كيف يتم إنشاء سجل أرباح الموظف واستخدامه
سجل أرباح الموظف هو سجل لكيفية حساب أجر الموظف ، لكل فترة دفع خلال السنة ، مع إجمالي سنة حتى تاريخه.
ما هو مدرج في سجل أرباح الموظف
يتضمن سجل أرباح الموظف المعلومات والحسابات التالية لكل شيك راتب.
- أولاً ، يتم حساب الأجر الإجمالي ، لكل ساعة وللموظفين ذوي الرواتب.
- بعد ذلك ، يتم احتساب الضرائب الاستقطاعية الفيدرالية والمحلية ، استنادًا إلى إجمالي مبلغ الدفع. يتم احتساب مبلغ ضريبة الدخل الفيدرالية بناءً على نموذج الموظف W-4 .
- يتم احتساب الخصومات الضريبية في FICA (الضمان الاجتماعي و Medicare) على أساس الأجر الإجمالي.
- يتم تضمين الاستقطاعات الطوعية الأخرى.
- مجموع الاستقطاعات والاستقطاعات كلها.
- يتم احتساب صافي الأجر ، حيث أن إجمالي الأجر مطروحًا منه إجمالي الخصم والاستقطاعات.
مثال على سطر واحد من سجل أرباح الموظف:
هذا سجل واحد ، من فترة دفع واحدة لموظف واحد. يتم الاحتفاظ المبالغ الاستقطاع. الراتب الصافي هو الراتب الإجمالي مطروحاً منه الخصم الإجمالي.
سجل أرباح الموظف
| إجمالي الراتب | ضريبة الدخل الفدرالية | الدولة ضريبة الدخل المحتجزة | تم حجب ضريبة FICA | تم حجب المجموع | صافي الأجر |
| $ 850.00 | $ 170.00 | $ 65.02 | $ 25.99 | $ 261.01 | $ 588.99 |
كيف يتم استخدام سجل أرباح الموظف
المعلومات على سجل أرباح الموظف لها عدة أغراض:
- الغرض الأساسي من هذا السجل هو حساب صافي راتب الموظف (الراتب)
- يتم إعطاء السجل للموظف لشرح كيفية إجراء الحسابات ، في حالة وجود أسئلة لدى الموظف.
- يتم استخدام السجل لتتبع جميع أرباح الموظفين للسنة ، من أجل إعداد نموذج W-2 - الأجر السنوي وبيان الضريبة - المقدم للموظف بعد نهاية العام.
- يتم إدخال إجماليات جميع الموظفين لفترة الدفع ، للخصم الضريبي الفيدرالي ، والولاية ، ونهاية FICA ، في حسابات مستحقة الدفع ، لأغراض إعداد التقارير للنموذج 941 - تقرير صاحب العمل الربع سنوي
- كما يتم إضافة الحساب المستحق لضرائب FICA إلى مساهمة صاحب العمل ، والتي تتطابق مع حجب الموظف. لذا ، في المثال أعلاه ، يدين كل من الموظف وصاحب العمل بمبلغ 65.02 دولارًا لفترة الدفع هذه.
- يتم احتساب إجمالي مجموع الموظفين المحتملين لضرائب الدخل وضريبة FICA ، بالإضافة إلى مساهمة صاحب العمل في ضرائب FICA وإرسالها إلى مصلحة الضرائب.
- تتم مراقبة إجماليات اقتطاع FICA ، للتأكد من إيقاف جزء الضمان الاجتماعي عندما يصل الموظف إلى الحد الأقصى للضمان الاجتماعي للسنة.
- ﯾﺗم رﺻد إﺟﻣﺎﻟﻲ اﻷﺟور ﻟﺗﺷﻣل ﺿرﯾﺑﺔ إﺿﺎﻓﯾﺔ ﻣن اﻟﻣﯾدﯾﮐﯾر إذا ﺗﺟﺎوز إﺟﻣﺎﻟﻲ اﻟﻣﺑﻟﻎ ﻟﻟﻣوظف ﻣﻘدار ﻣﺑﻟﻎ ﻣﻌﯾن.
العناصر الأخرى التي يمكن تضمينها في سجل أرباح الموظف
الاسم والعنوان ورقم الضمان الاجتماعي للموظف ،
الحالة الاجتماعية للموظف وعدد الإعفاءات (من نموذج W-4) ، لغرض حساب حجب ضريبة الدخل الفيدرالية.
الاستقطاعات من التبرعات المقدمة من الموظفين للخطط الصحية للموظف ،
خصومات لمساهمات الموظفين في خطط 401 (ك) أو 403 (ب)
سجلات المزايا الإضافية المدفوعة للموظفين ، وكيفية تحديد قيمتها
مواعيد العمل لكل موظف
مدفوعات خاصة مثل الأجر المرضي ، ومدفوعات الإجازة الكلية ، ودفع العجز ، ومدفوعات التأمين على الحياة.
تسديد تكاليف سفر الموظف ، وجبات الطعام والترفيه ، أو النفقات اليومية
سداد لمستخدم استخدام سيارة شخصية لأغراض تجارية.
يجب تصنيف جميع الدفعات للموظفين واستحقاقات الموظفين على سجل أرباح الموظف ، بحيث يمكن تسجيلها بشكل صحيح لأغراض الضريبة في النموذج W-2.