وكيف تتأكد من أنك لا تجعل أي منهم في حين كتابة لك
أكثر أخطاء خطة العمل شيوعًا هي:
1) لا يكلف نفسه عناء كتابة واحدة.
هذا أبعد ما يكون عن الخطأ الأكثر شيوعًا. رواد الأعمال هم من الفاعلين لذلك من الطبيعي أنهم يرغبون في الاستمرار في الأمور وتنفيذها - خاصة عندما يكون لديهم فكرة أنهم متحمسون حول الأزق في رؤوسهم.
لكن من لم يسمع المثل القائل "من يخفق في تخطيط خطط للفشل؟" وهذا هو مصير كل عمل تقريبًا يبدأ شخص ما بدون خطة عمل ؛ بالفشل. لذلك نعم ، تحتاج إلى كتابة خطة عمل. هنا خمسة أسباب .
لا تحتاج بالضرورة إلى إصدار رسمي واسع النطاق من خطة عمل يتم تعبئتها بشكل احترافي في الموثق (انظر النقطة التالية حول الغرض) ، لكنك تحتاج إلى واحد.
2) عدم الوضوح حول الغرض من خطة عملك.
خطة العمل هي في الأساس حل لمشكلة ما ، والمشكلة هي كيف ستقوم بتحويل رؤيتك لنجاح الأعمال إلى حقيقة واقعة.
إذن لماذا تعد خطة عمل؟ هل هو إقناع مقرض محتمل لمنحك قرض عمل؟ جذب المستثمرين؟ معرفة ما إذا كانت فكرة عملك الجديدة يمكن أن تتحول في الواقع إلى عمل قابل للتطبيق؟ هل تخدم كمخطط لبدء التشغيل الخاص بك؟
سيؤثر غرض خطة عملك على كل شيء من كمية الأبحاث التي عليك القيام بها من خلال الشكل الذي سيبدو عليه شكل المخطط النهائي (وماذا ستفعل به).
اقرأ المزيد حول الأنواع المختلفة من خطط العمل لأغراض مختلفة هنا .
إذا كان كل ما تريد القيام به هو معرفة ما إذا كانت فكرة العمل فكرة جيدة قد تكون مفيدة في إعداد خطة عمل ، فاستخدم هذه الأسئلة الخمسة لتعرف ما إذا كانت فكرة خطة عملك تستحق العناء .
3) عدم وجود نموذج عمل واضح.
يجب أن تحقق الأعمال الناجحة أرباحًا.
إنه يذهلني كم من الناس الذين يبدؤون أعمالاً صغيرة لا يبدو أنهم يدركون هذه الحقيقة الأساسية - أو هم ماهرون بشكل لا يصدق في تجاهلها.
التخطيط لبيع شيء ما ليس نموذجًا تجاريًا ؛ نموذج العمل هو خطة لتوليد الإيرادات وفوق مصاريفك. يمكنك أن تصنع أفضل مصيدة فئران في العالم ، ولكن إذا كان تكلفتك 90 دولارًا لجعل كل واحد والناس مستعدين لدفع 10 دولارات مقابل واحد ، فلا داعي للقيام بذلك كعمل تجاري.
بكل الوسائل ، إذا كان يوفر لك الرضا الشخصي وتشعر أن التكلفة عادلة ، افعل ذلك. خلاف ذلك ، نسيانها والانتقال إلى فكرة الأعمال التي لديها إمكانية الربح.
يمكن أن تكون الشركات المحترفة والخدمية مصائدًا حقيقية مسدودًا إذا لم يكن لديك نموذج عمل واضح تم إعداده. إذا كان هذا هو نوع العمل الذي تبدأ به ، يشرح CJ Hayden كيفية إعداد نماذج أعمال مربحة لمثل هذه الشركات في " هل تم كسر نموذج عملك؟"
4) عدم القيام بالبحث الكافي.
