يجب أن تتضمن عملية التخطيط الخطوات الست التالية.
- تحديد الأهداف
- جمع المعلومات
- تحليل
- خلق خطة
- التنفيذ
- بعد التنفيذ
تحديد الأهداف
عند اتخاذ قرار بشأن تخطيط لمستودع ، ينبغي بوضوح تحديد الأهداف. يجب أن تتماشى الأهداف مع استراتيجية التخزين الشاملة للشركة. يمكن تعريف الأهداف على مستوى عالٍ مثل تخفيض تكاليف التخزين أو لتوفير أقصى قدر من خدمة العملاء.
وبالمثل ، يمكن أن تكون الأهداف أكثر تحديدًا ، مثل زيادة مساحة التخزين ، وتوفير أقصى قدر من المرونة في المستودع ، أو زيادة كفاءة التخزين دون زيادة الموارد.
جمع المعلومات
يجب جمع المعلومات المحددة للمستودع المقترح. ويشمل ذلك مواصفات المستودع من الرسومات المعمارية التي يمكن أن تؤثر على التخزين ومناولة المواد.
يجب أن تتضمن التفاصيل خريطة فعلية لمساحة المستودع لإظهار الأعمدة والأبواب وقيود الارتفاع وأرصفة التخزين ورفوف التخزين. كما ينبغي ملاحظة الملامح الخارجية التي يمكن أن تؤثر على استلام المواد وتخزينها وشحنها.
تحليل
بعد جمع معلومات محددة حول المستودع يمكن أن يبدأ التحليل فيما يتعلق بالأهداف التي تم تحديدها لتخطيط المستودع. يجب أن يحدد التحليل ما إذا كان من الممكن تلبية الأهداف العامة ، وإن لم يكن كيف يمكن تعديل الأهداف.
في هذه المرحلة من عملية التخطيط ، يتعين على إدارة المستودعات اتخاذ القرارات لتحديد الإجراءات التي يجب اتخاذها إذا لم يتم استيفاء الأهداف العامة أو ستحتاج إلى تغييرات جوهرية.
إذا أمكن تحقيق الأهداف على أساس تحليل المعلومات ، يمكن إنشاء خطة التنفيذ المفصلة.
خلق خطة
يجب أن تعرض خطة التنفيذ المفصلة جميع الخطوات المطلوبة لإنشاء تخطيط المستودع.
يجب استخدام أهداف وتحليل المعلومات التي تم جمعها في إنشاء الخطة. يجب أن تكون الخطة أولاً على مستوى عالٍ تظهر المهام الرئيسية ، ثم يجب تقسيم كل منها إلى المهام الفردية المطلوبة.
يجب مراجعة كل مهمة وتخصيص الموارد المناسبة ، مثل تخصيص الوقت المقدر اللازم لإنجاز المهمة. يجب أن تشير الخطة إلى متى يجب أن تبدأ المهمة وتنتهي بناءً على توفر الموارد ، إما داخليًا أو خارجيًا ، أو إذا كانت تعتمد على مهمة أخرى.
يجب فحص الخطة للتأكد من أن جميع التبعيات قد تم ربطها بشكل صحيح. بمجرد أن يتم إنشاء الخطة ، يجب التحقق منها لمعرفة ما إذا كان الجدول الزمني ممكنًا وما إذا كانت هناك موارد كافية متوفرة.
التنفيذ
في بعض الأحيان ، لا يكون تخطيط المستودع الذي يتم تنفيذه هو المخطط الموجود في الخطة. ويمكن أن يحدث هذا بسبب الجداول الزمنية غير الواقعية في الخطة ، أو نقص الموارد ، أو عدم توفر مقاولين خارجيين ، أو سوء تحليل المعلومات التي تم جمعها.
للتأكد من أن خطة تخطيط المستودع قد تم تحقيقها ، يجب توقيت التنفيذ بحيث تكون هناك حركات ضئيلة أو معدومة من المواد في المستودع. سيكون الوقت المثالي لذلك أثناء إيقاف تشغيل المصنع أو في عطلة نهاية الأسبوع إذا كان حجم التطبيق أصغر.
ومع ذلك ، في المستودعات الحديثة ، وهذا ليس من الممكن دائما لذلك في كثير من الأحيان هناك حاجة إلى موارد مستودع إضافية للحفاظ على شحن المنتجات أثناء التنفيذ. إذا كان هذا هو الحال ، فيجب أن يؤخذ ذلك في الاعتبار في الخطة. يجب أن يضمن التنفيذ أن جميع التغييرات التي تتم في المستودع يتم تكرارها في نظام إدارة المستودعات الذي يتم تشغيله بحيث يمكن العثور على كل عنصر.
يجب إجراء جرد مادي للمنتجات في المستودع بعد التنفيذ لضمان أن يعكس النظام المستودع بدقة.
بعد التنفيذ
بعد تنفيذ التصميم ، يجب أن تكون هناك سلسلة من عمليات التحقق للتأكد من أن التخطيط تمامًا كما هو محدد بالرسومات المعتمدة.
يجب تخزين كل عنصر وفقًا للخطة العامة ويجب التحقق من ذلك للتأكد من صحة التصميم. إذا كانت هناك أخطاء ، فقد يؤدي ذلك إلى التقاط الأخطاء أو فقدان المواد داخل المستودع. قد يتعطل الشحن إذا لم يتم تحديث أنظمة المستودع بدقة مع معلومات التخطيط الصحيحة أو إذا تم تخزين العناصر في المواقع الخاطئة.
لفترة من الوقت ، بعد تنفيذ التصميم الجديد ، يجب إجراء فحوصات منتظمة للتأكد من عمل التخطيط وعدم وجود مشكلات تشغيلية حدثت بسبب التصميم الجديد. يجب أن تتضمن هذه الفحوصات أعداد الدورات والمخزونات المادية المنتظمة.