عمال العقود مقابل. الموظفين ، دفع المقاولين ، أشكال والاتفاقات
أي أن مصلحة الضرائب الأمريكية تفترض أن العامل هو موظف ما لم تتمكن من إثبات خلاف ذلك. يقع عليك عبء الإثبات ، وليس مصلحة الضرائب ، لإثبات حالة المتعهد المستقل.
2. ينظر IRS إلى 3 عوامل رئيسية في تحديد حالة العامل.
- الرقابة المالية : هل يتم التحكم في الجوانب التجارية لوظائف العامل من قبل الدافع؟ (وتشمل هذه أشياء مثل كيف يتم دفع العمال ، وما إذا كان يتم سداد النفقات ، أو من الذي يوفر الأدوات / الإمدادات ، وما إلى ذلك)
- السيطرة السلوكية : هل تتحكم الشركة أو تتحكم في ما يقوم به العامل وكيف يقوم العامل بعمله؟
- طبيعة العلاقة: هل هناك عقود مكتوبة أو مزايا من نوع الموظف (أي خطة المعاشات التقاعدية ، والتأمين ، ومكافآت الإجازات ، وما إلى ذلك)؟ هل ستستمر العلاقة وهل العمل هو أحد الجوانب الرئيسية في العمل؟
عادة ، لا يوجد عامل واحد هو تحديد الوضع ؛ ينظر IRS إلى جميع العوامل.
3. أوراق تأجير جديدة للمقاولين المستقلين بسيطة.
الأوراق الجديدة والمستأجرة المطلوبة لمقاول مستقل:
- نموذج W-9 ، لتقديم رقم تعريف دافع ضرائب. إذا كان لديك رقم تعريف دافع ضرائب صالح للمقاول ، فلن تضطر إلى حجب ضرائب الدخل الفيدرالية من المدفوعات إلى المقاول. إذا لم يكن لديك رقم تعريف دافع ضرائب صالح ، فيجب أن تحجب ضرائب الدخل الفيدرالية. وهذا ما يسمى حجب النسخ الاحتياطي .
- نسخة من السيرة الذاتية للمقاول المستقل أو المؤهلات المهنية
- نسخة من العقد.
احتفظ بالعناصر المذكورة أعلاه في ملف خاص بالعامل المتعاقد ، في حالة المراجعة.
4. دفع مقاول مستقل هو أيضا بسيط إلى حد ما.
يمكنك الدفع بالساعة أو العمل ، ولكن أنت والمقاول متفق عليهما. ﻓﻲ ﻣﻌظم اﻟﺣﺎﻻت ، ﻻ ﯾﺗم ﺣﺟب ﺿرﯾﺑﺔ اﻟدﺧل ، وﻻ ﯾﺟب ﺣﺟب ﺿراﺋب FICA (اﻟﺿﻣﺎن اﻻﺟﺗﻣﺎﻋﻲ و Medicare) ، وﻻ ﯾﺟب دﻓﻊ ﺿراﺋب ﻋﻣل أﺧرى ﻋﻟﯽ أﺳﺎس ﻣدﻓوﻋﺎت ﻣﺗﻌﺎﻗد ﻣﺳﺗﻘل.
لكن لاحظ هذا الاستثناء: يجب حجب ضرائب الدخل الفيدرالية من مدفوعات مقاولات مستقلة إذا لم يقدم لك المقاول رقم تعريف ضريبي صالح. وهذا ما يسمى "حجب النسخ الاحتياطي" ؛ اقرأ المزيد حول حجب المتعاقدين في هذه المقالة مع الأسئلة الشائعة حول حجب النسخ الاحتياطي.
5. يتم الإبلاغ عن أجر المقاول سنوياً في نموذج 1099-MISC .
يشبه نموذج 1099-MISC للإبلاغ عن تقارير أجر المقاول نموذج W-2 لإعداد تقارير عن أجور الموظفين. يجب تقديم النموذج 1099-MISC إلى المقاول بحلول نهاية يناير ، وتقديمه إلى إدارة الضمان الاجتماعي بحلول نهاية فبراير.
6. يجب على المقاولين المستقلين دفع ضرائب التوظيف الذاتي .
المقاولون المستقلون ليسوا موظفين ، والشركات التي يعملون بها لا تحجب ضرائب الضمان الاجتماعي / الرعاية الطبية (ضرائب FICA) من رواتبهم. لذا يجب على المقاول المستقل دفع ضريبة العمل الحر على أساس الدخل الإجمالي من العمل الحر كل عام.
المقاولون المستقلون ليسوا موظفين ، والشركات التي يعملون بها لا تحجب ضرائب الضمان الاجتماعي / الرعاية الطبية (ضرائب FICA) من رواتبهم. لذا يجب على المقاول المستقل دفع ضريبة العمل الحر على أساس الدخل الإجمالي من العمل الحر كل عام.
7. يمكن أن يكون المتعاقدون المستقلون أي نوع قانوني من الأعمال.
عادة ما يكون المقاول المستقل هو المالك الوحيد ، ولكن يمكن تأسيس المقاول في أي نوع ، بما في ذلك شركة ذات مسؤولية محدودة ، أو شراكة ، أو شركة. واعتمادًا على نوع العمل الذي قام به المتعاقد ، من المنطقي تكوين نوع العمل الذي سيحد من المسئولية. اقرأ المزيد حول اختيار نوع العمل.
8. قد تتمكن من الاستمرار في دفع شخص ما كمقاول مستقل.
إذا كنت تدفع لشخص ما كمقاول مستقل ، ويمكنك إظهار سبب وجيه للقيام بذلك ، بسبب ممارسة الصناعة أو أي أسباب أخرى تعترف بها مصلحة الضرائب ، قد تتمكن من الاستمرار في دفع عامل كمقاول مستقل إذا كنت تستطيع استيفاء متطلبات الإغاثة هذه ، بموجب المادة 530 من قانون الإيرادات الداخلية .
9- تساعد الاتفاقات على توضيح التوقعات بالنسبة للمتعاقدين المستقلين.
حتى في المواقف غير الرسمية ، من الجيد إنشاء عقد لمقاول يعمل من أجلك.
لا تنظر مصلحة الضرائب الأمريكية إلى العقد على أنه "دليل" على أن العامل متعاقد ، ولكنه يساعدك أنت والمقاول على فهم التوقعات وطبيعة العلاقة.
10. ارتباك حول ما إذا كان العامل هو مقاول مستقل؟ اسأل مصلحة الضرائب.
يمكنك أن تطلب من مصلحة الضرائب إعطاؤك خطاب تحديد لتوضيح حالة المتعاقد المستقل. استخدم نموذج IRS SS-8 لطلب تقرير. أنت تقوم بتوفير المعلومات المطلوبة في النموذج ويقوم مكتب ضريبة الدخل الأمريكي بإرسال خطاب لك بشأن وضع هذا العامل (موظف أو مقاول مستقل).