ستكون خطة عملك جيدة مثل البحث الذي تضعه فيه. للإجابة على السؤال المركزي "هل هذا العمل؟" يجب أن تجد الإجابات على مجموعة كاملة من الأسئلة الأخرى ، من "ما هي الاتجاهات الحالية في هذه الصناعة؟" إلى "كيف ستواجه هذه الأعمال ما يقوم به منافسوها؟" وكلما كانت الإجابات على الأسئلة أكثر اكتمالا ، كلما كنت مستعدا بشكل أفضل إما لبدء عملك الجديد أو إرجاء الفكرة والمضي قدما.
سيحتاج كل قسم من خطة العمل إلى بحث باستثناء الملخص التنفيذي . لحسن الحظ ، يمكن إجراء الكثير من الأبحاث المطلوبة عبر الإنترنت ، ولكن لا توجد مشكلة في حقيقة أن كتابة خطة عمل هي عمل كثير.
إذا كنت ستنشئ نشاطًا تجاريًا في كندا ، فستجد أن سلسلة "كتابة خطة أعمال" مفيدة بشكل خاص لأن التعليمات الخاصة بكتابة كل قسم من خطة العمل تتضمن اقتراحات حول الموارد لمساعدتك في العثور على المعلومات التي تحتاجها.
5) تجاهل حقائق السوق.
أنت وما تريد القيام به هما فقط نصف معادلة بدء مشروع تجاري ناجح. السوق هو الآخر.
لقد قلت (وكتبت) هذا مرات عديدة ، لكنه يحمل التكرار. يمكنك الحصول على أفضل منتج أو خدمة في العالم كله للبيع ولكن لا يهم إذا لم يكن أحد على استعداد لشرائه.
هذا هو حجر الأساس ، واقع السوق غير قابل للتفاوض.
لذلك من الأهمية بمكان أن تقوم باختبار منتجك أو خدمتك قبل أن تحاول تأسيس نشاط تجاري على بيعه.
إذا كنت ترغب في بيع المنتجات ، فحاول بيعها في أماكن محلية ، مثل أسواق المزارعين أو أسواق السلع المستعملة والعروض التجارية المحلية ، أو بيع دفعات صغيرة عبر الإنترنت من خلال eBay أو Etsy ، باستخدام مجموعات تركيز لقياس الاهتمام ، أو إعطاء عينات مجانية وجمع الأشخاص ردود الفعل عنهم.
إذا كنت ترغب في بيع الخدمات ، يمكن أن تعمل الاستطلاعات ذات الاهتمام المحتمل أو مجموعات التركيز بشكل جيد. تشرح "إفعل بنفسك" أبحاث السوق كيف يمكنك القيام بأبحاث السوق الخاصة بك ، بما في ذلك نصائح لتصميم الاستطلاعات والاستبيانات.
المنافسة هي حقيقة أخرى في السوق يجب التعامل معها بشكل مناسب في خطة عملك.
لا يكفي مجرد الإشارة إلى من هم ؛ تحتاج إلى فحص ما تقوم به المنافسة وشرح كيف ستقوم بمواجهة ما تفعله للفوز بحصة سوقية.
وعليك التأكد من أن تأخذ بعين الاعتبار جميع المسابقات. لا تفكر فقط في هؤلاء المنافسين الذين يعملون بالضبط نفس النوع من الأعمال ؛ فكر بشكل جانبي أيضًا للتأكد من تحديد جميع المنافسين. على سبيل المثال ، متجر أزهار محتمل لا يتنافس فقط مع متاجر الزهور الأخرى في منطقة معينة ؛ كما أنها تتنافس مع جميع الشركات المحلية الأخرى التي تبيع الزهور ، بما في ذلك محلات البقالة ومحلات البيع بالتجزئة في باعة كبيرة وباعة الزهور عبر الإنترنت.
هذا لا يعني أن عليك أن تدرج كل المنافسين المحتملين في خطة عملك وأن تشرح كيف ستفوز بالمسابقة معهم ، ولكن عليك أن تسرد وتوضح كيف ستتعامل مع التهديد المحتمل كل نوع من المنافسة على الأقل.
