استخدام النقد لدفع الموظفين والمقاولين المستقلين

لماذا الدفع نقدا هو فكرة سيئة

تقوم أنواع معينة من الأنشطة التجارية بمعظم مبيعاتها نقدًا. ويدفع العديد من هذه "الشركات النقدية" أيضًا موظفيها والعاملين فيها من غير الموظفين نقدًا.

في حين أنه ليس من غير القانوني دفع الموظفين والمتعهدين المستقلين نقدًا ، فهي ليست ممارسة تجارية جيدة لأسباب عديدة. تستخدم بعض الشركات المال لدفع الموظفين في محاولة لتجنب دفع ضرائب الرواتب ، ويطلب بعض الموظفين دفعات نقدية للتهرب من ضرائب الدخل.

تتناول هذه المقالة المسائل القانونية والضريبية والقوانين الفيدرالية المتعلقة بضرائب الدخل وضرائب الرواتب والمسائل الضريبية الأخرى.

الرواتب والقضايا الضريبية عند دفع الموظفين نقدا

• يجب على أرباب العمل احتجاز ضرائب الرواتب ( ضريبة الدخل الفيدرالية وحكومات الولايات وضريبة FICA (الضمان الاجتماعي / الرعاية الطبية) من راتب الموظف ؛
• يجب على أصحاب العمل أيضا الإبلاغ عن ودفع ضرائب الرواتب هذه ، بما في ذلك جزء الموظف وصاحب العمل من الضرائب FICA ، إلى مصلحة الضرائب
• يجب دفع ضرائب العمل الأخرى على دخل الموظف ، بما في ذلك ضرائب البطالة ، ودفعات تعويضات العاملين في الدولة
• يجب على أصحاب العمل الإبلاغ عن دخل الموظف في نموذج W-2 كل عام. وهذا يشمل الدخل النقدي.
• يجب على أصحاب العمل التحقق من أهلية العمل للموظفين المعينين حديثًا ، باستخدام النموذج I-9 أو نظام التحقق الإلكتروني. يضع هذا التحقق الموظف في النظام الفيدرالي ، وإذا كان هؤلاء الموظفون يدفعون نقدًا ، يمكن للمراجعة المتبادلة بين الوكالات أن تكشف عن محاولات تجنب الضرائب على الأجور عن طريق الدفع نقدًا.

تأثير المدفوعات النقدية على الموظفين

• يحرم الموظفون الذين يدفعون نقدًا والذين لا توجد ضرائب على ضرائب القيمة المضافة (FICA) من أرباح الضمان الاجتماعي التي كان من الممكن استخدامها في حساب منافع الضمان الاجتماعي المحتملة.
• وبالمثل ، فإن الموظفين الذين ليسوا "على كشوف المرتبات" غير مؤهلين للحصول على تعويضات العمال أو إعانات البطالة.

CPA Gail Rosen تقول هذا عن دفع المال للموظفين:

إن دفع رواتب العمال بطريقة غير مشروعة يمكن أن يؤدي إلى مشاكل خطيرة بالإضافة إلى المشاكل الضريبية. عندما يكون العامل "غير موجود في الكتب" ، يمكنك فجأة تحمل التزامات طارئة يمكن أن تكون كارثية بالفعل.
إذا أصيب أحد العاملين في العمل وأصيب بالأرض في المستشفى ، فسوف يُسألون عما إذا كانوا قد أصيبوا في العمل. إذا أجاب العامل المصاب بنعم ، فسيتم تغطيته تحت تعويض العمال. أنت في مشكلة خطيرة ، إذا لم تدفع تعويضات العمال لأنك دفعت لهم نقدًا. نفس الشيء ينطبق على عدم دفع في صندوق العجز والولاية للدولة. على سبيل المثال ، إذا قمت بإطلاق النار على العامل والتقدم بطلب للحصول على البطالة ، فعندئذ سيكون لديك مدققين يقرعون بابك.

دفع الأطفال أو الأزواج أو أفراد الأسرة نقدًا

تخضع أجور الأطفال الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا الذين يعملون في نشاطك التجاري لنفس الخصم ، وضريبة الرواتب ، ومتطلبات ضريبة العمل مثل الموظفين الآخرين. إذا كنت تستأجر أطفالك ، فقد لا يخضعون لضرائب FICA ، ولكن يجب إبلاغ أجورهم إلى مصلحة الضرائب. اقرأ المزيد عن توظيف أطفالك كموظفين.

إن توظيف زوجتك أو أفراد عائلتك الآخرين للعمل من أجل عملك والدفع نقدًا يمكن أن يحرم هذا الشخص من مزايا الضمان الاجتماعي.

وجميع المسائل الأخرى المذكورة أعلاه ، بما في ذلك مسؤوليتك القانونية لتقديم التقارير ودفع ضرائب الرواتب ، وتطبيق.

دفع المقاولين المستقلين في النقد

العديد من الشركات تدفع للعاملين المتعاقدين (العمال العارضين ، والعمال الصيفيين ، في حين أن المدفوعات للمقاولين المستقلين لديهم عدد أقل من قضايا الموظفين ، هناك قضيتان جديران بالملاحظة:

• يجب الإبلاغ سنويا عن المدفوعات للعمال المتعاقدين في النموذج 1099-MISC ، و
• يجب عليك التحقق من هوية دافع الضرائب للمقاولين المستقلين ؛ إذا كان لا يمكن التحقق من هوية دافع الضرائب ، فيجب عليك أخذ خصم احتياطي من راتب المقاول.

يجب إثبات الدفعات النقدية التي يتم دفعها للبائعين وغيرهم ممن تتعامل معهم ، إذا كنت ترغب في خصم هذه المدفوعات النقدية كمصروفات على إعادتك الضريبية . حتى المدفوعات الصغيرة نقدا يجب أن تدفع من خلال صندوق مصرفي صغير ، مع الوثائق المناسبة.

_{ليس المقصود من المعلومات الواردة في هذه المقالة لمساعدة أرباب العمل في التهرب من الضرائب.}