تطابق خطة عملك إلى الغرض الخاص بك
ما نوع خطة العمل التي تحتاجها؟ سيساعدك هذا الدليل ، الذي يتوافق مع أنواع مختلفة من خطط العمل لأغراض مختلفة ، على الاختيار.
أغراض مختلفة لكتابة خطط الأعمال
لماذا تكتب خطة عمل؟
- لمعرفة ما إذا كانت فكرة عملك هي أي شيء جيد.
قد يكون هذا هو السبب الرئيسي في أن معظم الناس يكتبون خطط العمل. إن كتابة خطة العمل هي مشكلة وتكاليف أقل بكثير من مجرد الانزلاق في أي مشروع تجاري جديد تفكر في البدء به - خاصة عندما تكون غير متأكد من أن فكرة عملك ستكون صانع أموال.
يمكنك ، بالطبع ، اختبار فكرة عملك من خلال العمل من خلال خطة عمل واسعة النطاق مثل سلسلة " كتابة خطة الأعمال" التي أعرضها في مخطط خطة الأعمال ، ولكن هناك طريقة أسرع. من خلال خطة الأعمال السريعة ، كل ما عليك القيام به لمعرفة ما إذا كانت فكرة عملك مجدية هي الإجابة على خمسة أسئلة والقيام ببعض الأبحاث الأولية.
قد يكون البدء بخطة عمل البداية السريعة حافزًا حقيقيًا للوقت لأن الناس غالباً ما يتدربون من خلال أفكار تجارية متعددة قبل أن يصلوا إلى الأفكار التي يشعرون أنها ستمنحهم أفضل فرصة للنجاح.
بمجرد أن تقوم فكرة عملك "بتمرير" اختبار Quick-Start Business Plan ، يمكنك أن تكون أكثر ثقة بأن الوقت والطاقة اللذين تستثمرهما في كتابة خطة أعمال كاملة لن تضيع.
- لتكون بمثابة مخطط لتطوير عملك.
عندما تبدأ مشروعًا تجاريًا ، من المهم عبور "Ts" - ومعرفة مكان كل "Ts".
وهنا تأتي خطة العمل الشاملة التي تراها في مخطط خطة العمل .
تعد خطة العمل الشاملة هي الأكثر ملاءمة للأشخاص الذين يحتاجون إلى العمل من خلال جميع التفاصيل للحصول على عمل جديد. الغرض منه هو بمثابة دليل البدء وخطة للسنوات الأولى من حياة عملك. بمجرد أن تعمل من خلال كتابة هذا النوع من خطة العمل ، ستعرف كل شيء عن تلك 'Ts' وما يجب فعله بها.
- للحصول على قرض عمل أو منحة من مؤسسة أو مقرض تقليدي.
خطة العمل الشاملة التي أقدمها في مخطط خطة العمل هي الخطة التي تريد استخدامها عندما تحاول الحصول على قروض أو منح تجارية أيضًا. هذا هو نوع خطة العمل التي يرغب المقرضون التقليديون ، سواء كانوا من المقرضين الخاصين أو مديري البنوك ، في رؤيتها.
عندما تقوم بكتابة خطة عمل لمحاولة الحصول على قرض أو منحة عمل ، تأكد من أنك تولي اهتمامًا خاصًا بمجالين من خطة العمل ، قسم الخطة المالية ، حيث تقدم بيانات مالية مفصلة وتحليلًا للبيانات المالية ، و الملخص التنفيذي ، الذي يلخّص العناصر الرئيسية لخطة عملك بأكملها. جميع الأجزاء الأخرى من خطة العمل مهمة أيضًا ، ولكن هذين القسمين هو أن الأشخاص الذين ينظرون إلى خطة أعمالك سوف ينظرون أولاً ، وكما هو الحال دائمًا ، فإن الانطباعات الأولى مهمة.
- لجذب المستثمرين أو الشركاء.
كما سيكون المستثمرون والشركاء المحتملون مهتمين بشكل خاص بالبيانات والإسقاطات المالية الخاصة بك. لكن سؤالهم الغالب عندما يدرسون خطة عملك سيكون "ماذا يوجد لي؟" يجب توجيه كل جانب من جوانب خطة عملك نحو الإجابة عن هذا السؤال.
يمكنك القيام بذلك باستخدام خطة العمل التقليدية ، بطبيعة الحال ، طالما أن كل قسم من الخطة يركز على جمهورك. اقرأ المزيد حول جذب مستثمرو Angel و كيفية إعداد خطة عمل مستثمرة جاهزة لمعرفة المزيد حول مطابقة خطة عملك لاحتياجات المستثمرين المحتملين.
ولكن أين تجد المستثمرين المحتملين لجعل الملعب؟ أين تبحث عن انجيل المستثمر يقدم المشورة. فكرة أخرى لجذب المستثمرين المحتملين هي وضع خطة عملك على الإنترنت.
- لتكون بمثابة أساس لتخطيط الأعمال وإدارة نمو أعمالك.
سواء كانت خطة عملك هي وثيقة تقليدية مثل مخطط الأعمال ، أو موقع إلكتروني ، أو مجموعة من الوثائق المكتوبة بخط اليد فقط ، لا تنسَ أن مهمة خطة العمل لا تنتهي عند بدء عملك. بمجرد أن يكون عملك الجديد على قدميه ، فإن خطة العمل هي الأداة المثالية لتخطيط وإدارة أعمالك. أوصي بالاحتفاظ بنسخة من خطة عملك في الموثق ذي الثلاث حلقات لتسهيل تعديله أو إضافته إليه عند إنشاء خطط جديدة ومعرفة كيفية عمل الخطط السابقة.
تخطيط الأعمال أمر بالغ الأهمية لجميع الشركات ، ولكن في كثير من الأحيان أسهل للتأجيل أكثر من القيام به لأننا نميل إلى الحصول على ذلك منغمسين في أي شيء على ما هو مفترض القيام به الآن. التفاف حول هذا عن طريق تخصيص بعض الوقت للتخطيط وجعلها أولوية قصوى. سيقودك دليل تخطيط أعمال Quick-Start سريعًا خلال عملية مراجعة تقدم نشاطك التجاري وتعديل خطة أعمالك.
خطة العمل الصحيحة توفر الوقت والمال
من البديهي أن كل عمل يحتاج إلى خطة عمل. لكن شكل ومحتوى خطة العمل هذه يجب أن يعتمدان على غرض خطة العمل. اسأل نفسك عن سبب قيامك بكتابة خطة عمل قبل كتابة واحدة ، وتخصيص خطة أعمالك إلى هدفك. وإلا ، فقد ينتهي بك الأمر إلى إنفاق وقتك وأموالك في كتابة خطة أعمال لا تفعل ما تريد أن تفعله.