الموثق يختلف عن شهادة التأمين . شهادة بمثابة دليل على التأمين.
يتم إصداره لصالح شخص آخر غير حامل الوثيقة. من ناحية أخرى ، يتم إصدار سند تأمين لصالح مشتري التأمين.
إذا قمت بشراء تغطية تأمينية من خلال وسيط خطوط فائض أو لويدز من لندن ، فقد تتلقى ملاحظة غلاف بدلاً من الموثق. C أكثر من ملاحظة هو مجرد مصطلح آخر للموثق .
من يصدر المجلدات؟
ويجوز إصدار الموثق من قبل شركة التأمين ، أو عن طريق وكيل التأمين نيابة عن المؤمن. يمكن للوكيل إصدار الموثق فقط إذا كان لديه الصلاحية للقيام بذلك. يتم توضيح نطاق السلطة الملزمة للوكالة في العقد المبرم بين الوكالة وشركة التأمين. قد يسمح العقد للوكالة بربط التغطية لبعض أنواع السياسات دون غيرها. قد يطلب الوكيل الذي لا يملك صلاحية إصدار الموثق طلبًا من شركة التأمين.
لا يمكن لوسطاء التأمين إصدار سجلات لأن السماسرة ليس لديهم سلطة ملزمة (السلطة لبدء تغطية التأمين).
على عكس وكلاء التأمين ، لا يعمل السماسرة كممثلين لشركات التأمين.
تم التزويد بالمعلومات
العديد من شركات التأمين ، وليست كلها ، تصدر مجلدات على نموذج قياسي. ولأنه مستند مؤقت ، فإن الموثق لا يقدم سوى ملخص للسياسة التي يمثلها. يحتوي الموثق النموذجي على نوع المعلومات الموضحة أدناه.
معلومات عامة
الموثق يوفر معلومات عامة عن شركتك ، وشركة التأمين الخاصة بك والوكيل الخاص بك. هذا يتضمن:
- اسم وكيلك وعنوانك ومعلومات الاتصال بك
- اسم شركتك وعنوانك
- اسم شركة التأمين الخاصة بك
- رقم الموثق
- تواريخ فعالة بيندر
- رقم السياسة (انظر الملاحظة)
- وصف العمليات أو المركبات أو الممتلكات المراد تغطيتها
ينطبق رقم الموثق على الموثق فقط. إنه ليس نفس الرقم الذي سيظهر في سياستك. سوف يقوم الموثق الخاص بك بإدراج رقم السياسة فقط إذا تم إصدار الموثق لتمديد مدة سياسة انتهت صلاحيتها.
على سبيل المثال ، لنفترض أنك تلقيت خطابًا من شركة التأمين ينص فيه على أنه قرر التوقف عن كتابة سياسات تعويض العمال في ولايتك. يصل الخطاب قبل 60 يومًا من تاريخ انتهاء صلاحية البوليصة. إذا أبلغت شركة التأمين الخاصة بك أنك تحتاج لأكثر من 60 يومًا للتسوق للتغطية. تصدر شركة التأمين الخاصة بك غلافًا يمد فترة التغطية لمدة 60 يومًا بعد انتهاء صلاحية بوليصة التأمين. لديك الآن 120 يومًا للحصول على سياسة تعويض أخرى للعمال.
معلومات التغطية
وينقسم الموثق عادة إلى أقسام ، مثل العقارات التجارية والمسؤولية العامة وتكافؤ العمال. لكل نوع من أنواع التغطية التي قمت بشرائها ، يجب على الموثق سرد الحدود المقدمة ونماذج التغطية التي سيتم تضمينها في سياستك.
قد الموثق أيضاً قائمة بالتوافقات الرئيسية.
اعتمادا على التغطيات التي قمت بشرائها ، قد يشير الموثق أيضا إلى ما يلي:
- مخاطر الملكية المشمولة (المخاطر أو جميع المخاطر المحددة) ، والخصم ونسبة التأمين على النقود
- المسؤولية العامة أساس التغطية ( المطالبات أو الوقائع ). إذا كانت التغطية هي مطالبات ، فيجب إدراج التاريخ بأثر رجعي إذا كان من الممكن تطبيقه.
- المسؤولية التجارية للسيارات فئات السيارات التي يتم تغطيتها. ومن الأمثلة على ذلك أي سيارات تلقائية ، وسيارات مستأجرة ، وسيارات غير مملوكة .
- وشملت الأضرار الأضرار المادية للسيارات التجارية (شاملة و / أو تصادم) وخصم
- المسؤولية الزائدة نوع السياسة ( سياسة شاملة أو أي نوع آخر من السياسات الزائدة).
لاحظ أنه إذا كنت تقوم بتأمين مبنى أو مركبة مضمونة بقرض ، يجب أن يظهر اسم المقرض الخاص بك على الموثق.
الظروف
يتضمن الموثق عادة بعض الشروط . على سبيل المثال ، قد ينص على أن التأمين الموصوف في الموثق يخضع لشروط وقيود السياسات المستخدمة حاليا من قبل شركة التأمين.
العديد من المجلدات تحتوي على أحكام الإلغاء. بشكل عام ، يجوز لشركة التأمين إلغاء الموثق الخاص بك إذا قررت أن نشاطك التجاري لا يستوفي معايير الاكتتاب الخاصة به. ومع ذلك ، تخضع المجلدات لنفس القوانين التي تحكم إلغاء السياسات . إذا ألغى المؤمِّن لك الموثق ، يجب أن يعطيك إشعارًا خلال الفترة الزمنية التي يتطلبها القانون. تختلف متطلبات الإلغاء من ولاية إلى أخرى. لحسن الحظ ، يعد إلغاء الموثقات نادرًا نسبيًا. يتم استبدال معظم المجلدات من خلال وثائق التأمين .
أخيراً ، قد يحتوي الموثق على شروط تنطبق فقط في حالات معينة. تنطبق هذه الشروط عليك فقط إذا كان نشاطك التجاري يعمل في إحدى الحالات المحددة.