الانطباعات الأولى مهمة والإيجاز هو المفتاح مع ملخص تنفيذي.
يعد الحصول على ملخص تنفيذي جيد في مقدمة خطة العمل الرسمية الخاصة بك أمرًا ضروريًا لجذب انتباه وإثارة كل من المستثمرين والشركاء المحتملين على حد سواء.
ملخص تنفيذي جيد يلتقط بشكل فعال عرض الأعمال الأساسية ، والتوقعات المالية الرئيسية ، حيث تقف الأعمال في الوقت الحالي والعناصر الهامة لنجاح الشركة في المضي قدمًا نحو المستقبل.
اكتب ملخصًا تنفيذيًا جيدًا عن طريق تجنب هذين الخطأين.
في حين قد يكون لديك إغراء بالتسرع في عملية كتابة ملخص تنفيذي ، فقط حتى تتمكن من مهاجمة الجزء الأكبر من خطة عملك ، تذكر أن هذه العبارة بسيطة (لكنها مؤثرة للغاية) هي أول شيء يقرأه المستثمر المحتمل .
إذا كان الملخص التنفيذي الخاص بك لا يلفت انتباههم مباشرة من الخفاش ، فمن المحتمل أنهم لن يزعجوا قراءة بقية خطة عملك أو الاستمرار في الاستثمار في عملك.
1. الإيجاز هو مفتاح مع ملخص تنفيذي.
يتراوح الملخص التنفيذي الجيد من نصف صفحة إلى صفحتين كحد أقصى ؛ أي شيء أطول من ذلك وتخاطر بفقدان انتباه القارئ أو ظهوره غير مركّز.
الرهان الآمن هو الاحتفاظ به تحت صفحة واحدة بحيث يمكنك الحصول على مستثمر محتمل بشكلٍ كافٍ على كل ما تقوم به شركتك (وتخطط للقيام به) ، ومع ذلك لا تملئها بتفاصيل عادية ليست في الحقيقة ذات الصلة بهم في الوقت الحالي.
هناك دائمًا المزيد من التفاصيل التي يمكنك مشاركتها بمجرد أن يعرب المستثمر عن اهتمامه بنشاطك التجاري ويدخل عملية العناية الواجبة - ولكن الهدف من الملخص التنفيذي الجيد هو حثهم على الاستمرار في القراءة والنظر في شركتك.
2. لا تكتب الملخص التنفيذي أولاً.
على الرغم من أنها تؤدي إلى بداية خطة أعمالك ، إلا أنه يجب كتابة الملخص التنفيذي.
وبهذه الطريقة ، يمكنك التخلص من المعلومات من بقية المستند والتأكد من عدم وجود عدم تناسق في جميع أنحاء. يعد الملخص التنفيذي في الأساس عبارة عن تقرير مكون من صفحة واحدة ويلزم أن يبرز بدقة كافة النقاط البارزة من المعلومات الواردة في بقية خطة عملك.
تنظيم الملخص التنفيذي الخاص بك.
يعد الملخص التنفيذي أيضًا أفضل مكان لوصف بيان مهمتك . ضع وصفا موجزا ، لا يزيد عن بضع جمل ، وهذا ما يفسر:
- لماذا عملك موجود
- ما هي أهدافها
- كيف ستحقق تلك الأهداف
بعد ذلك ، قم بتطوير وصف أو مفهوم العمل. هذا هو المكان الذي تقدم فيه المزيد من التفاصيل حول نوع العمل الذي تريد فتحه ، ومن سيكون العملاء وما هي الميزة التنافسية . توضح الميزة التنافسية سبب اختيار العملاء لنشاطك التجاري على منافسيك في السوق. قد تشمل الأسباب الخاصة بك:
- ملء الفراغ في السوق
- تقديم منتج أفضل من ما هو موجود حاليا
- تقديم منتج مقارن ، ولكن بسعر أفضل من منافسيك
من هناك ، ستنتقل إلى وصف موجز لتوقعاتك المالية. يجب أن يذكر هذا الجزء من الملخص التنفيذي التكاليف المتوقعة للبدء ، بالإضافة إلى توقعاتك المالية على المدى القصير والطويل.
المشكلة التالية التي يجب معالجتها هي حالة نشاطك التجاري. قد لا يزال فقط في مرحلة الفكرة. ربما قمت بالفعل بجمع القليل من المال. أو قد تكون أنت جاهز للعمل بشكل كامل وتتطلع إلى التوسع. سوف يفسر المستثمرون وضعك التجاري الحالي كإشارة إلى مقدار رأس المال اللازم لتطوير شركتك ، وما إذا كان هذا يتطابق مع نوع الفرصة التي يبحثون عنها أم لا.
سيركز الجزء الأخير من الملخص التنفيذي على العوامل الحاسمة التي ستحدد فرصتك للنجاح. ستكون هذه العناصر خاصة بنشاطك التجاري ، ولكنها قد تشمل:
- انخفاض دوران الموظفين
- براءة التكنولوجيا
- شراكة إستراتيجية
- العوامل الخارجية ، مثل استمرار السوق أو الاتجاه الاقتصادي
وعموما ، ينبغي أن يقدم الموجز التنفيذي لمحة عن ما تحتفظ به خطة العمل.
ضرب على جميع النقاط الهامة. إذا قمت بالتأجيل على تأليفها حتى بعد كتابة بقية خطة عملك ، فعليها كتابة نفسها.