6) عدم القيام بإعداد دقيق للبيانات المالية.
عندما تنظر إلى كتابة قسم الخطة المالية في خطة الأعمال ، سترى أنك بحاجة إلى وضع ثلاثة بيانات مالية ؛
للقيام بذلك ، تحتاج إلى معرفة مقدار المال الذي تحتاجه لبدء وتشغيل أعمالك التجارية وتخمين التخمينات حول مقدار الأموال التي ستجلبها أعمالك الجديدة خلال عامه الأول من التشغيل.
هناك نوعان من الأخطاء الشائعة التي يرتكبونها عند تعاملهم مع هذا الجزء من خطة العمل.
الأولى ليست واقعية حول نفقاتهم. غالبًا ما يترك الناس النفقات بالكامل أو يقللون من شأن تكلفة نفقات معينة. البحث الدقيق سيمنع هذا الخطأ.
والثاني هو التفاؤل المفرط حول آفاق عملك الجديد. بالطبع ، كنت تأمل أن عملك الجديد سوف يعمل بشكل جيد. لن تختار أن تبدأ الأمر بخلاف ذلك. لكن يجب ألا تدع تفاؤلك يقودك إلى إنشاء توقعات تدفق نقدية زاهية للغاية. تعلم كيفية تجنب هذه المشكلة في 3 طرق التنبؤ بالمبيعات .
7) وضع خطة عملك جانبا بعد أن قمت بكتابتها.
إذا قمت بكتابة خطة عمل ، استخدمها للحصول على قرض ولا تنظر إليها مرة أخرى ، فأنت تهدر معظم قيمتها. خطة العمل هي فقط. خطة لكيفية نجاح عملك الجديد.
تعامل مع مستند التخطيط الأول لمؤسستك الجديدة وأنت تتحرك خلال فترة بدء التشغيل وما بعدها ، ثم قم بتعديلها وإضافتها عند الضرورة. زوج من الإضافات الجيدة الأولى لخطة عملك هي بيان الرؤية وبيان المهمة ؛ سيؤدي إنشاء هذه الأهداف إلى ترسيخ أهدافك والتأكد من عدم الحصول عليها.
ستكون خطة عملك الأصلية أيضًا بمثابة مستند مرجعي مفيد عند القيام بتخطيط الأعمال الجارية الذي يتطلب إدارة أعمال ناجحة. على سبيل المثال ، راجع تخطيط البدء السريع للشركات الصغيرة للحصول على إرشادات حول كيفية إنشاء خطة عمل لنشاطك التجاري الصغير.
تذكر ليس كل خطة عمل هو الانتهاء من الجدارة
الجواب على السؤال المركزي ، "هل هذا العمل؟" ليس دائما ايجابيا.
وهذا جيد هذا يعني أن خطة العمل تقوم بعملها في إظهار ما إذا كانت فكرة العمل تستحق القيام بها أم لا ، وتوفر لك مبالغ ضخمة من المال والوقت.
ولكن عادةً ما يحدث هذا الاكتشاف أثناء العمل من خلال خطة عمل ، وليس في النهاية. وهذا هو الوقت المناسب لإنهاء تطوير هذه الخطة الخاصة.
إذا اكتشفت ، على سبيل المثال ، أن سوق منتجك المقترح مشبع بينما تعمل على قسم التحليل التنافسي في خطة العمل ، فليس هناك جدوى من الاستمرار في الاضطلاع بالأعمال المالية وإعدادها - وهو ما يفوز به هذا الحصان. ر المدى والوقت الخاص بك هو أفضل بكثير قضى الخروج مع فكرة تجارية أخرى قد تكون أكثر قابلية للتطبيق.
المثابرة والتصميم هما من السمات العظيمة التي يجب على رواد الأعمال امتلاكها - إلى أن يتحولوا إلى المثابرة الأحمق ويمنعوك من إنجاز ما يمكنك إنجازه. يمكن أن يكون هذا أسوأ خطأ في خطة العمل على الإطلاق.