جميع الشركات القوية تبدأ بخطة عمل قوية
خطة العمل هي وثيقة تلخص الأهداف التشغيلية والمالية لأية شركة وتحتوي على الخطط والميزانيات التفصيلية التي توضح كيفية تحقيق الأهداف. إنها خريطة الطريق لنجاح عملك. بالنسبة إلى أي شخص يبدأ نشاطًا تجاريًا ، فهو خطوة أولى حيوية.
ما هي مكونات خطة العمل؟
تتضمن خطة العمل التقليدية والتقليدية الأقسام التالية:
- نظرة عامة على الصناعة
- تحليل السوق
- تحليل تنافسي
- خطة التسويق
- خطة إدارة
- خطة التشغيل
- خطة مالية
- الملاحق والمعارض
انظر مخطط خطة العمل للحصول على وصف إضافي لكل قسم من الخطة.
لماذا تحتاج كل شركة إلى خطة عمل؟
إذا كانت لديك فكرة لبدء مشروع جديد ، فإن خطة العمل ضرورية لتحديد ما إذا كانت فكرة مشروعك قابلة للتطبيق أم لا. ليس هناك جدوى من بدء نشاط تجاري إذا لم يكن هناك فرصة ضئيلة أو معدومة لأن يكون النشاط التجاري مربحًا - حيث تساعد خطة العمل على تحديد فرص نجاح عملك الجديد. وفي كثير من الحالات ، لا يملك الأشخاص الذين يبدؤون أعمالًا تجارية جديدة الأموال التي يحتاجونها لبدء النشاط التجاري الذي يريدون البدء به. إذا كان تمويل بدء التشغيل مطلوبًا ، فيجب أن يكون لديك خطة عمل جاهزة للمستثمرين لإظهار المستثمرين المحتملين الذين يوضحون كيف ستكون الأعمال المقترحة مربحة.
على سبيل المثال ، سيكشف تحليل السوق ما إذا كان هناك طلب كاف على منتجك أو خدمتك في السوق المستهدفة - إذا كان السوق مشبعًا بالفعل ، فسيتعين تغيير نموذج عملك (أو إلغاؤه).
سوف يفحص التحليل التنافسي نقاط القوة والضعف في المنافسة ويساعد في توجيه استراتيجيتك للحصول على حصة من السوق في خطة التسويق الخاصة بك. إذا كان السوق الحالي يهيمن عليه المنافسون الراسخون ، على سبيل المثال ، سيكون عليك وضع خطة تسويقية لجذب العملاء من المنافسة (أسعار أقل ، خدمة أفضل ، إلخ.)
تحدد خطة الإدارة متطلبات هيكل العمل والإدارة والتوظيف. إذا كنت تحتاج إلى خبرة محددة في مجال الموظفين والإدارة ، فستحتاج إلى استراتيجية للعثور على الموظفين المؤهلين واستئجارهم والاحتفاظ بهم .
تصف خطة التشغيل المرافق الخاصة بك ، والمعدات ، والمخزون ، ومتطلبات العرض. يعد موقع النشاط التجاري وإمكانية الوصول أمرًا بالغ الأهمية للعديد من الأنشطة التجارية - إذا كانت هذه هي الحالة ، فستحتاج إلى استكشاف المواقع المحتملة. إذا كان عملك المقترح يتطلب قطعًا أو مواد أولية لإنتاج سلع ليتم بيعها للعملاء ، فستحتاج إلى التحقق من سلاسل التوريد المحتملة.
الخطة المالية هي العامل الحاسم في ما إذا كان من المرجح أن تكون فكرة مشروعك التجاري ناجحة (إذا كان التمويل مطلوبًا) ما إذا كان من المحتمل أن تحصل على تمويل مبتدئ في صورة تمويل الأسهم أو الديون من البنوك ، أو المستثمرين الملاك أو الرأسماليين المغامرين . يمكن أن يكون لديك فكرة رائعة عن الأعمال التجارية والتسويق الممتاز والإدارة والخطط التشغيلية ، ولكن إذا أظهرت الخطة المالية أن الشركة لن تحقق الدخل الكافي بعد النفقات لتكون مربحة ، فإن نموذج العمل غير قابل للتطبيق وليس هناك جدوى من البدء هذا المغامرة.
باختصار ، إذن ، الإجابة على السؤال ، ما هي خطة العمل؟ هو أن خطة العمل هي العناية الواجبة التي تمنعك من إهدار الوقت والمال في مغامرة لن تنجح.
لا يزال لديك شكوك؟ انظر 5 أسباب أن خطة العمل هي مفتاح النجاح.
خطة العمل هي وثيقة حية
لأن خطة العمل تحتوي على توقعات مالية مفصلة ، وتوقعات عن أداء عملك ، وخطة تسويقية ، فهي أداة مفيدة بشكل لا يصدق لتخطيط الأعمال اليومية ، وعلى هذا النحو يجب مراجعتها بانتظام وتحديثها حسب الحاجة.
كيفية كتابة خطة العمل
تقدم سلسلة "خطي أعمالنا" إرشادات مفصلة للعمل من خلال كل قسم من خطة العمل. مخطط الأعمال هو صفحة البداية. يتضمن شرحًا موجزًا لمحتويات كل قسم من الخطة.
لاحظ أن ما سبق هو شرح مفصل لكيفية كتابة خطة عمل رسمية كاملة. هناك خطط أعمال مختلفة لأغراض مختلفة .
كيف تختلف خطة العمل عن اقتراح الاستثمار؟
ليس كثيرا. كلاهما لهما نفس المحتويات. يمكنك التفكير في اقتراح الاستثمار كخطة عمل مع جمهور مختلف. تعتبر خطة العمل وثيقة داخلية ، على عكس مقترح الاستثمار ، والذي تم تصميمه ليتم عرضه على الوكالات الخارجية. لمزيد من المعلومات حول خطط الأعمال المصممة للمستثمرين ، راجع إعداد خطة عمل مستثمرة .
أنظر أيضا: