية ، دون مساعدة بسيطة. تجعل الإجراءات الروتينية من السهل التجول خلال يومك دون الاضطرار إلى التوقف والتساؤل عما يجب فعله بعد ذلك أو التوقف عن العمل بسبب الانحرافات. تساعدك الأنظمة والأدوات على إنجاز الأشياء بشكل أسرع ، وأحيانًا بشكل تلقائي ، مما يحرر وقتك للتركيز على المهام الأخرى.

7. مندوب و Outsource

على غرار استخدام الأنظمة والأدوات ، فإن التفويض والتعاقد الخارجي يعمل على توفير وقتك من خلال جعل الأشخاص الآخرين يهتمون بالمهام. إن تزويد عائلاتك بالمساعدة في رعاية المنزل والحاجات العائلية الأخرى سوف يمنحك المزيد من الوقت في عملك المنزلي. يوفر لك الاستعانة بالمساعدة أو المقاولين الافتراضيين المساعدة في الأنشطة التي يجب القيام بها ، ولكن ليس بالضرورة من جانبك. هذا يسمح لك بالتركيز على المهام التي تولد الدخل.

8. خطة السوق كل يوم

وفي النهاية ، فإن نجاح نشاطك التجاري هو نتيجة لبيع ما تقدمه سواء كان منتجًا أو خدمة. لكن الناس لا يستطيعون الشراء إذا كانوا لا يعرفون عنك. لذا ، اجعل التسويق جزءًا من عملك اليومي ، لأنه سيضمن لك أن تعمل على العمل. يساعد على إنشاء خطة تسويق واستخدامها لتطوير قائمة بالمهام اليومية والأسبوعية.

يجب ألا يمر يوم لا تشارك فيه عملك مع العالم.

9. ممارسة الرعاية الذاتية

يتطلب البدء في الأعمال المنزلية قدرا كبيرا من الطاقة العقلية. إذا كنت تدير عملك إلى جانب وظيفة أو تربية أطفال ، فأنت تستخدم الطاقة العقلية والبدنية. النتيجة يمكن أن تؤدي إلى الإجهاد والاحتراق. لتجنب نفاد الطاقة قبل انطلاق عملك ، تعلم أن تعتني بنفسك عن طريق الحصول على قسط وافر من النوم ، وتناول وجبات صحية ، وممارسة التمارين الرياضية بانتظام ، وأخذ فترات راحة قصيرة طوال اليوم. ولا تنس أن تدلل نفسك بين الحين والآخر.